Kuidas teie dokumendi osad Wordis kokku variseerida ja laiendada

Wordis 2013 võeti kasutusele uus funktsioon, mis võimaldab teil dokumendi osad kokku võtta ja neid laiendada, kui soovite seda sisu uuesti vaadata. See funktsioon lihtsustab ainult seda, mida soovite.

MÄRKUS. Selle funktsiooni illustreerimiseks kasutasime Word 2013.

Selleks peate dokumendis olevate pealkirjade vormindamiseks kasutama Wordi pealkirjastiile. Kui liigutate hiirt rubriigist vasakule jääva ruumi kohal, kuvatakse parem nool. Noolele klõpsates on pealkirja all olev tekst peidetud.

Pealkirja all olev sisu variseb ja kuvatakse ainult pealkiri. Sisu uuesti vaatamiseks klõpsa uuesti rubriigist vasakule.

MÄRKUS. Pealkirja kokkutõmbumisel on kokku kukkunud ainult võrdne või väiksem väärtus. Märkus alloleval pildil, et allpool jaotise 1 all olev sisu on kokku kukkunud kuni “2. jagu”, sest “2. jagu” on sama rubriigi tase (pealkiri 1) kui “1. jagu”.

Kui me kokku kukkusime „Alamrubriiki A“, mis on rubriik 2, siis see kokku kogub sisu kuni „2. jagu”, sest see rubriigi tase on suurem kui “Alamrubriik A”. ja allpool olev sisu kaob kokku, kuna see on vähem kui rubriik 1. \ t

Word pakub kiiret viisi kõigi pealkirjade kokkuvarisemiseks või laiendamiseks korraga. Selleks paremklõpsake mis tahes pealkirjaga ja liigutage hiirt hüpikmenüü „Expand / Collapse” peale. Seejärel valige alammenüüst „Ahenda kõik päised”, et koondada kõik dokumendi pealkirjad või “Laienda kõik päised”, et laiendada kõiki pealkirju uuesti.

Samuti saate seadistada Wordi automaatselt teatud rubriikide tasemete automaatseks kokkuvarisemiseks. Selleks veenduge, et vahekaart „Kodu” on lindil aktiivne. Kui see nii ei ole, klõpsake seda selle aktiveerimiseks.

Asetage kursor rubriiki, mis on vormindatud pealkirja tasemega, mida soovite kokku lüüa (nt 1. jaotis), ja klõpsa vahekaardi „Lõik” jaotises „Lõik” dialoogiakna „Lõiku sätted“.

Dialoogiboksi “Lõik” vahekaardil “Sulgumised ja vahekaugus” valige rippmenüüst „Outline level“ paremal asuv märkeruut „Collapsed by default”, nii et kastis on märge. Kui teil ei ole kursorit rubriigis, on „Collapsed by default” (kollisioon vaikimisi) hall ja ei saa seda valida.

MÄRKUS. See muudatus kehtib ainult praeguse pealkirja ja mitte kõigi sama taseme pealkirjade kohta, kui te ei muuda selle muudatuse pealkirja stiili.

Pange tähele, et saate oma dokumendi osi ainult oma arvutist vaatamise ajal kokku koondada ja laiendada. Dokumendi printimisel laiendatakse kõiki pealkirju automaatselt.

See funktsioon on kasulik dokumendi visuaalseks vaatamiseks, kuigi saate kasutada ka navigeerimispaneeli, et vaadata oma dokumendi visandit ja hõlpsasti hüpata dokumendi osadesse, samuti oma dokumendi ümberkorraldamiseks.