Outlooki andmefaili suuruse vähendamine

Outlooki andmefailid saavad aja jooksul väga suured, eriti kui teil on palju manuseid. Isegi kui kustutate vanad sõnumid, ei vähendata teie Outlooki andmefaili suurust.

Teie Outlooki andmefailid (.pst- ja .ost-failid) sisaldavad kõiki teie e-kirju (kõigis teie kaustades, sealhulgas saadetud kirjades), kontakte, kalendrikirjeid, ülesandeid ja märkmeid ning nende juurde kuuluvaid failide manuseid. Kui saadate ja võtate vastu rohkem e-kirju ja manuseid, lisage oma kalendrisse rohkem kohtumisi ning loote rohkem ülesandeid ja märkmeid, Outlooki andmefailid võivad kergesti kasvada mitme gigabaiti suurusele. Miin on üks gigabait, kuid see on ikka üsna suur.

Isegi kui tühjendate kausta Kustutatud üksused või olete selle Outlookist väljumisel automaatselt tühjendanud, ei vabastata andmefailis asuvat ruumi. Sellegipoolest saate selle ruumi tagasi saada tihendamine teie Outlooki andmefail. Siin on, kuidas seda teha.

Esimene samm: kontrollige oma kontosid ja kustutage see, mida te ei vaja

Enne tihendamisprotsessi läbimist tahate minna läbi Outlooki ja kustutada kõik, mida te ei vaja. Soovitame kontrollida, kui suured on teie erinevad kaustad, nii et tead, millised esemed vabastavad kõige rohkem ruumi. Pidage meeles, et lisaks e-kirjadele saate kustutada ka kalendri, ülesandeid ja märkmeid. Kaustade suuruste kontrollimiseks valige konto (Outlooki andmefail) sisendkaust (või mõni muu kaust) ja klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil "Tools" ja valige rippmenüüst "Mailbox Cleanup".

Dialoogiboksis Postkasti puhastamine klõpsake „Vaata postkasti suurust“.

Dialoogiboksis Kaustasuurus kuvatakse valitud konto iga kausta suurus. Kerige ja vaadake, millised kaustad on suuremad, kust võiksite üksusi kustutada. Kui olete lõpetanud, klõpsake „Sulge“.

Kustutatud üksuste kausta suuruse vaatamiseks klõpsake „Kuva kustutatud üksuste suurust”.

Meie kustutatud üksuste kaust ei ole tohutu, kuid me peaksime seda igal juhul tühjendama enne meie andmefaili tihendamist. Klõpsake „Sulge“.

Teid tagastatakse dialoogiboksis Postkasti puhastamine. Kui soovite oma kontolt rohkem punkte kustutada, klõpsake oma kontole naasmiseks „Close“. Valige e-kirjad, kalender, ülesanded ja märkmed, mida te ei soovi, ja vajutage Kustuta. Valitud üksuste püsivaks kustutamiseks saate ka kustutada kausta Kustutatud üksused, vajutades ka Shift + Delete.

Teine etapp: tühjendage kustutatud üksuste kaust

Samuti soovite enne jätkamist prügikasti või kausta „Kustutatud elemendid” tühjendada. Kui kaustas Kustutatud üksused on ikka veel üksusi, on kausta tühjendamiseks kaks võimalust. Üks võimalus on klõpsates dialoogiboksis Postkasti puhastamine „Tühi“, kui see on veel avatud.

Kuvatakse kinnitusdialoog, mis tagab, et soovite kustutatavate üksuste kausta jäädavalt kustutada. Klõpsake „Jah“.

Kui postkasti puhastamise dialoogiboks ei ole avatud, võite ka kustutada kausta Kustutatud üksused otse oma konto postkastis. Selleks veenduge kõigepealt, et postipaan oleks aktiivne. Vajutage klahvi Ctrl + 1, et avada meilipaan, kui see pole. Seejärel klõpsa parema nupuga kaustas kustutatud elemendid, mida soovite kompaktselt valida, ja valige hüpikmenüüst „Empty Folder”. Ekraanil kuvatakse sama kinnitusdialoog, mis kuvatakse eespool.

Kolmas etapp: Kompaktige oma Outlooki andmed

Nüüd, kui olete kustutanud üksused, mida te ei soovi ja tühjendate kausta Kustutatud elemendid, on aeg Outlooki andmefaili tihendada. Klõpsake Outlooki põhiaknas uuesti vahekaardil „Fail”. Seejärel veenduge, et konto teabe ekraan on aktiivne. Kui ei, klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Info“. Klõpsake „Konto seaded“ ja seejärel rippmenüüst „Konto seaded“.

Klõpsake dialoogiaknas Konto seaded vahekaarti „Andmefailid”.

Valige loendis Outlooki andmefail, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake "Seaded".

Kui valitud konto on POP3-konto (.pst-fail), kuvatakse järgmine dialoogiboks. Klõpsake „Compact now”.

Vastasel juhul, kui valitud konto on IMAP-konto (.ost-fail), näete järgmist dialoogiboksi. Klõpsake „Compact now”.

Outlooki andmefaili tihendamisel kuvatakse järgmine dialoogiboks.

Kui tihendusprotsess on lõppenud, naaseb see dialoogiboksis Outlooki andmefaili (või Outlooki andmefaili seadistused). Selle sulgemiseks klõpsake „OK” või „Tühista”.

Klõpsake dialoogiaknas Account Settings (Konto seaded) nuppu „Close“ (Sule).

Meie Outlooki andmefail läks umbes 951 MB-lt umbes 845 MB-ni, nii et saime tagasi veidi üle 100 MB kettaruumi. Mida suurem on teie andmefail, seda rohkem ruumi saate tõenäoliselt tagasi.

Outlooki andmefailide tihendamine mitte ainult ei aita teil säästa kettaruumi, vaid võib samuti parandada Outlooki jõudlust. Suur Outlooki andmefail võib muuta Outlooki käivitamise, töötamise ja väljalülitamisega kauem aega. Niisiis on Outlooki andmefaili perioodiline tihendamine arukas asi.