Bloggerside teadete võrgustikujuhend (6. osa)

Sarja eelmine osa puudutas e-posti ja selle erinevaid aspekte. Kui kaua peaks e-kiri olema. Milline hea teema on. Lõpuks, milline on professionaalse väljanägemisega e-posti aadressi väärtus.

Need on kõik kehtivad elemendid, kuid me pole veel e-kirja keha puudutanud. Ja just seda me täna teeme.

Teksti kaudu suhtlemine on üsna raske asi. Sõnad, laused ja kirjavahemärgid on ainsad vahendid, mida saate kasutada. Te ei saa karistuse keskel naeratada, sa ei saa oma käsi liigutada punkti rõhutamiseks, te ei saa kasutada mingit muud kehakeelt, mis aitaks teid sõnumi edastamisel.

Ainult sõnad.

Ja kuna on ainult sõnu, tekitab see palju erinevaid väljakutseid. Näiteks, kui võtate kellegagi esimest korda ühendust, on viimane asi, mida soovite, et meeleheitel, agressiivsel, nõudlikul või ebameeldival moel helistada.

Tegeliku maailma suhtluses, olenemata sellest, mida sa ütled, saate lihtsalt karistuse lõpus naeratada ja kõik saab olema hea. Aga internetis - karm õnne.

Kiire märkus:See postitus on osa seeriast, mille pealkiri on - Bloggerside võrgusuund. Kontrollige kindlasti järgmisel nädalal rohkem! Kui olete eelmise (te) postituse (te) vastamata jätnud, leiate siit:

• 1. osa - Bloggerside võrgustamine: miks see on oluline
• 2. osa - Bloggerside võrgustamine: eesmärkide ja reeglite seadmine
• 3. osa - Bloggerside võrgustamine: vali inimesed targalt, peate
• 4. osa - Bloggerside võrgustamine: kuidas läheneda inimestele
• 5. osa - Bloggerside võrgustamine: hea esmamulje tegemine

E-kirja universaalsed elemendid

Kõigepealt on alati mõned universaalsed elemendid, millest igaühel peaks olema e-kiri, vaid et see oleks tõsine, ja… tõesti. Mõned neist nõuetest võivad tunduda ilmselged, kuid need on endiselt väga olulised ja sellepärast ma kaasan neid siia.

"Tere"

Alustuseks ärge unustage lihtsalt ütle Tere. See läheb kaugele. Lihtne Tere, või Tere, isiku nime kõrval.

Pange tähele, et pole midagi “Lugupeetud härra,” või a “Kes iganes see puudutab” selles nimekirjas. Ainult “Tere [Nimi],” või “Tere [Nimi].” Kui sa tegelikult kasutad “kes iganes see võib puudutada” oma e-posti alguses ei ole sa isegi e-kirja saatmata.

Sissejuhatus

Kui te võtate kellegagi ühendust esimest korda, on sageli hea mõte iseenda tutvustamine. Ära jaga oma elulugu siin, “Ma olen Karol, uuestInternetOrder.comist” on piisav.

Miks sa ühendust võtad

Nüüd on kõige olulisem osa - miks te ühendust võtate. Tee see nii lühikeseks kui võimalik punktini kui võimalik.

Kui te võtate ühendust lihtsalt öeldes, siis ütle lihtsalt “Ma lihtsalt kirjutan, et öelda hi, ma tõesti meeldib teie blogi, cheers.” Kui soovite, et külaline postitataks isikule, siis ütle seda ette - “Sooviksin teie blogis külaliste postitust avaldada. Minu idee on see _________.“

Algul võib see tunduda, et see on liiga otsene, aga tegelikult hõivatud isikud, nagu inimesed, kes hindavad oma aega ja ei pööra põõsa ümber. Lisaks pidage meeles, et teie e-kirjas on ainult 5 lauset. Kas sa tõesti asi, et seal on koht põõsaste ümber peksmiseks?

Allkiri

Lõpuks ärge kunagi lõpetage oma e-posti aadressiga “ärge unustage vaadata oma blogi aadressil ______.” Seal on lihtsam ja targem viis, kuidas keegi teie blogisse külastada. Kõigepealt, kui nad tahavad teile külastada, siis nad ilma täiendava veenvalt. Kui nad seda ei tee, siis ei saa seda veenvaid muuta.

Ainus asi, mida peate tegema, on aadress. Ja pole parem koht oma blogi URL-ile kui teie allkirja liin. Veenduge, et teie blogi URL on teie nime all kohe pärast teie nime esimene asi.

Siin on minu allkirja algus, et anda teile näide. Märkus: URL-id konverteeritakse vaikimisi iga reaalajas tarkvaras elavateks linkideks.

Lihtsalt selleks, et kokkuvõtlikult selle osa osa mõnedest punktidest, on siin iga e-kirja universaalsed elemendid:

1. Ütle hi.
2. Tutvustage ennast.
3. Põhjus, miks te ühendust võtate (nimega tegelik sõnum).
4. Sinu allkiri.

Nüüd on meil veel üks tõeliselt oluline asi, kui tegemist on e-posti suhtlusega. Ma olen selle postituse alguses lühidalt maininud. See tähendab: valides oma hääle hoolikalt.

Pole tähtis, mida sa tahad kirjutada, kahjuks võite alati valesti minna ja kõlada agressiivselt, nõudlikult või negatiivselt üldiselt… kõik juhuslikult. Siin on vaja kasutada ühte valet sõna ja veel kahte valet sõna, millele lisandub hüüumärk ühe lause lõpus, ja sa oled kruvitud.

