Kuidas ma kasutan Slackit oma isikliku assistendina

Slack on kõige tuntum töökohtade jututubade app, kuid see on ka suurepärane vahend üksikisikutele. Siin on, kuidas ma kasutan Slacki kui oma isiklikku abilist.

Valida saab hulga Slack rakendusi, mis aitavad teil oma elu organiseerida ja üldjuhul muuta rakenduste, ülesannete, märkmete rakenduste lihtsamaks ja meeldetuletuseks. Ja kui nende rakenduste kombinatsioon sobib suurepäraselt teie jaoks, siis see on fantastiline. Slack saab teha kõik, mis minu jaoks on, ja kuna mul on see juba töövahendite jaoks kogu aeg avatud, on see ideaalne rakendus minu teiste tegevuste tsentraliseerimiseks.

Kuidas seadistada oma isiklik lahti tööruum

Alustage selle veebilehe pealkirjaga Slack Workspace'i loomise protsessi alustamist. Sisestage oma e-posti aadress ja vajutage allosas „Järgmine”.

Sisestage kinnituskood, mis saadetakse teie e-posti aadressile.

Sisestage oma nimi ja valikuline kuvatav nimi. Järgmise sammu juurde liikumiseks vajuta „Jätka parooli“.

Sisestage parool ja seejärel klõpsake nuppu „Jätka tööruumi info”.

Seejärel saate sisestada mõned andmed oma „meeskonna” kohta, kuid sa ei pea olema konkreetsed või midagi muud.

Pärast seda tippige tööruumi nimi ja jätkake.

Järgmisel ekraanil saate luua oma tööruumi URL-i seadistamise lõpetamiseks.

Loomulikult soovite iga seadme jaoks Slacki rakenduse, mis muudab teie Slacki juurdepääsu lihtsamaks, kui teil on vaja.

Kui olete kõik seadistanud ja valmis, saate alustada rakenduste integreerimise lisamist, mis teeb Slacki säravaks, kui tegemist on oma isikliku abistajaga. Rakenduste integreerimise sirvimiseks ja töölauale lisamiseks võite minna Slacki rakenduste kataloogi. Samuti saate hallata kõiki oma rakendusi, kui soovite muudatusi teha.

Nüüd, kui olete kõik loonud, vaatame mõningaid asju, mida saate teha Slackiga, et muuta see teie lõplikuks isiklikuks abiks. Pea meeles, et mõned neist asjadest on minu jaoks isikupärastatud, kuid neid saab hõlpsasti tõlkida, et rahuldada teie enda vajadusi.

Meeldetuletused, dokumendid ja märkmed

See on ilmne, kuid väärib märkimist. Kuna Slack on töökohtade korraldamise ja sellist laadi, pole üllatav, et sellel on sisseehitatud funktsioone, nagu meeldetuletused, ülesannete nimekirjad, märkmed ja muud.

Lubatud, ma kasutan spetsiaalseid rakendusi põhjalikumate ülesannete ja meeldetuletuste saamiseks, aga kui ma pean lihtsalt 30 minuti jooksul mulle kiiresti meelde tuletama, teeb Slack lihtsaks selle / meelde käsu abil. Meeldetuletused kasutavad järgmist süntaksit:

/ meelde [@keegi või #kanal] [mida] [kui]

Selle osa on mis tahes tekst, mida soovite sisestada. [Millal] osa on üsna paindlik. Saate kirjutada selliseid asju nagu "30 minuti pärast", "kell 15:00", "5. mail" või isegi korduvaid meeldetuletusi asjadega "teisipäeviti kell 8:00".

Näiteks, kui ma tahaksin meenutada oma ema iga reede pärastlõunal, siis võiksin kirjutada midagi sellist:

/ meelde @me Helista emale! kell 16.00 reedeti

Lisateavet meeldetuletuste vormindamise kohta saate Slacki ametlikul lehel.

Ma kasutan ka #random kanalit, et teha kiiresti ülesannete nimekiri või kirjutada üles märkus, mida tuleb hiljem mäletada. Ma kasutan seda isegi linkide linkimiseks, mida tahan hiljem tagasi pöörduda.

Põhimõtteliselt on #random koht, kus ma lihtsalt viskan midagi ja kõike, mis meelde tuleb, kui ma seda ja sealt mõtlen. Pärast seda võin ma selle edasi viia seal, kuhu see hiljem läheb.

