Viis analoog-ülesannete loendi süsteeme parema tootlikkuse tagamiseks

Me arutasime eelnevalt tootlikkuse tööriistade ahvatlust: kas nad tegelikult töötavad, kui soovid suurendada oma isiklikku tootlikkuse määra? Teil võivad olla kõik digitaalsed ülesannete nimekirja rakendused turul, tasuta või lisatasud, või märkmike tegemise rakendused, mis aitavad teil märkida asju, mida kardate unustada (ja ikka unustada), kuid jällegi on küsimus, kas te olete nende tööriistade kasutamisest tootlikumad?

Nagu uusaasta resolutsioonid, ülesannete nimekirjad samasugune vastus meilt. Me tegema neid hoolimata meie parimatest jõupingutustest unusta nende kohta kuni uue aasta või tähtaja lõpuni. Ilma õige mõtlemisviisita, mida me töötame, ei saa me oma täielikku potentsiaali kasutada.

Kuid oletame, et olete selline inimene, kes ei saa kujutisi teha ilma ülesannete loendita, minu uus küsimus on nüüd digitaalne või analoog?

Digitaalsete ülesannete nimekirjade lõkse

Digitaalajastul saate oma telefonis oma ülesannete nimekirja kanda ja neid alati kasutada. Sünkroonige see kõigis oma seadmetes või jagage seda kaastöötajate, oma abikaasa, sõprade ja lo-ga..

See idee toimib ... kuid ainult siis, kui täidate kõike, mida olete selles nimekirjas lisanud. Kirjutage see, tehke seda, ristige see välja, tõmba see - see ideaalne "tehkem seda!" protsessi on raskem saavutada.

Mis juhtub asjadega, mis ei jõua päevale, mil see loendisse lisada? Kas see saab edasi lükatud? Unustasid? Arhiveeritud? Ja kas te lisate oma nimekirja teostatav oma ajakava jaoks? Aga selle prioriteetsuse tase? Mitte kõik ei pruugi olla sama prioriteetsed (ükskõik, mida teie ülemus ütleb).

See on koht, kus hea vana analoogviis asju kätte saab.

Paberiga käimine

Digitaalsete ülesannete nimekirjadega saate lihtsalt ... nimekirja. Paberiga saate tegelikult mõelda, mida sa peaksid tegema, registreerima tähtsuse taseme ja prioriteet iga ülesande kohta, korraldada, planeerida ja planeerida mida saate täna teha ja mida saab järgmisel teisipäeval teha.

On midagi selle kirjutamise kohta (võrreldes selle kirjutamisega), mis paneb sind tundma rohkem "pühendunud", et asju teha; see on nagu sa oled lõpetamist oma õpetaja kodutöö tähistamiseks või allkirjastamine oluline dokument, mitte kirjutades kommentaarikastis.

Plus, kui sa oled ülekoormatud poolt asju, mida vajate / peate tegema, võtke pliiats ja pange kõik paberile, seejärel kaardistage ülesanded paljude päevade ja kuude kaupa ning tundke aeglaselt, et koormus tõstab õlast maha ja ujute ära.

Mitte ainult teie mõistus peab olema kergem, muretse asemel olete oma ülesannete lõpetamisel kindlamad.

Päevade korraldamine

Üks probleem pliiatsi ja paberi meetodil on see, et pikk ja tavaline ülesannete nimekiri on igav ja raske järgida. Mida vajate, on struktuur, distsipliin ja meetod või süsteem, mis aitab teil lõhkuda, mida sa pead tegema.

Kõrval ülesannete purustamine tüübi või emotsiooni või tähtsuse järgi või vormingu rakendamine ülesannete koostamiseks ja nende tegemiseks, kui need on tehtud, näete positiivseid mõjusid, mis on teie saavutuste märgistamisel paberil ja reaalses elus.

Siin on viis analoog-ülesannete nimekirja süsteemi, seda, mida sa käsitsi, pliiatsiga ja paberil teed, mida saate võtta, et tootlikkus oma elusse tagasi tuua.

