Võrgujuhtimise juhend blogijate jaoks, kes teevad hea esimese mulje (5. osa)

Seni oleme reas (eelmine episood, täpselt) rääkinud sellest, et mitte iga sõnum ei avane ega loe. Ja suur osa neist ei pääse isegi punktini, kus neid saab unustada, nad lihtsalt ei märka.

Kuidas mitte olla kaotamas meeskonnas? Noh, siin pole ühtegi maagilist lahendust, kuid on olemas mitmeid ettevaatusabinõusid, mida saate võtta, ja asju, mida saate teha, et parandada oma eduvõimalusi. Ja just seda me selles episoodis arutame.

Kiire märkus:See postitus on osa seeriast, mille pealkiri on - Bloggerside võrgusuund. Kontrollige kindlasti järgmisel nädalal rohkem! Kui olete eelmise (te) postituse (te) vastamata jätnud, leiate siit:

• 1. osa - Bloggerside võrgustamine: miks see on oluline
• 2. osa - Bloggerside võrgustamine: eesmärkide ja reeglite seadmine
• 3. osa - Bloggerside võrgustamine: vali inimesed targalt, peate
• 4. osa - Bloggerside võrgustamine: kuidas läheneda inimestele

Kas teie e-posti aadress on professionaalne?

Esimene asi, mida sa pead tegema, on saada endale a professionaalselt otsitav e-posti aadress, sotsiaalmeedia profiil, foorumi konto või mis tahes muu. Aga see peab olema professionaalne.

Näiteks, [email protected] ei ole professionaalne. Olles @ greatbro7654 Twitteris ei ole ka professionaalne. Need ei ole aadressid, need on naljad.

(Pildi allikas: Shutterstock)

Ma tean, et see on nõustamise selge osa, kuid me jätame selle sageli tähelepanuta, kui juhtub lihtsalt, et oleme kasutanud teatud e-posti või profiili vanuses ja me ei tunne seda muutvat. Ma olen ka süüdi. Minu PayPal e-post on nii rumal, et iga kord, kui ma seda kellegagi jagada tahan, olen peaaegu piinlik. Aga ma ei leia ikka veel motivatsiooni sellest vabaneda, kuigi ma tean, et peaksin.

Kiire nõuanne:

• Vältige e-kirju Hotmail, Yahoo!, või mõni muu populaarne tasuta e-posti teenus teie riigis.
• Gmail on kuidagi OK, kui teie kasutajanimi on mõttekas.
• Võimaluse korral minge oma domeeninimega. Näiteks, nagu mu e-post, on näiteks kk [at] newinternetorder.com.
• Tee sellest lühike. Ma näen seda, kui sa näed veidi üle parda, kuid oma ees- ja perekonnanime kasutamine on piisavalt hea (a [email protected] viisil).
• Veenduge, et teil on oma e-kirjas allkiri ja teie sotsiaalse meedia profiilides lühike bio.

OK, sest meil on see kaetud, lähme huvitavatesse asjadesse.

Kui kaua peaks e-kiri olema?

Karm tõde on see, et kui teie sõnum on liiga pikk keegi ei leia motivatsiooni seda lugeda. See on muidugi ainult siis, kui sa pole veel sõber.

Pisipilt on hoida seda 5 lauset max. Ma tean, et see kõlab nagu suur piirang (ja see on), aga ma mõtlen seda.

Kui teie e-kiri on sellest pikem lugemine on koristustöö, mitte kiire 30-sekundiline ülesanne. Ja keegi ei taha saada teistelt inimestelt majapidamistöid.

Õnneks ei ole lühikeste kirjade kirjutamine nii raske kui tundub. Tegelikult rongib teid olema parem kirjanik (alati mugav oskus).

Kui soovid hoida sõnumit allpool 6 lauset, siis ei ole teil palju rohkem kui ainult kiire sissejuhatus ja “jõuad äri” osa sõnumist. Selline konstruktsioon muudab iga sõnumi väga loetavaks ja kergesti arusaadavaks.

Ma vihkan seda uuesti öelda, kuid keegi ei hooli sinust. Keegi ei hooli sinu elulugudest, teie probleemidest, teie taustast või muust, mida võiksite jagada. See ei ole lihtsalt asjakohane. Oluline on see, kes sa oled, mida te pakute ja mida soovite vahetada. Ja tihti ei ole iga element kohustuslik.

Pidage meeles, et kui vajate sõnumi edastamiseks rohkem ruumi, ei ole e-kiri tõenäoliselt selle vahend. Tänapäeval ei ole e-kirjad elude asjade esseede jagamise kohaks. E-kirjad töötavad ainult siis, kui nad on lühikesed. Ma arvan, et ma ei suuda seda rohkem rõhutada ilma ennast kordamata, nii et las ma peatun siin; Olen kindel, et sa saad selle punkti. :)

Teema read

Kui saadate sõbra e-posti teel, ei ole teemareal üldse oluline - aga - kõigi teiste kommunikatsiooniteemade puhul on e-kirja kõige olulisem element. Jah, see on tähtsam kui see, mida sa tegelikult tahad e-kirja sisusse kirjutada.

