Kuidas vähendada pilte sisaldavate Microsoft Office'i dokumentide suurust

Isegi nendel kiire internetiühenduse aegadel, tohututel kõvakettadel ja tasuta pilvehoidla koormustel, on failide suurus mõnikord oluline. Võimalik, et teil on e-posti teel saadetavate või vastu võetavate failide suurust piirav või võib-olla võib-olla tühja sõiduraja ruumi. Olenemata põhjusest, kui teil on Office'i dokumente, mis sisaldavad pilte, võite nende failide suurust oluliselt vähendada.

Office töötab juba kulisside taga, et aidata failide suurust hoida väikesena. Uuem DOCX-failitüüp toimib sisuliselt ZIP-failina, tihendades faili sisu. Pildid ja tekst, mis dokumendis ilmuvad rohkem kui üks kord, salvestatakse tegelikus failis ainult üks kord. Niisiis, vähemalt Office'i rakenduste viimastes versioonides leiad, et suured failisuurused on tavaliselt tulemuseks, et teie dokumentides on palju erinevaid pilte.

Hea uudis on see, et Office'i rakendused pakuvad ka mõningaid käepäraseid töövahendeid nende pildi suuruste kontrollimiseks. Selles artiklis kasutame meie eeskuju Office 2016 (täpsemalt Word 2016). Kuid leiad samad tööriistad, mida me arutame teistes Office'i rakendustes, nagu Excelis ja PowerPointis, ning Office'i varasemates versioonides, mis pöörduvad tagasi vähemalt Office 2010 juurde.

Tihendage pildid oma Office'i dokumendis

Esimene samm, mida peaksite pildifailide faili suuruse vähendamiseks proovima, on nende piltide kokkusurumine. Iga Office'i rakendus pakub mugavat tööriista just seda. Me kasutame Wordi siin (ja see on see, mida me järgnevates sammudes kasutame), kuid te leiate Office'i rakendustes samas kohas asuvad funktsioonid.

Klõpsake oma dokumendis selle valimiseks suvalisel pildil. Kujutise valimisel klõpsake Office'i tööriistaribal olevat menüüd Vormindus.

Klõpsake menüüs Vorminda nuppu Compress Pictures.

Klõpsake aknas Compress Pictures nupul „Apply only to this picture (Rakenda ainult sellel pildil)”, kui soovite ainult valitud pildi tihendada. Kui seda valikut ei ole valitud, rakendatakse teie toiminguid kõigi dokumendis olevate piltide suhtes. Kui teil on dokumendis kärbitud pilte ja soovite eemaldatud alad eemaldada, valige „Kustuta kärbitud ala pildid”. Pange tähele, et kui valite selle valiku, ei saa te kärpimist hiljem tagasi võtta, välja arvatud juhul, kui sisestate algse pildi uuesti. Võite valida ka resolutsiooni, millele pildid tihendada. Valige madalaim resolutsioon, mis katab teie vajadused. Kui olete valmis, klõpsake OK.

Sõltuvalt teie dokumendis olevate piltide arvust võib Word kõiki neid kokku suruda. Kui see on lõpetatud, salvestage dokument ja kontrollige uue faili suurust. Kui te ei ole kindel, et soovid muudatustega kinni jääda, saate alati dokumendi salvestada uue failina ja võrrelda failide suurusi originaalversiooniga.

Eemalda piltide redigeerimisteave

Office'i rakendused pakuvad igasuguseid suurepäraseid pilditöötlusvahendeid, mis on sisse ehitatud. Kui kasutate neid, säilitab Word algse pildi ja jälgib tehtud muudatusi, et saaksite need tagasi võtta või tagasi pöörduda algse pildi juurde. . Kui olete oma kujutiste vormindamisega rahul, siis kõik salvestatud redigeerimisteave lihtsalt suurendab teie faili suurust. Kui teie dokumendis olevate piltide kokkusurumine ei suuda teie failisuurust piisavalt kaugele, võib ka Wordi salvestatud vormingu andmed kustutada. Jällegi võite enne dokumendi alustamist salvestada dokumendi uue failina, et saaksite vajaduse korral originaalile tagasi pöörduda.

Kui teie dokument on avatud, klõpsake menüü Fail.

Klõpsake menüü File (Fail) käsku Options (Suvandid).

Klõpsake aknas Word Options vasakul olevatest valikutest Advanced.

Aknas Advanced Word Options (Täpsemad Wordi valikud) kerige paremale parempoolsele jaotisele „Image Size and Quality”. Valige suvand „Loobu redigeerimise andmed”, et Wordi failide salvestamisel vormindamisteave ära visata. Teised selles jaotises olevad valikud võimaldavad teil kaitsta dokumenti piltide kokkusurumise vastu ja valida vaikimisi eraldusvõime, kui pildid on tihendatud (kuigi tihendamise ajal saate alati valida uue eraldusvõime).

Kui olete selle teinud, salvestage fail (või salvestage see uue failina) ja kontrollige seejärel uue faili suurus. See on tõenäoliselt kahanenud.

Meie näites oleme võtnud Wordi faili (“File 1.docx” järgmises pildis), mis sisaldab umbes 20 kvaliteetset pilti ja kaalub ligi 48 MB suuruses. Paljud neist piltidest olid kärbitud, mõned muutusid ja mitut muudeti muul viisil. Pärast piltide kokkusurumist ja salvestatud vormindusteabe eemaldamist on uues failis (“File 2 (surutud) .docx” järgnevas pildis) veidi alla 35 MB, mis on umbes 27% väiksem kui faili suurus. Ja illustreerimaks DOCX-vormingus ehitatud kompressiooni, tõmbasime ka selle faili. Nagu näete, on zipitud ja lahtivõtmata failide suuruse erinevus tühine.

Ja see ongi kõik! Pildid on suured ja võivad kiiresti suurendada teie Office'i dokumentide suurust. Kuid kasutades Office'i rakenduste sisseehitatud tihendusvahendeid ja eemaldades vana redigeerimisteavet, saate oluliselt vähendada Office'i dokumentide suurust, mis sisaldavad pilte ilma palju pingutuseta.