Kuidas eksportida ja importida reegleid Outlookis
Kui olete Outlooki märkimisväärse aja jooksul kasutanud, on teil tõenäoliselt mõned reeglid, mis aitavad teil hallata e-kirjade loodetala. Kui teil on uus arvuti või installite Windowsi uuesti, ei pea te neid kõiki uuesti üles seadma - vaid eksportige need.
Outlooki reegel on teie poolt seadistatud sammude seeria, mis võtab automaatselt vastu konkreetseid toiminguid e-kirjade vastuvõtmisel. Näiteks saate olulise e-kirja saamisel automaatselt teatise kuvada, teisaldada sarnaseid e-kirju kindlasse kausta või märkida teatavaks ajaks teate..
Õnneks on Outlookil võimalus neid reegleid varundada. See on kasulik, kui peate Windowsi uuesti installima, seadistama Outlooki uude arvutisse või jagama oma eeskirju teiste inimestega.
Outlooki reeglite eksportimine
Kõigepealt veenduge, et vahekaart „Kodu” on aktiivne. Jaotises „Teisalda“ klõpsake „Reeglid“ ja valige rippmenüüst „Manage Rules & Alerts”.
MÄRKUS. Reeglitele ja hoiatusteadetele pääsete juurde ka vahekaardil „Fail”, seejärel klõpsates “Konto teabe” ekraanil nuppu „Halda reegleid ja hoiatusi”.
Kuvatakse dialoogiboks „Reeglid ja hoiatused“. Klõpsake vahekaardil „E-posti reeglid“ „Tööriistaribal“, mis asub loodud reeglite loendi kohal.
MÄRKUS. Kõik siin loetletud reeglid varundatakse, mitte ainult valitud reegleid.
Klõpsake dialoogiboksis „Valikud“ „Ekspordi reeglid“.
Kuvatakse dialoogiboksi „Eksporditud reeglite salvestamine”. Liikuge kausta, kuhu soovite reeglite varukoopia faili salvestada. Sisestage varukoopiafaili nimi “File name” redigeerimisdokumendis. Rippmenüüst „Salvesta kui tüüp“ on vaikimisi valitud „Reeglite viisardi reeglid (* .rwz)” ja failile lisatakse automaatselt .rwz laiendus. Kui jagate oma eeskirju teiste inimestega, kes kasutavad sama Outlooki versiooni, klõpsake „Salvesta“. Kui jagate reeglite faili kellegagi, kes kasutab Outlooki vanemat versiooni, peate enne faili salvestamist valima mõne muu reeglite faili, nagu allpool kirjeldatud.
Lisaks Outlooki praeguse versiooni reeglite failivormingule on rippmenüüst „Salvesta kui tüüp” reeglite faili kolm täiendavat vormingut inimestele, kes ikka veel kasutavad Outlook 2002, 2000 või 98. Valige üks vajadusel neid valikuid ja seejärel klõpsake reeglite faili salvestamiseks nuppu „OK”.
MÄRKUS. Kui jagate reegleid mitme inimesega, kes kasutavad erinevaid Outlooki vanemaid versioone, valige kõige varasem versioon, sest vanemad reeglite failid on alati võimalik Outlooki uuemates versioonides avada.
Kui olete reeglite faili eksportinud, klõpsa dialoogi „Valikud“ ja „Reeglid ja hoiatused“ „OK”, et pöörduda peamise e-posti ekraani juurde (või „Konto teabe“ ekraanile, sõltuvalt sellest, kus te alustate).
Nüüd saate saadud .rwz-faili varundada mis tahes välisele või võrgudraivile või jagada seda teiste inimestega.
Outlooki reeglite importimine
Nüüd, öelge, et olete seadistanud uue arvuti, installinud Office'i, importis teie vanast arvutist varundatud Outlooki andmefaili (reeglid pole Outlooki andmefailidesse salvestatud) ja olete valmis e-posti kontrollima. Impordime need reeglid, mille olete loonud ja varundanud, nii et Outlook saab automaatselt e-posti teel tegutseda. Avage dialoogi „Reeglid ja hoiatused“ ühes kahest eelnevalt käsitletud viisist. Pange tähele, et reeglite loend on tühi. Selle parandamiseks ja reeglite importimiseks klõpsake nuppu "Valikud".
Klõpsake dialoogiboksis „Valikud“ „Impordi reeglid“.
Kuvatakse dialoogiboksis „Impordi reeglid”. Liikuge kausta, kuhu olete reeglite varukoopia faili salvestanud, valige .rwz-fail ja seejärel klõpsake "Ava".
Te märkate, et dialoogi „Reeglid ja hoiatused“ dialoogiboksis „Reeglid ja hoiatused” olevate reeglite loend täidab teie kohandatud reeglid. Dialoogiboksis „Valikud“ klõpsake „OK” ja sulgege dialoogiboks „Reeglid ja hoiatused”.
Kui kontrollisite enne reeglite importimist e-posti, saate oma reeglid nüüd juba saadud e-posti aadressil käivitada. Selleks klõpsa dialoogiboksis „Reeglid ja hoiatused” reeglite loendi kohal oleval tööriistaribal „Run Rules Now”.
Dialoogiboksis “Run Rules Now” valige reeglid, mida soovite käivitada, ja klõpsake „Run Now”. Kui reeglid on käivitatud, klõpsake „Sule” ja seejärel klõpsake dialoogi „Reeglid ja hoiatused“ „OK” sulgemiseks. Nüüd töötavad teie reeglid automaatselt, kontrollides teile saadetud e-kirju ja täidame teie poolt määratud toiminguid.
MÄRKUS. Mõned reeglid ei pruugi töötada teistes arvutites, kui originaalpakendis loodud reeglites on kasutatud konkreetseid kaustu, inimesi jne, kuid need ei ole teistes arvutites saadaval.
