Alustamine Microsoft Project 2010-ga
Kas soovite oma projekte jälgida ja jälgida, kuidas aega ja ressursse kasutatakse? Vaatame Microsoft Project 2010 ja kuidas see aitab teil oma projektide peal hoida.
Microsoft Project 2010 on Projekti Microsoft Office'i kaasprojekti haldamise rakenduse uusim versioon. See versioon sisaldab paljusid muudatusi, sealhulgas uut lintliidest. Microsoft Project integreerub kõigi teiste regulaarselt kasutatavate Office'i rakendustega,
Projekti 2010 seadistamine
Esiteks peate installima oma projekti Project 2010. Kui te pole projekti ostnud, saate allolevast lingist proovida tasuta 60-päevast prooviversiooni. Installer töötab nagu Office 2010 installer, nii et kui olete juba Office 2010 installinud, teate, mida oodata. Alustamiseks sisestage oma tootenumber ja seejärel installige nagu tavaliselt.
Microsoft Project kuvatakse teie menüüs Start koos teiste installitud Office'i rakendustega.
Nüüd olete valmis alustama oma projektide haldamist Microsoft Project 2010-s.
Projekti haldamine Microsoft Projectis
Projekti esmakordsel käivitamisel märkate, et see on kohe valmis ülesannete sisestamiseks. Sisestage lihtsalt ülesande nimi, kestus, algus- ja lõpuaeg ning muud vajalikud andmed. Teie uued ülesanded ilmuvad automaatselt paremale Gantti graafikus, kus saate algus- ja lõpuaegade muutmiseks lohistada ülesandeid.
Olemasolevaid ülesandeid saab hõlpsasti teha all-ülesandeks. Kui olete all-ülesande sisestanud, siis lihtsalt lohista üles ülesanne ja hiir muutub nooleks. Nüüd lohistage riba paremale või vasakule, et teha ülesanne alamülesandeks või eemaldada see alamülesandeks.
See sisaldab erinevaid valdkondi, mida saate ülesannetele lisada, et saaksite jälgida kõiki olulisi aspekte. Valige selle projekti jaoks kõige olulisemad asjad.
Microsoft Project on loodud selleks, et aidata teil hallata kogu meeskonna aega, seega soovite lisada oma projektile ressursse või projekti kaasatud inimesi. Saate projektiga kiiresti uusi inimesi lisada, sisestades nende nimed Ressurss valdkonnas. Kui olete sisestanud erinevad meeskonnaliikmed erinevatele ülesannetele, saate valida selle rippmenüüst.
Nüüd valige Ressursid klõpsa ülemisele lindile ja klõpsake nuppu Andmed nuppu. See avab teie ressursside kohta üksikasjade paani, kus saate lisada üksikisiku kiiruse tunnis, kättesaadava aja projektiga töötamiseks ja palju muud.
The Ressurss vahekaart võimaldab teil lisada ressursse, sealhulgas materjali- ja kuluallikaid. Samuti saate inimesi oma projekti oma Active Directoryst või aadressiraamatust importida.
Kui olete igaühe tariifid ja saadaval olevad ajad lisanud, võite märkida, et teie ülesannetel on punased esiletõstetud konfliktid. Mõnede lahenduste nägemiseks paremklõpsake ülesandel või valige Fix ülesande inspektoris saada rohkem teavet probleemide lahendamise kohta.
Ülesande inspektor aitab teil näha, milliseid konflikte töötaja või muu ressurss võib omada, ning annab teile võimaluse tähtaja pikendamiseks, rohkem inimesi selle ülesande lisamiseks ja palju muud. Need funktsioonid aitavad teil oma ettevõtet juhtida ilma, et keegi kogemata ületaks.
Kuna teie projektid muutuvad keerulisemaks, võite leida oma projekti vaatamise teisiti. Lihtsalt klõpsa lindi nurgas vasakul asuval diagrammi nupul ja vali mitmesuguste sisseehitatud vaadete, lehtede ja aruannete hulgast, mida saate oma projekti jaoks kasutada.
Suured projektid võivad iseenesest muutuda raskekujulisteks, nii et mingil hetkel peate otsustama ülesannete jagamise uuteks projektideks. Microsoft Project võimaldab teil hoida kõike koos, isegi kui peate selle uue projektifaili teisaldama. Alates Projekt vahekaardil, saate ühendada erinevaid projekte või luua alamprojekti, et hoida kõike korras.
Samuti saate täielikult kohandada, kuidas teie projekt lindilt välja näeb, koos Gantti graafikute erinevate graafiliste stiilidega.
Projekt pakub laia valikut aruandeid, mida saate oma projektide kohta luua, sealhulgas kulusid, töökoormust ja palju muud. Pange tähele, et peate oma ülesannetesse sisestama kogu kättesaadava teabe, et veenduda, et teie aruanded on võimalikult täpsed.
Seejärel saate oma projekti üksikasju oma meeskonnaga PDF-formaadis jagada, et igaüks saaks seda kasutada kas projekti või mitte.
Lisateave projekti kohta
Projekt võib lihtsustada projektide haldamist, kuid see võib alguses tunduda hirmuäratav. Õnneks pakub Microsoft mitmeid ressursse, mis aitavad teil kiirelt ja lihtsalt kiirust saada. Esiteks sisaldab sisseehitatud abirakendus mõningaid suurepäraseid andmeid, kuidas projektijuhtimise tööriistu kasutada, sealhulgas mõned projektijuhtimise põhimõtted.
Seejärel saate alla laadida kiirjuhendi (link allpool), mis sisaldab üksikasjalikke samme, et aidata teil teha kasulikke projektifaile, et muuta teid ja teie meeskonda tõhusamaks.
Lisaks on palju projekti malli, mida saate kiiresti alla laadida ja vaadata, et aidata teil tunda, kuidas saate projekti kasutada. Avage lihtsalt Fail vahekaardil valige Uus, seejärel sirvige olemasolevaid Office.com malle. Te koostate oma projektide jaoks parimad plaanid, kui loote oma uued projektifailid, kuid need annavad teile ideid ja näitavad, kuidas te oma projekti murda kasulikkueks osadeks.
Need ressursid peaksid aitama teil projektis 2010 paremini hallata oma projekte. Microsoft Project sisaldab mitmeid funktsioone, mis aitavad teil kogu meeskonna aega tõhusalt hallata. Kui võtate aega ülesannete seadistamiseks ja asjakohaseks planeerimiseks, võib see olla väga kasulik uute kohtumiste planeerimisel ja kõigi tootlikkuse säilitamisel.
Lisateave Microsoft Project 2010 kohta
Laadige alla tasuta 60-päevane Projekti Professional 2010 prooviversioon
Projekti kergeks alustamiseks laadige alla kiirjuhend