Teie hääle valimine

Enesekindel, viisakas, alandlik ja sõbralik. Need on sellised isiksuseomadused, mida peaksite esitama. Ükskõik milline on teie e-kirja saatmise põhjus.

Keegi ei vasta e-kirjale, mis on nõudlik või kõlab nagu inimene arvab, et nad seisavad kõrgemal inimrasside hierarhias. Selle põhjuseks on see, et keegi on võrgus lihtsalt ignoreeritav või isegi postkastis kustutatud.

Lihtsaim reegel on meeles pidada, et inimesed ei hooli sinust. Nii et proovige kirjutada oma e-kiri nii, et nad ei hooli sinust veidi vähem, mitte rohkem.

Igaühel meist on teistega suhtlemisel erinev hääl, seega pole ühtegi magic-bullet-lahendust. Ja kurat on detailides nagu alati. Kuid on veel mõned üldised reeglid, mis on väärt:

• KIRJUTAMINE KÕIKES KAPSIDES - ära tee. Isegi kui see on ainult üks sõna.
• Hüüumärgid! - Ära. Ma ei pea veel komistama juhul, kui e-postil põhinevas kommunikatsioonis tuleb kasutada hüüumärki.
• Eeldades, et keegi saab midagi valesti - ära. Näiteks sellist asja eeldav avaldus: “ära hiljaks jää.”
• Ära kasuta fraasi “mitte lugupidamatust, aga” sest 100% juhtudest on järgmine lugupidamatu avaldus.
• Ära kõla nagu kõik. Isegi kui sa oled.
• Ära ütle, et oled tähtis. Kui teil on oluline, on teie saaja sellest juba teadlik. Kui sa ei ole oluline, öeldes, et te ei muutu midagi.
• Ärge maandage. Sa oled maandamas, kui kardate oma tõelist arvamust avaldada, nii et sa üritad seda pehmendada. Näide: “Ma arvan, et on olemas võimalus, et teie toode võib olla just see, mida kliendid vajavad,” selle asemel “Teie toode on suurepärane.” Mis viib mind ...
• Ära kiida isikut, kellega liiga palju ühendust võtate… “Oh mu jumal, teie blogi on nii suur ja teie sisu on minu jaoks tõeliselt muutuv.”
• Ja mis kõige tähtsam, ärge kunagi valetage valetamist. Kui te kirjutate kellelegi, et olete näiteks lugenud oma blogi kaks aastat, ja ikka ei suuda te oma nime ära tunda või veel hullemaks, et nende nimi on valesti kirjutatud, siis on tõenäoline, et sa valetad, mu sõber.

Need on vaid mõned võrgumaailma üldised reeglid ja peale nende meeles pidamise on palju rohkem asju, mida peate olema ettevaatlik. Igal lausel on oma tunne ja emotsionaalne sõnum. Seda on mõnikord raske märgata, sest te, autorina, teate, millised emotsioonid teid sõnumi kirjutamisel juhendavad, kuid ei ütle, kas lugemine on sama tunne.

On olemas kaks võimalust, kuidas teie sõnum kõlab, mida sa tahtsid.

1. Kas see on lugenud sõbra / kolleegi poolt. Värsked silmad võivad öelda, mis on teie sõnumiga vale (ja parem).
2. Kasutage nutikat tarkvara nagu ToneCheck.

ToneCheck on lahe rakendus, mis ühendab sinu Gmail konto (teiste võimaluste hulgas) ja vaatab iga kirjutatud sõnumi. ToneCheck analüüsib teie e-kirju ja teavitab teid kõikidest fragmentidest, mis edastavad mingeid negatiivseid sõnumeid.

Möönan, et see postitus rõhutab palju teie sõnumi tooni, kuid see on tõesti nii tähtis. Kui sa saad sõnumi tooni valesti, siis pole midagi, mida saate kirjutada, mis teid päästab. Kuidas sa midagi ütled, on alati tähtsam kui see, mida sa tegelikult ütled.

Ärge unustage alati analüüsida iga kirjutatavat sõnumit kas ise või kellegi teise abi või mõne muu rakenduse abil ToneCheck.

põhjused, miks e-kirjad jäävad märkamata

Kui saadate midagi ja te ei saa vastust, on tõenäoline, et kas teie teemarida ei tekitanud mingit huvi, teie sõnum oli liiga pikk või selle hääl ei olnud meeldiv.

Need on kolm kõige levinumat ebaõnnestumise põhjust. Nagu sa näed, nad kõik on teie sees.

Sarja järgmine osa on viimane. See sisaldab teekaarti, nii et see on täpsete sammude kohta, mida saate võtta kellegagi jõudes. Alustades kõige lihtsamast algsest kontaktist ja lõpetades “Kas sa saad mind aidata” e-posti teel. Võimalik saata a “Kas sa saad mind aidata” e-kiri kellegi jaoks on viimane etapp veebisuhete loomisel mis tahes bloggerisse. Sellest pole midagi suuremat (see tähendab, kui sa ei taha kedagi abielluda).

Kuna me räägime, et palume kellelegi midagi teha ... kas ma palun teil midagi teha? :) Olge ausad, kas te pole kunagi suutnud kedagi tõhusalt ühendust võtta, sest teie sõnumi toon oli lihtsalt vale?