Mitme kontakti eksportimine Outlook 2013-s mitme vCardi või ühe vCard-i juurde
Oleme näidanud teile, kuidas kontakti eksportida ja kontakti importida vCard (.vcf) failist. Kuid mis siis, kui soovite eksportida mitu kontakti korraga mitmele vCard-failile või isegi ühele vCard-failile?
Outlook ei luba teil otseselt eksportida kõiki oma kontakte vCard-failidena või ühe vCard-failina, kuid on olemas võimalus mõlema ülesande täitmiseks.
Ekspordi mitu kontakti mitme vCard-faili juurde
Outlook võimaldab teil edastada kontaktandmeid vCard-kaardina. Samuti saate valida mitu kontakti ja edastada need kõik korraga. See funktsioon võimaldab teil kaudselt eksportida mitu kontakti korraga mitmele vCard-failile.
Oma kontaktide avamiseks klõpsake vahekaarti Inimesed.
Valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida Shift- ja Ctrl-klahvidega vastavalt vajadusele. Valige kontaktid samal viisil, nagu te Windows Exploreris valiksite faile.
Klõpsake vahekaardil Kodu jaotises Jagage jaotist Edasta kontakt ja valige rippmenüüst käsku Visiitkaart.
Valitud kontaktid lisatakse uue e-kirjale .vcf-failidena. Kõigi lisatud .vcf-failide valimiseks paremklõpsake kastis Manus ja valige hüpikmenüüst Vali kõik.
Veenduge, et kaust, kuhu soovite kontaktid eksportida, on Windows Exploreris avatud. Lohistage valitud lisatud .vcf-failid uuest e-kirjast Windows Exploreri avatud kausta.
Igale valitud ja kausta lohistatud kontaktile luuakse .vcf-fail.
Saate sõnumi akna sulgeda, klõpsates akna ülemisse paremasse nurka X.
MÄRKUS. Saate akna Sõnum sulgeda, klõpsates vahekaarti Fail.
Seejärel klõpsake vasakul asuvat suvandit Sulge.
Kuna teil on juba .vcf-failid, ei pea te sõnumit salvestama ega saatma, nii et klõpsake nuppu Ei, kui küsitakse, kas soovite muudatused salvestada.
Kui selgub, et teie sõnumi mustand on salvestatud, kuvatakse järgmine teade. Mustandi kustutamiseks klõpsake nuppu Ei.
Ekspordi mitu kontakti ühele vCard-failile (.vcf)
Kui soovite eksportida oma kontaktid ühte vCard-faili (.vcf), on see võimalik Gmaili abil. Me ekspordime Outlooki kontaktid .csv-failina ja seejärel kasutame Gmaili .csv-faili teisendamiseks .vcf-failiks.
Valige lehel Inimesed kontaktid, mida soovite eksportida ja klõpsake vahekaarti Fail.
Klõpsake dialoogiaknas Account Information (Konto teave) vasakul olevas loendis Open & Export (Ava ja eksport).
Klõpsake avatud kuva ekraanil Import / eksport.
Kuvatakse viisardi import ja eksport. Valige loendist Vali toimingust faili eksportimine faili ja klõpsake nuppu Edasi.
Valige loendist Loo failitüüp komaga eraldatud väärtused. Klõpsake nuppu Edasi.
Kontaktid peaksid olema valitud kaustast eksportimiseks juba valitud kausta Vali. Kui ei, valige see. Klõpsake nuppu Edasi.
Klõpsake käsku Salvesta eksporditud faili parempoolne valik kastina.
Liikuge kausta, kuhu soovite .csv-faili eksportida. Sisestage faili nimi menüüs Faili nimi, säilitades .csv laiendi.
Valitud tee sisestatakse redigeerimiskastina eksporditud faili salvestamisse. Klõpsake nuppu Edasi.
Kuvatakse dialoogiboksi Ekspordi failini lõplik ekraan, kus on loetletud teostatavad toimingud. Ekspordiprotsessi alustamiseks klõpsake nuppu Finish.
Kui ekspordiprotsess on lõppenud, näete Windows Exploreri kaustas olevat .csv-faili.
Nüüd impordime .csv-faili Gmaili. Minge Gmaili ja logige oma kontole sisse.
Klõpsake põhilehekülje ülemises vasakus nurgas Gmal ja valige rippmenüüst Contacts.
Klõpsake lehel Kontaktid nuppu kontaktide loendi kohal rohkem ja valige rippmenüüst Import.
Klõpsake kuvatud dialoogiboksi Impordi kontaktid nuppu Sirvi.
Liikuge kausta, kuhu olete salvestanud .csv-faili ja valige fail. Klõpsake nuppu Ava.
Klõpsake dialoogiboksi Impordi kontaktid nuppu Impordi.
Ekraanile kuvatakse kontaktid, mida olete importinud, kuid ei ole veel Gmaili peamiste kontaktide loendis. Valige imporditud kontaktid.
MÄRKUS. Teie imporditud kontaktid võivad olla ainsad kontaktid selles nimekirjas. Sellisel juhul tuleb need kõik automaatselt valida.
Klõpsake valikul Veel ja valige rippmenüüst Eksport.
Valige dialoogiboksis Ekspordi kontaktid Valitud kontaktid, et näidata, milliseid kontakte soovite eksportida.
MÄRKUS. Võiksime valida grupi Imported 10/10/13, kuna see sisaldab samu kontakte kui valitud kontaktid.
Valige ekspordivormingu jaoks vCard-vorming. Klõpsake nuppu Eksport.
Gmail loob valitud kontaktid sisaldava failide.vcf faili ja küsib, kas soovite faili Outlookiga avada või faili salvestada. Faili salvestamiseks valige suvand Salvesta fail ja klõpsake nuppu OK.
Navigeeri kausta, kuhu soovite faili files.vcf salvestada, muuta soovitud faili nime failinime redigeerimise kastis ja klõpsake nuppu Salvesta.
.Vcf-fail salvestatakse valitud kataloogi ja see sisaldab kõiki Outlookist eksporditud kontakte.
Seda saab kasutada kontaktide varundamiseks ühes failis. Võite ka .csv-faili varundada. Siiski, kui teil on palju kontakte, leiad tõenäoliselt, et .vcf fail on väiksem. Me eksportisime ainult kahte kontakti ja meie .csv fail oli 2 KB, samal ajal kui .vcf fail oli 1 KB.
Näitame teile, kuidas importida Outlookist kiiresti mitmeid kontakte ühest .vcf-failist.
