Sisestage PDF PowerPointi
Kas töötate PowerPointi esitlusel ja peate slaidi PDF-dokumendi sisestama? Noh, see tundub küllalt lihtne? Klõpsake lihtsalt Lisa valige menüü Objekt ja valige PDF-fail! Kahjuks sain teada, et see ei ole nii lihtne, eriti kui teil on tegemist PDF-dokumendiga, millel on rohkem kui üks leht.
Selles artiklis ma näitan teile, kuidas saada PDF-dokument PowerPointi esitlusse ja selgitatakse ka kõiki protsessiga seotud lõkse. Enne kui alustame, mõistame, mida mõeldakse, kui ütleme „PDF-i sisestamine PowerPointi”. Esiteks võite sisestada ainult iga PDF-dokumendi esimese lehe, nii et kui teil on rohkem kui üks leht, peate faili jagama mitmeks PDF-failiks, mida selgitan allpool jaotises „PDF-faili jagamine”.
Teiseks peate oma süsteemis installima mingit PDF-i lugejarakendust või midagi ei tööta. Kui proovite oma süsteemis PDF-faili sisestada ilma PDF-lugejaga, saate lihtsalt slaidil „objekti” ikooni, mida te ei saa teha. Enne allpool kirjeldamist proovige kindlasti installida PDF-lugeja nagu Adobe Reader. Ma kasutasin Adobe Readerit, kuid kõik peaks töötama ka siis, kui kasutate teist PDF-lugejat.
Pärast seda on põhimõtteliselt kolm võimalust PowerPointi lisamiseks:
1. Sisestage PDF objektiks ja kuvage kogu slaidi esimene lehekülg
2. Sisestage PDF objektiks või ikooniks ja lisage PDF-faili PDF-lugejas avatav toiming
3. Võtke PDF-i ekraanipilt ja sisestage see pildina
Sisestage PDF objektiks
Kui soovite PDF-faili otse PowerPoint-esitluses kuvada, saate selle objekti lisada. Selleks klõpsake nuppu Lisa klõpsa nupule Objekt.
Klõpsake Loo failist nuppu ja seejärel nuppu Sirvi. Valige oma PDF-fail ja seejärel klõpsake nuppu Okei. Ärge kontrollige ühtki kastidest.
Kui kõik läheb hästi, peaksite nägema slaidil kuvatava PDF-faili esimest lehekülge, nagu allpool näidatud.
Sel hetkel, kui sa slaidiseansi mängiksid, kuvaks see lihtsalt esimese lehe ja liikuks edasi järgmisele slaidile. Kui see on kõik, mida sa tahad, siis oled sa määratud. Kui soovite PDF-failist lisada rohkem lehti, jätke see alla ja lugege osa PDF-faili jagamisest mitmeks failiks. Kui te seda teete, kordaksite sama protseduuri, mis on näidatud ülalpool iga lehekülje puhul.
Sisestage PDF ja lisa toiming
Kui te ei soovi oma PDF-faili jagada terve hulga failidena, on alternatiiviks lihtsalt esimese lehe näitamine ja seejärel PDF-faili avamine PDF-i lugeja vaikeseadmes, kui esitaja klõpsab. See nõuab välise rakenduse avamist, kuid kui te seda ei mäleta, on see lihtsam lahendus.
Kui märkate seda Link kasti kõrval Sirvi nupule Lisa objekt dialoog (ülalolev pilt), peaks see PDF-objekti automaatselt klõpsama, kuid see ei toiminud minu süsteemis. See võib olla probleem selle installitud Adobe Readeri versiooniga (XI) ja kui teil on sama probleem, võite proovida lisada toimingu.
Paigutatud PDF-dokumendile saab toimingu lisada paar viisil. Klõpsake PowerPointis oma slaidil PDF-faili objekti ja seejärel klõpsake nuppu Lisa klõpsa nupule Meede.
The Toimingute seaded ilmub dialoog ja siin soovite valida Objekt seejärel vali Ava rippmenüüst. Minu süsteemis oli ainus valik avatud, kuid võite näha teisi võimalusi Muuda või Aktiveeri sisu. Proovige neid kõiki proovida, kui üks neist ei tööta.
Kui käivitate slaidiseansi nüüd, peaksite olema võimalik slaidil PDF-failil klõpsata ja see peaks avama PDF-faili. Ma ütlen „peaks”, sest see ei toiminud minu süsteemis, kus töötab Windows 7 ja Office 2010. Selle asemel vähenes PDF-i esimene lehekülg väikesesse kasti ja midagi ei avanud.
Jällegi võib see olla tingitud minu arvutisse installitud Adobe versioonist, kuid ma ei suutnud seda mingil viisil parandada. Loodetavasti ei toimu see teie süsteemis. Kui see nii on, ärge muretsege, sest on veel üks viis, kuidas me saame PowerPointi PDF-faili avamiseks.