See tundub vastandlik, sest loomulikult ei keskendu see sellistele teemadele. Suurem osa meie tööst läheb meilisõnumisse ja kui me oleme valmis, lööme lihtsalt poolküpset teemat, sest me ei tea paremat.

Mis juhtub, on meie e-kiri rämpsposti kausta või lihtsalt märkamata. Ja me tunneme halba ja vihane, sest me arvame, et meid eirati. Ei, see ei ole nii. See on meie juures.

Eelmises osas selgitasin lühidalt, millised on teemarea omadused. Lihtsalt kokkuvõtte tegemiseks: kahjutu, tavaline, isiklik, ennekuulmatu või mitte-reklaam.

Võtame selle ülevalt:

1. Kahjulik

Mul pole mingit nutikat määratlust, nii et lubage mul lihtsalt mõned näited jagada.

• “Tahtsin lihtsalt tere öelda”
• “Sa rock!”
• “Lihtsalt tahtsin tänada”

Põhimõtteliselt on see teema, mis tunneb, et e-posti taga ei ole mingit pettust. Sellepärast nagu sõnad “õnnitlused” või “võimalus” ei ole nimekirjas.

Samuti peate kindlasti vältima kõiki rämpspostiga sõnu nagu: vaba, raha, viagra, peenis, sugu, Rolex, Kell, Valuuta, Forex, ja nii edasi. Parim viis nende leidmiseks on lihtsalt vaadata oma rämpsposti kausta.

2. Tavaline / tavaline

See on juhtum, kus te selgelt ütlete, miks sa jõuad. Mõned näited:

• The “Tahtsin lihtsalt ... ” ülaltoodud näited.
• “Kas olete huvitatud külaliste postitusest?”
• “Küsimus postituse kohta _____”
• “Täname panuse eest _____”

Selline lähenemine ei jäta mingit küsimust küsitavaks või segaduseks saaja osas. Põhjus, miks te kirjutate, peab olema sellises teemareal täiesti selge. See on kirjas kirjutamine puhtas vormis, nii et selle tegemine võib võtta aega.

3. Isiklik

See on olukord, kus te asetate ennast kui kedagi, kellel on juba oma isikliku suhtega teie saajaga. Võti on siin muuta see loomulikuks. Sa ei tohiks olla “üritab kõvasti.” Kui te ei saa seda tõeliselt loomulikuks teha, siis minge teistsugusele lähenemisele.

Peamine probleem on selles, et selleks, et saaksite käsitada isiklikku teemarida, peate tegelikult tegeliku isikuga suhtlema. Sellise e-kirja sinisest pildistamisest loobumine tõenäoliselt ei toimi.

Näited:

• “Jälgime oma viimast rääkimist” - kui rääkisime.
• “Kuidas läheb _____ projekti?” - kui te tegelikult teate, et keegi töötab konkreetse projektiga.
• “Sooviksin teid külastuse ajal osta lõunasöögi _____” - kui tead, et keegi külastab teie linna.

4. Piinlik

See on mõnevõrra riskantne. Olles ennekuulmatu, tähendab see just seda - pahameelt. Piinlik teema on selline, kus saaja ei suuda uskuda, et keegi on neile tegelikult sellise asja saatnud.

See on siis, kui saaja ütleb “mida?!” või “pole võimalik!” või midagi sarnast üllatavat. Kuid see ei tähenda mitte kedagi ebamugavust ega vihastamist, vaid see on ainult algse huvi tekitamine.

Näited:

• “Halvad uudised”
• “ma olen sinuga!”
• “Sa eksid!”

Midagi nendel liinidel. Sageli on kõige raskem asi käsitada kohutavat teemat. Väljakutse seisneb selles, et soovite luua natuke šokki, kuid soovid siiski oma e-posti avada, mitte kustutada.

5. Mitte-reklaam

See ei ole tegelikult eraldi teemarühm. See on kõigi eelmiste omaduste ühine omadus.

Pole tähtis, kas loote kohutavat teemarida või lihtsat või isiklikku või mis tahes muud. veenduge, et see ei kõla reklaami mingil viisil.

Reklaami kuulamine on ühe suuna pilet rämpsposti kausta. Midagi ja ma mõtlen EI OLE võimalik säästa, kui teie teemaobjekt kõlab reklaami.

Proovige vältida selliseid sõnu nagu: tasuta, õnnitlused, võimalus, äri, ekstra, tegeleda, pakkumine, jne.

Järgmine postitus seerias tähendab kõike, mida saate sõnumisse kirjutada. Seni ärge unustage tellida, et saada postkasti otse saadetud postitused.

Mida te ütlete teemaridade loomisel? Kas see on sama oluline kui mina? Lõpuks, milline on sinu lemmik teema?