RSS-kanalid lihtsalt midagi

RSS-rakenduse abil saate oma RSS-kanalit üsna palju integreerida oma Slack-i ja saada hoiatuse, kui uus objekt on avaldatud.

Näiteks on mul RSS-kanalid konkreetsete Craigslistide ja eBay-otsingute jaoks ja mul on need oma Slack-kanalil. Sama kehtib ka konkreetsete Slickdeals'i otsingute kohta oma #deals kanalil.

Mul on ka RSS-vooge teatud alamdokumentide jaoks, mida tahan hoolikalt jälgida. Põhimõtteliselt, kui sait toetab RSS-i (ja oleksite üllatunud, kui paljud veel teevad), saate selle integreerida Slacki.

Plexi serveri olek

Üks unikaalne kasutus, mis mul on Slacki jaoks, on minu Plexi serveri teavitussüsteem. Kasutades Tautulli (mis on kolmanda osapoole utiliit, mida saate ühendada oma Plex serveriga), saan ma hoiatusi Slacki kaudu, kui minu Plex server ootamatult kaob.

Võin ka teisi hoiatusi lubada, näiteks kui teavitatakse alati, kui keegi, kellega jagan oma Plexi serverit, hakkab midagi minu raamatukogust voogesitama, kuid need ei ole tegelikult liiga tähtsad.

Quick-Access infoportaal

Kas on vaja ilmaga otsida? Kas soovite näha aktsia praegust hinda (või hoiatada, kui see jõuab teatud hinnaga)? Kas soovite kiiresti otsida lende ja hotelle? Mitmete erinevate rakendustega saate Slacki vahetada infoportaali, millele pääsete kiiresti ja lihtsalt juurde. Siin on mõned, mida ma kasutan:

• Foursquare: koheselt annab teile mõned soovitused selle kohta, kuhu süüa, kui te ei suuda oma meelt teha.
• TickerPal: Võimaldab teil kiiresti tõsta iga aktsia sümboli praeguse hinna ja lisab sellega diagrammi.
• Stock Alerter: seadistage lihtsaid hoiatusi, kui varu tabab teatud hinda.
• Ilm Hippie: Võimaldab teil tõmmata igast linnast ilmainfot ning luua häid ilmastikuolusid.
• Kajak: Otsime kiiresti hotellid ja lennud.

See on vaid näide saadaval olevatest rakendustest, kuid saate selle idee. Mida rohkem rakendusi ja integratsiooni lisate, seda kasulikum Slack muutub.

IFTTT midagi muud

Kuigi valida on palju Slack-i rakenduste integreerimisi, on kindlasti midagi, mida te teete Slackiga, et pole rakendust. Siin mängib IFTTT.

Oleme varem arutanud IFTTT-i, kuid sisuliselt on see teenus, mis võib ühendada tooteid ja teenuseid, mida tavaliselt ei saa omavahel siduda.

IFTTT Slacki integreerimisega saate IFTTT-i postitada mis tahes teie Slack-kanalile, kui midagi juhtub. Nii näiteks panin ma sisse ESPN-i IFTTT-apleti, nii et kui valge Soxi mäng algab, ilmub Slackis sõnum, mis annab mulle teada.

Muidugi, ma võin just seda teha ESPN-i rakenduses, kuid mul pole seda installitud ja ma ei kavatse oma telefonis veel üht rakendust installida, nii et ma saan sellist hoiatust, kui ma lihtsalt saan IFTTT ja Slack teevad seda.

Negatiivne külg

On üks asi, millest tuleb teada, kui kaalute Slacki kui teie isiklikku assistenti: tasuta versiooni piirangud.

Piirangud ei ole liiga tõsised. Kaks kõige olulisemat neist on, et saate otsida ainult 10 000 oma viimast sõnumit ja et teil on ainult 10 kolmanda osapoole rakendust või integreerimist. Mõlemad näivad olevat palju, kuid kui kasutate mõnda aega Slacki ja teil on palju automaatseid teateid, siis oleks üllatunud, kui kiiresti täitke 10 000 sõnumit.

Sellegipoolest võib vaba plaan teie jaoks hästi toimida ja peaks vähemalt andma teile võimaluse näha, kas Slack töötab teie isikliku abistajana. Lõpuks võite tasuda maksma plaani jaoks kevadeks. See on ainult $ 6,67 kuus, kuid see lisab aastas umbes 80 dollarit. Kui avastate, et Slack töötab suurepäraselt oma väikese isikliku assistendina, on mõned dollarit kuus täiesti väärt.