Mis on Microsoft Flow?

Osana Microsofti püüdlustest pilv- ja mobiilirakenduste poole, on nad investeerinud mitmetesse pilvepiirangutesse vana tuttavate Office'i rakenduste juurde. Üks neist on Flow, trigeril põhinev süsteem automatiseeritud töövoogude loomiseks.

Mida voolab?

Kui sa oled selline inimene, kes loeb regulaarselt How-To Geekit, siis olete ilmselt teadlik oma isikliku tootlikkuse saavutamisest, mis on juba aastatuhandeid päris palju. Flow on Microsofti katse anda teile automaatika teatiste, hoiatuste, andmete kogumise ja kommunikatsiooni jaoks, mis aitab teil kulutada vähem aega igavale, kuid vajalikule administreerimisele ja rohkem aega huvitavatele (ja produktiivsetele) asjadele.

Mõtle Flow'le kui IFTTT-ile, kuid kaldu pigem kontori kui ka interneti või riistvara suhtes.

Voolu abil saate luua „voogusid” (lühikesed tööprotsesside jaoks), mis põhinevad käivitavatel sündmustel. Näiteks võite luua voolu, mis laadiks Microsoft Forms'i küsimustikule vastused regulaarselt Dropboxi või postitaks sõnumi Slack-kanalisse, kui Visual Studio ehitamine ebaõnnestub.

Kas keegi võib seda kasutada?

Igaüks saab Flow'd kasutada, kui nad registreeruvad tasuta Microsofti kontole. Inimesed, kellel on Office 365 tellimus, võivad kasutada ka Flow'i, kuid nad saavad palju samu funktsioone kui tasuta Microsofti kontoga inimesed.

Vooluga kaasneb ka Office 365 ja Dynamics 365 äriversioonid, kuid erinevatel tellimuste tasemetel on erinevad voolu versioonid, mis vastavad tasulistele ja tasuta kontodele. See on natuke segane, kuid saate vaadata Microsofti hinnakujunduse lehelt.

Samuti võite maksta Flow konto eest, kui kavatsete kasutada rohkem kui vaba konto. On kolm hinnaplaani:

• Vooluvaba: tasuta plaan võimaldab teil luua piiramatuid vooge, kuid saate ainult 750 jooksu kuus ja kontrollid toimuvad iga 15 minuti järel.
• Flow Plan 1: See plaan kestab $ 5 kuus. Sa saad 4500 jooksu kuus ja kontrollid toimuvad iga kolme minuti järel. Samuti saate mõned lisatasuühendused sellistele teenustele nagu MailChimp ja Salesforce.
• Flow Plan 2: See plaan kestab $ 15 kuus. Sa saad 15 000 jooksu kuus ja kontrollid toimuvad iga minuti järel. Saate samad lisatasuühendused, mida pakuvad Flow Plan 1, ja teil on juurdepääs ka organisatsiooni poliitika seadetele ja mitmetele äriprotsesside voogudele.

Te võite tasuta proovida 90 päeva jooksul ühele tasulistele plaanidele, mis peaks olema piisavalt pikk, et välja selgitada, kas raha tasumine on väärt.

Mida ma voin vooluga teha?

Flow on kõik selle ülesande ärrituse äravõtmine, mida arvuti teie jaoks võiks teha. See võib olla sama lihtne kui e-posti märguande saamine, kui keegi muudab Dropboxis faili või on sama keeruline kui mitmeastmeline töövoog koos kinnituste, hoiatuste ja teatistega, mis põhinevad reaalajas andmete Power BI analüüsil.

Saate luua kolm peamist tüüpi voolu:

• Automatiseeritud: Voog, mis käivitub automaatselt sündmuse poolt, näiteks saabunud e-kiri või failivahetus.
• Nupp: Vool, mis käivitub käsitsi nupu vajutamisega.
• Planeeritud: Voog, mis kulgeb kindlaksmääratud ajal, kas kord või korduva toiminguna.

Tasulisel plaanil olevatel ettevõtte kasutajatel on samuti juurdepääs äriprotsesside voogudele, mis suunavad töötajaid andmete sisestamise etappide abil, võimaldades andmete põhjal uusi vooge..

Sageli on raske mõelda, kuidas kasutada sellist tööriista, nii et Microsoft on pakkunud suurt hulka malle, mida saate valida, mõned neist on mõeldud teatud olukordadele (tootlikkus, müük, tarkvaraarendus jne) ja ülejäänud neist kasutavad konkreetseid ühendusi. Pistik on ühendus Flow ja teise rakenduse vahel.

Seal on ühendused suure hulga rakenduste jaoks, sealhulgas iga Microsofti rakendus, millel on SAAS-i liides (sealhulgas GitHub), koos Slacki, Dropboxi, Gmaili, MailChimpi, Jira, Twitteri, BaseCampi ja kümnete teiste ühendajatega. Mõned neist on saadaval ainult premium (st makstud) klientidele, kuid enamik neist on ettevõtte teenused nagu BitBucket ja Salesforce, mida te ei vaja isikliku kasutajana. On ka ühendusi protokollidele nagu FTP ja RSS. Kokku on kirjutamise ajal olemas 323 rakenduse ja protokolli ühendused ning te võite ise kirjutada, kui vajate teist.

Kas vool on parem kui IFTTT?

Vastus sellele sõltub sellest, mida te neist vajate. Vool on rohkem ettevõtlus- ja tarkvarakeskne; IFTTT on rohkem kasutaja ja IoT-põhine. Kui soovite, et teie tuled lülituksid vastuseks Slack-sõnumile, on IFTTT teie parim valik. Kui soovite, et SharePointi loendit uuendataks iga kord, kui keegi vastab teie loodud uuringule, on Flow parem valik. Nad on nii head, kui nad teevad, ja mõningate ülesannete puhul võite ka õnnelikult kasutada.