Mis on Microsoft Sway ja mida ma sellega teha saan?

Osana Microsofti püüdlustest pilv- ja mobiilirakenduste suunas, on ta investeerinud mitmetesse pilvepiirangutesse vanadesse Office'i rakendustesse, millega olete tuttav. Üks neist on Sway, sõbralikum alternatiiv PowerPointile.

Miks Microsoft vajab PowerPointi alternatiivi?

Kui olete kunagi töötanud kontorikeskkonnas, siis tõenäoliselt seostate PowerPointi läikivaid müüjaid ja juhte, kellel ei ole avalikke kõnesid. See ei ole täiesti õiglane, sest saate PowerPointis luua suurepäraseid esitlusi. Kuid elu ei ole õiglane, ja PowerPoint on suur, raske, korporatiivne tööriist, millel on vastav maine.

Sisestage Sway, mis on Microsofti katse pakkuda kergekaalulist, pilvepõhist lugu, mida on lihtsam kasutada kui PowerPoint ja mis pakub rohkem narratiivseid seadmeid kui lihtsalt lüüa pärast täpppunktide slaidi.

Kas keegi võib seda kasutada?

Igaüks saab kasutada Swayt, kui nad registreeruvad tasuta Microsofti konto jaoks. Inimesed, kellel on Office 365, võivad kasutada ka Swayt. Vaba versiooni ja Office 365 versiooni vahel on mõningaid erinevusi, kuid need on peamiselt administraatori poolel ja võimaldavad teil teha selliseid asju nagu paroolkaitse Sway'le (oh jah, Sway-dokumente nimetatakse "Sways") või eemaldage jalus. Samuti on mõningaid erinevusi selles, kui palju sisu saab ühesse Swayni paigutada, kuid tasuta versioon annab keskmisele kasutajale siiski rohkem kui piisavalt.

Vaatame, miks te võiksite Swayt kasutada.

Mida ma võin Swayga teha?

Kui on üks asi hirmutavam kui tühja Wordi dokumendi vaatamine, mõtlesin, mida kirjutada, vaatab see tühja PowerPoint-esitusviisi, mis mõtleb, mida lisada. Esitlused on oma olemuselt ette nähtud teistele vaatamiseks ja paljud inimesed on hirmunud avalike kõnede eest, nii et tühi PowerPoint võib olla piisav selleks, et sinna ja sealt loobuda.

See hirm on alati olnud üks suuremaid probleeme PowerPointiga. Õnneks on Microsoft seda tunnistanud ja nad on Swayga selle hirmu ärahoidmiseks väga pikkad. Enamik inimesi ei ole disaini ja paigutuse spetsialistid, nii et Microsoft on pakkunud hulga malle (kirjutamise ajal 18) ühiste esitluste jaoks, et aidata teil looja blokeerida ja hakata projekteerima.

Need mallid sisaldavad selliseid asju nagu äriesitlused, portfellid, jätkamised ja infolehed. Nad pakuvad ka mitmeid “inspireeritud” ettekandeid, et anda teile idee asjade kohta, mida Sway saab teha.

Kui see, mida te kirjutate, ei ilmu siin, või olete lihtsalt kinni pandud, mida esitluses panna, võib Sway aidata teil luua kontuuri. On olemas „Alusta teemat” valik, mis avab teema valija, kust valida.

Me ei saa piisavalt rõhutada, kui muljetavaldav on see Sway osa. Kui sisestate mõiste-me kasutasime „tehnoloogiat” -Sway toob teile ette esitluse ülevaate koos mõistete, kasutusalade, kaetavate valdkondadega, soovitatud seotud teemadega, piltidega jne. See kõik pärineb Wikipedia andmetest ja annab täielikud lingid tagasi kasutatud lehekülgedele. Selle kohta on ainult nii palju öelda, enne kui peame superlaatide otsa, nii et tõesti, proovige seda ise. See on lihtsalt suurepärane.

On ka otsustav rõhutamine jutuvestmisele, mitte esitamisele. Sway on mõeldud narratiivstruktuurile, mis voolab kas vasakult paremale või alla ja esineja (või lugeja) saab kasutada hiire ratast, et liikuda selle asemel pigem nupu või klõpsuga. See on väike, kuid peen eristus; PowerPoint tunneb mitmeid samme, kuid Sway tunneb teekonda, mistõttu on lihtsam jälgida voolu nii, nagu sa loed loomulikult. Sel põhjusel ei ole Swayl seda slaidid; sellel on üks storyline.

Kas olete valinud malli, alustanud teemaga või alustate tühja Swayga, lisate Sway kõned kaardid uue sisu sisestamiseks.

Valida on palju erinevaid kaarte, näiteks teksti, videot, võrku või rubriiki ning igaüks on kohandatud konkreetse teabe tüübi järgi. Kuid erinevalt PowerPointi slaididest töötavad kaardid sujuvalt, kui sirvite valmis Swayi. See tähendab, et neid loetakse osana narratiivist, mitte üksikutest elementidest.

Kui olete oma Swayi lõpetanud või soovite näha, mida see seni välja näeb, on olemas valikuvõimalus, et aidata teil valmistoodet kasutada.

Muudatuste tegemiseks ja ülevaatamiseks saate sirvida oma Sway ja lohistada Storylines'i ja disaini vahel. Sway aitab teil ka kujunduselemente, kui olete alustanud sisu soovitud viisil. Disainilehekülje paremas ülanurgas on stiilide valik, mis annab teile juurdepääsu paigutusvalikutele ja võimele oma disaini „remixida”.

Saate valida, kas teie Sway kerib horisontaalselt või vertikaalselt (ja jah, isegi kui soovite, et üksikud slaidid), värvi teema, taust ja mõned muud asjad. Loomulikult võib olla raske teada, kas see, mida olete valinud, näeb teistele hea välja ja on palju võimalusi valida, nii et Sway annab teile nupu Remix, mis rakendab teie Swayle juhuslikku disaini. Saate klõpsata Remixil nii palju kordi, kui soovite, ja see on juba mõnda aega, enne kui hakkab disaini kordama.

Kui sul on Sway teie soovi järgi, saab seda avaldada ja jagada. Pidage meeles, et tegemist on ainult pilvandmetega rakendusega, mistõttu ei ole faili allalaadimiseks, kuid kui soovite, et inimesed seda vaataksid ilma konkreetse jagamislinki juurde minemata, võite Swayi veebisaidile kinnistada..

Sway on lihtne tööriist, mis annab suurepäraseid tulemusi. See on pakitud funktsioonidega, mis aitavad teil keerulisi disainbitte, nii et saate keskenduda sisu ja kõige paremale tasuta. Microsoft ei saa alati asju õigesti, kuid Sway'ga on nad loonud midagi parimat võimalikku hinda.