Kuidas koostada dokumente internetis

Kui soovite teiste inimestega koostööd teha, ei ole vaja sama arvuti ümber suhelda ega e-posti teel edasi-tagasi saata. Saate kõik sama dokumendi koopiaid redigeerida - seda saate isegi reaalajas koos redigeerida.

Soovitame Google Docs'i, sest see on küpsem koostöölahendus ja meil on sellega kõige rohkem kogemusi. Microsofti Office Online sai hiljuti reaalajas kaasautoriseerimise funktsioone, mistõttu võib see olla ka väärt.

Google Docs

Google Docs on Google'i kontoripakett. Nagu enamik Google'i teenuseid, on see tasuta rakendus, mida saate oma veebibrauseris kasutada. Google Docsis loodud failid salvestatakse Google Drive'i ja seostatakse teie Google'i kontoga. Kuna need failid on teie arvuti asemel võrgus, on lihtne dokumente teistega jagada. Google kontrollib dokumenti ja võib sellele teistele inimestele juurdepääsu anda.

Google Docs'i kasutamiseks koostöös peate Google Drive'i veebisaidile ja logige sisse oma Google'i kontoga. Klõpsake nupul Loo ja valige dokumendi tüüp, mida soovite uue dokumendi loomiseks töötada. Võite avada ka Google Drive'is talletatud olemasoleva dokumendi või laadida arvutisse dokumendi.

Kui dokument on avatud, klõpsake nupul Jaga. Saate selle nupu kohal liikuda, et näha, kellel on juurdepääs sellele dokumendile.

Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite dokumendis koostööd teha. Inimestel, keda olete lisanud, on vaikimisi redigeerimisluba, kuid võite ka neid piirata ainult dokumendi kommenteerimise või vaatamisega. „Can view” luba on kasulik, kui soovite lihtsalt dokumenti inimestele näidata.

Vaikimisi saavad inimesed dokumendi jagamisel neile e-kirja. E-post sisaldab linki dokumendile, et nad saaksid koos sinuga redigeerida. Kui te ei tööta dokumendiga, siis see on hea - nad saavad seda redigeerida ja näed nende muudatusi, kui sa hiljem dokumendi juurde naased.

Kui dokumendiga töötavad mitmed inimesed, näete mitut teksti sisestamise kursorit. Näete reaalajas seda, mida teised inimesed dokumendis kirjutavad, nii et saate koostöös keerulises dokumendis üksteisega kokku lüüa ja hiljem lahendada vastuolulisi muudatusi. On isegi vestlusfunktsioon, mida saate oma kaasautoritega rääkida.

Teid jagavate dokumentide loendi vaatamiseks saate Google Drive'is klõpsata kategooriaga Ühiskasutus.

Office Online

Microsoft Office Online oli varem tuntud kui Office Web Apps. See on täiesti tasuta veebipõhine Microsoft Office'i versioon, millele pääsete oma brauseris. Kuna tegemist on veebirakendusega, ei ole see täielik Microsoft Office ja see on piiratum. Te saate teha mõningast koostööd Microsoft Office'i töölaua versioonidega, kuid see pole lihtsalt küps koostöölahendus, mida pakub Google Docs. Näiteks võib Office 2013-s koostööd tehes samal ajal töötada ainult üks inimene.

Office Online on saadaval aadressil Office.com. See nõuab Microsofti kontot ja salvestab teie dokumendid Microsofti OneDrive'i (varem tuntud SkyDrive) failihoiuteenusesse.

Alustamiseks külastage Office'i veebisaiti ja avage oma valikuvõimalus - või külastage OneDrive saiti ja avage olemasolev dokument. Kui dokument on avatud, klõpsake lehe ülaosas nuppu Jaga. Samuti saate lintil klõpsata menüüs FILE, klõpsata Share ja seejärel Share with People.

Sisestage e-posti aadressid, mida soovite jagada, ja valige õigused, mida soovite anda. Saate valida, kas dokument, millega te dokumenti jagate, saab redigeerida ja kas neil on selleks vaja Microsofti kontot.

Inimesed, kellega dokumenti jagate, saavad e-posti kutsed, millel on link teie dokumendile. Nad saavad dokumendi avada, klõpsata nupul Redigeeri ja valida selle töötamiseks Word Online'is. Saate hallata nende inimeste nimekirja, kellel on luba vaadata või redigeerida dokumenti jagamispaanist.

Samade dokumentide töötamiseks reaalajas interneti kaudu on mitmeid erinevaid viise, kuid tõenäoliselt on need koostööfunktsioonid paremad. Google Docs ja Office Online teevad seda lihtsaks ja sisaldavad võimekaid kontorirakendusi.