See menetlus on natuke keerulisem, kuid lõpuks töötas see minu jaoks. Põhimõtteliselt me valime Käivitage programm Euroopa Toimingute seaded dialoogi asemel Objekti toiming nagu eespool näidatud.
Kuigi see on keerulisem meetod, on see tegelikult parem, sest saate täpselt avada PDF-lugejas rakenduses avatava lehe. Esimene asi, mida me peame tegema, on välja selgitada oma PDF-i lugeja käivitatava faili tee. Selleks leidke programmile töölaual, tegumiribal või menüüst Start menüü otsetee, paremklõpsake seda ja valige Omadused.
Kopeeri kogu tee, mis on loetletud Sihtmärk nagu allpool näidatud. Sa tahad avada Notepadi ja kasutada seda selleks, et ehitada kogu käsk, mida me lõpuks PowerPointi sisse kleepida. Veenduge, et noteeringud oleksid alles.
Teie märkmiku kirje käsuga peaks välja nägema praegu:
Nüüd kopeerige järgmine tekstitükk ja kleepige see pärast lõpp-hinnapakkumist ühe lisaruumi vahel:
/ A "leht = 2 = OpenActions"
Jällegi hoidke hinnapakkumisi. The lehekülg = parameetriga saate määrata PDF-dokumendis lehe, mida soovite avada. Siin on Notepadi faili praegune olek:
Lõpuks vajame teekonda tegeliku PDF-faili juurde, mida soovite avada. Mine Explorerisse ja navigeerige PDF-faili asukohta. Seejärel klõpsake aadressiribal ja kopeerige tee.
Lisage tsitaat ja kleepige tee Notepadi faili. Lisage edasi-tagasi kaldkriips ja tippige seejärel PDF-faili nimi koos .pdf-ga. Lõpetuseks lisage tee lõppu sulgemise tsitaat. See peaks nüüd välja nägema:
"C: failifailid (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe" / A "leht = 2 = OpenActions" "C: kasutajad Aseem Kishore Desktop 02_ObjectiveC.pdf"
Nüüd kopeerige see kogu teksti ja mine Toimingute seaded uuesti PDF-objekti jaoks valige Käivitage programm ja kleepige see tekst kasti.
Klõpsake nuppu OK ja seejärel käivitage slaidiseanss. Nüüd peaksite saama objektile klõpsata ja see avab Adobe Readeri lehele, mille määrasite meie loodud käsus. Neid toiminguid saate lisada ükskõik millisele objektile, st tekstikastidele, piltidele jne, ning luua seega iga PDF-i lehekülje jaoks eraldi link, ilma et peaksite PDF-faili üles jagama.
Sisesta ekraani lõikamine
Kui te ei pea PDF-dokumendist palju PowerPointi sisu sisestama, siis saate lihtsalt PDF-failist mõned ekraanilõigud sisse võtta ja need sisestada. Selleks klõpsake nuppu Lisa ja seejärel valige Ekraan. Rippmenüüst märkate, et see näitab teile Saadaval Windows ja link Ekraani lõikamine.
Kui teil on PDF-dokument juba vajalikule lehele avatud, klõpsake lihtsalt pisipildil ja see lisab kogu PDF-i lugejaakna kuvatõmmise. Ainus põhjus, miks te ei soovi seda funktsiooni kasutada, on see, et see sisaldab kõike, sealhulgas programmi tiitliriba jne. Kui soovite lihtsalt osa PDF-leheküljest, klõpsake nuppu Ekraani lõikamine ja PowerPoint minimeerib ja lubab kursoril saada risttõmbeks.
Seejärel saate ekraanil valida piirkonna ja see lihtsalt sisestab selle pildi slaidi. See on väga lihtne protseduur, kuid tasub mainida neid, kes peavad oma PowerPointi esitlustesse lisama vaid mõned väikesed PDF-dokumendi osad. Samuti saate lihtsalt PDF-leheküljed konverteerida piltideks ja seejärel sisestada iga kujutise esitlusse.
PDF-faili jagamine
Neile, kes soovivad lisada oma slaididesse iga lehekülje PDF-dokumendina, peate kõigepealt jagama mitme lehekülje PDF-dokumendi ühele leheküljele PDF-failideks.
Lihtsaim viis seda teha on kasutada tasuta veebipõhiseid tööriistu. Siin on paar online-tööriista, mida olen PDF-failide jagamiseks testinud ja kontrollinud:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Top kaks lihtsalt väljavõtte iga lehe eraldi PDF-faili ja seejärel zip kogu asi koos, et alla laadida. See on super kiire ja tasuta!
Loodetavasti olete saanud oma PDF-faili PowerPointis õigesti kuvada, kasutades ülaltoodud meetodeid. Kui teil on probleeme, saatke palun kommentaar ja proovin aidata. Naudi!
