Outlook Business Contact Manageriga alustamine 2010
Kas teil on vaja oma kliente, projekte, müüki ja muud sammu pidada? Siin on meie Outlook Outlooki haldur 2010, mis on suurepärane ja lihtne vahend, mis aitab teil oma ettevõtet korraldada.
Outlook Business Contact Manager 2010 hankimine
Outlooki ärikontaktide haldur 2007 oli saadaval eraldiseisva ostuna ning see sisaldus ka Office 2007 väikeettevõtetes, professionaalses ja Ultimate'is. Kummalisel kombel on Business Contact Manager 2010 saadaval ainult Office 2010 Standard ja Professional Plus. See tähendab, et saate Business Contact Manageri saada ainult hulgilitsentsi või Technet'i tellimuse kaudu. Või kui kasutasite Office'i tasuta värskenduse saamiseks tehnikatagatist, võib teie värskendus sisaldada ka ärikontaktide haldurit, kui teie Office 2007 koopia sisaldab seda. Microsoft on teatanud, et nad võivad tulevikus pakkuda muid lahendusi, kuid praegu on ettevõtte kontaktide haldur saadaval ainult Office'i hulgilitsentsitud koopiatele..
Business Contact Manageri installimine ja kasutamine
Kui teil on juurdepääs Business Contact Managerile, on see suurepärane vahend teie ärikontaktide, tehingute, müügi ja muu jälgimiseks. Alustamiseks lihtsalt käivitage installer ja seadistage nagu tavaliselt. Paigaldaja töötab samamoodi nagu Office 2010 peamine installer, kuid te ei pea oma tootevõti uuesti sisestama, kuna Business Contact Manager tuvastab teie Office 2010 installimise.
Pange tähele, et peate kõik Office'i rakendused sulgemise ajal sulgema. Kui mõni Office'i rakendus on avatud, palutakse teil enne seadistamise jätkamist neist väljuda. Sulgege programmid ja käivitage seejärel seadistus, et installida ettevõtte Business Contact Manager.
Kui installimine on lõppenud, käivitage seadistamise lõpetamiseks Outlook. Teid tervitatakse Business Contact Manageri häälestusekraaniga, kus saate kiiresti häälestada vaikeseadetega või alustada kohandatud seadistust, kus saate oma kontot muuta.
Nüüd valige, kas soovite alustada prooviandmetega või värske uue kontoga. Kui te alustate BCMiga alustamist, võib osutuda kasulikuks prooviandmete käivitamine, et näha, kuidas see toimib. Kui oled valmis alustama oma ettevõtte tegelike andmete kasutamist, saate alati uue konto juurde minna.
Nüüd määrab BCM teie uue andmebaasi, mis võib võtta mõne minuti, kui valisite proovi andmed.
Kui see on lõpetatud, palutakse teil sisestada teie ettevõtte andmed. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Järgmine seadistuse lõpetamiseks.
Nüüd näete Outlookis avatud uut ärikontaktide haldurit koos tervitussõnumiga, mis selgitab, kuidas seda kasutada.
Äriühenduse halduriga saate Outlookist igal ajal hõlpsasti juurde pääseda oma e-posti kaustade loendi linkide või Ärikontaktide haldur nupp akna vasakus alumises servas.
Kui olete rakenduses Business Contact Manager, märkate Outlookis mitmeid uusi tööriistu. Saate lisada uusi kontosid, kontakte, tarnijaid ja palju muud.
Seejärel saate lisada üksikasjalikku müügivõimaluse infot ja jälgida, kui müüte või ostate.
Seejärel saate oma kontaktid sorteerida projektide kaupa, loetledes nende maksed, tellimused ja palju muud. See on suurepärane võimalus teie ettevõttes kõike jälgida, olenemata sellest, kas olete vabakutseline või töötab täissuuruses ettevõttes.
BCM sisaldab ka suurt projektijuhti, mida saate kasutada kogu oma ettevõtte tegevuse korraldamiseks. See on täielikult Office'i integreeritud, nii et saate oma projektidesse lisada asjakohaseid Office'i faile.
Office'i integreerimine
Business Contact Manager ei piirdu ainult ühe Outlooki osaga; kui olete selle installinud, on see kogu programmi täielikult integreeritud. E-kirja lugemisel näete võimalusi uue kirje loomiseks või e-kirja lisamiseks olemasolevale.
Samuti näete Outlooki failide menüüs uut Business Contact Manager'i paani. Siin saate varundada oma ettevõtte andmeid ja muuta oma BCM seadeid.
Samuti saate ACT-lt importida olemasolevaid äriandmeid! või QuickBooks otse suvandisse BCM.
Business Contact Manager integreeritakse automaatselt ka paljudesse teistesse Office'i rakendustesse. Siin on uue Business Contact Manageri paneel Word 2010 failimenüüs, mis võimaldab teil dokumendi otse kirjega siduda või kasutada seda uue turundustegevuse loomiseks. See teeb teie projektide ja dokumentidega sammu pidamise lihtsaks, olenemata sellest, mida te töötate.
Järeldus
Kui teil on vaja kursis hoida ärikontaktidega, jälgida turundusprojekte ja hoida oma müügiteavet koos, on Business Contact Manager suurepärane vahend, mis muudab Outlooki kena CRM-tööriistaks. Soovime, et see oleks laialdasemalt kättesaadav ja loodan, et Microsoft annab selle teistele Office'i väljaannetele. Siiani on see siiski suurepärane vahend, kui teil on Office'i või Technet'i litsentsi maht litsentsitud koopia. Kontrollige kindlasti allolevaid linke, et saada lisateavet ettevõtte Business Contact Manager kohta.
Lingid
Office'i ärikontaktide halduri info Microsoftilt
Võrdle Outlooki ärikontaktide haldurit sisaldavaid Office'i seadmeid
Arutelu ettevõtte kontaktide halduri litsentsimisvalikute kohta Microsofti vastustest
