Sisestage Exceli tööleht Wordi dokumenti
Kunagi peate Exceli töölehe sisestama Wordi dokumenti ja ühendama need nii, et Exceli töölehe värskendamisel värskendab see automaatselt ka Wordi dokumendi väärtusi?
Noh, tegelikult on paar võimalust Exceli arvutustabeli sisestamiseks Wordi: uue lingi ühendamine, manustamine ja loomine. Kui sisestate või lingite, ei saa sisestatud Exceli tabelit automaatselt värskendada, kui te ei loo linki kahe faili vahel.
Kui link on siiski ühendatud, siis värskendatakse manustatud või seotud arvutustabeli andmeid, kui algses Exceli arvutustabelis tuvastatakse muudatusi.
Lisaks olemasoleva Exceli arvutustabeli sisestamisele saate Wordisse lisada ka uue Exceli objekti, mis põhiliselt käivitab Exceli sees ise Wordi sees.
Käesolevas artiklis näitan teile, kuidas seda teha kõigi kolme meetodi abil ja selgitada, mida vajate lingi loomiseks.
Kopeeri kleepimise meetod
Alustame esimesest meetodist, mis on põhimõtteliselt lihtsalt Excelist Wordisse kopeerimine ja kleepimine. Pange tähele, et selle meetodi kasutamisel on teil võimalus lisada Wordi dokumenti ainult osa Exceli arvutustabelist. Teises meetodis, objekti sisestamisel, paigutatakse kogu arvutustabel Wordi faili.
Samm 1: Valige oma Exceli arvutustabelis ala, mida soovite Wordi lisada, ja seejärel vajutage Ctrl + C sisu kopeerimiseks.
2. etapp: Nüüd minge oma Wordi dokumenti ja vajutage Ctrl + V sisu kleepimiseks Wordi faili. Et linkida, peate klikkima Kleebi suvandid nupp alumises paremas ja vali ka Sobita sihtkoha tabeli stiil ja link Excelisse või Hoidke allika vormindamine ja link Excelile.
Wordi uuemates versioonides näete mitu ikooni. Saate nende peal liigutada ja leiad samad kaks võimalust, nagu eespool mainitud.
3. etapp: See ongi, nüüd on teie tabel ühendatud algse Exceli failiga. Kui värskendate Exceli faili ja avate Wordi uuesti, küsib Word, kas soovite värskendada docdokumente uute failidega seotud failidest.
4. etapp: Klõpsake Jah ja teie tabel kajastab uusi väärtusi. Kui teil on mõlemad failid avatud samal ajal, näete muudatusi reaalajas.
On ilmselgelt üsna keeruline mehhanism, mis teeb selle töö kõik, kuid õnneks ei pea te selle pärast muretsema. See lihtsalt töötab! Pange tähele, et kui kopeerite ja kleepite ja ei vali üht linkimisvalikuid, siis on teil lihtsalt lisatud iseseisev Exceli objekt, mida ei uuendata, kui algse Exceli faili muudatused on tehtud.
Samuti ei saa seda meetodit kasutades Wordis Exceli andmeid redigeerida ja see peegeldub Exceli arvutustabelisse. See toimib ainult ühel viisil. Kui teete Wordis andmeid ja salvestate faili, saad sama sõnumi ülalt, küsides, kas soovite faili uuesti avada linkitud failidest, kui avate faili uuesti..
Kui klõpsate Yes (Jah), laaditakse see lihtsalt Exceli arvutustabeli uusimatest väärtustest üle ja kirjutatakse üle kõik väärtused, mida olete muutnud. Kui soovite algset Exceli tabelit redigeerida, saate seda teha Wordist, klõpsates hiire parema nupuga andmetel Seotud töölehe objekt ja seejärel klõpsates Muuda linki.
See on kasulik, kui keegi teine on loonud selle Wordi dokumendi ja te ei tea algse Exceli faili asukohta.
Sisestage objekti meetod
Teine viis Exceli arvutustabeli ühendamiseks Wordiga on Lisa menüüst.
Samm 1: Klõpsake Wordis nuppu Lisa klõpsa nupul Objekt rippmenüüst ja seejärel valida Objekt.
2. etapp: Klõpsake Loo failist ja klõpsa Sirvi nuppu, et valida oma fail.
3. etapp: Kui olete faili valinud, näete paremalt küljel kahte ruutu. Kui soovite Exceli arvutustabeli linkida, peate kontrollima Link faili. Kui soovite arvutustabeli sisestada nii, et see ei ole originaalfailiga seotud, siis ärge märkige kasti.
Nagu varem mainitud, kasutab Lisaobjekti meetodi kasutamine kogu Exceli arvutustabeli sisu Wordi, mitte ainult osa.
Pange tähele, et kui te topeltklõpsate Exceli objektil (kui see on seotud), avab see lihtsalt Exceli algfaili Excelis.
Lisa tabeli meetod
Lõpuks saate sisestada Wordi täielikult redigeeritava Exceli tabeli, minnes Lisa klõpsates nuppu Tabel ja seejärel klõpsates Exceli arvutustabel põhjas.
See meetod on kasulik ainult siis, kui soovite luua uue Exceli arvutustabeli nullist ja plaanite teha arvutustabelis muudatusi Wordi sees. Mis see meetod on lahe, on see, et see sisestab ujuva arvutustabeli ja laadib kogu Exceli menüü ka Wordi sees, nii et saate lisada valemid jne, nagu oleksite ise Excelis..
Saate lisada lehti, luua filtreid, vormindada rakke ja teha kõike nagu tavaline Excel. See on kiire ja lihtne viis sisestada mõningaid andmeid Wordi dokumenti, mida saate vormindada Exceliga, mitte Wordi tabelite alusel, mis on tõesti raske vaadata.
Nii et need on kõik erinevad viisid, kuidas saate Exceli arvutustabeli Wordi lisada ja need on seotud või mitte seotud, sõltuvalt teie vajadustest. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!