1. Bullet Journal

Puudutage reaalset võimu kuulid loendis. Bullet Journal® on tootearendaja Ryder Carrolli vaimusünnitus. Ta arendas selle jälgida ülesandeid, sündmusi ja märkmeid tõhusalt. Põhimõtteliselt töötab Bullet Journal.

Ajakirjas on neli põhiosa.

(1) Indeks - The Indeks sisaldab leheküljenumbrid kõikide osade ja teemade puhul.

(2) Tuleviku logi - The Tuleviku logi sisaldab soovitud ülesandeid tulevikus.

(3) Igakuine logi - The Igakuine logi sisaldab teie igakuine ülesannete nimekiri ja kalendri sündmused.

(4) Igapäevane logi - The Igapäevane logi kannab päevade ülesannete nimekirjad.

Tähele lisatakse punktid, ringid ja kriipsud liigitada ülesandeid edasi:

• Kui ülesanne on lõpule viidud, muudetakse selle kuul X märk
• Kui see on ajastatud, muutub kuul >
• Kui see liigub tulevikusse logi, siis on kuul <

Lisateabe saamiseks vaadake bullet journal ametlikku veebisaiti või vaadake selle sissejuhatavat videot allpool.

Kui teile meeldib see jahe otsin ajakiri (märkmik), mida näete videol, on see siin saadaval.

2. Tootlikkuse planeerija meetod

Nüüd on sellel meetodil ka päris kohandatud sülearvuti, mida nimetatakse tootlikkuse planeerijaks, kus saate oma ülesannete nimekirjad alla panna. Te ei pea seda tingimata kasutama põhitehnikat või ideed, kuid iga paber või sülearvuti teeb seda.

Intelligent Change meeskonna poolt välja töötatud tehnikaga kombineeritakse ülesannete nimekirjad ja Pomodoro Technique®, kus töötate 25-minutilistes sprintides, 5-minutilise vaheajaga.

Vaadake, kuidas Alex Ikonn, tootlikkuse planeerija kaasasutaja, selgitab alltoodud protsessi.

See meetod nõuab teid pani oma kõige tähtsama päeva ülesande kõigepealt tehes oma ülesannete prioriteediks. Samuti palutakse teil määrake iga ülesande täitmiseks kuluv aeg arvu järgi pomodoro sprints see võib võtta.

Näiteks, kui arvate, et saate ülesande täita 3 pomodoro sprintis, siis kirjutage üles 3.

Hiljem, kui oled tegelikult olete lõpetanud oma ülesande uuendada pomodoro sprintide arvu ta võttis selle lõpule. See annab teile parema ettekujutuse, kui palju aega kulub teatud ülesannete täitmiseks.

Võite kirjutada ka iganädalased ülevaated, rõhutades, milliseid ülesandeid olete lõpetanud ja mida te pole teinud. Saate kirjutada ja mõelda selle üle, mida olete eelmisel nädalal tootlikkuse osas õppinud ja millistel aspektidel te ei saanud ülesannete nimekirja täita.

3. Becky Higgins 'ülesannete nimekiri

Becky Higgins, Project Life® looja, a lihtsustatud mälusüsteem jagab oma pingutusteta ülesannete nimekirja süsteemi allpool olevas videos.

Tema ülesannete nimekirja süsteem on väga lihtne, lisate lehele ülesanded ülalt alla tööga seotud ülesanded, ja alt üles isiklikud ülesanded (või vastupidi). Kui ruumi otsa saab, liikuge lihtsalt järgmisele lehele.

Seejärel kasutage esiletõstjat, esile kõige olulisem ülesanne sa pead tegema kohe esimesena, tehke seda, seejärel lüüa see välja enne järgmise olulise asja esile tõstmist.

4. Strikethru

Strikethru, see süsteem on nii lihtne, isegi teie vanaema võiks seda kasutada. Loodud Strikethru looja Chris Kyle nelja sektsiooniga süsteem: Live-loend, the Dump, the Vault ja Kalender:

• The Live-loend On sinu tüüpiline ülesannete nimekiri mida soovite kindlal päeval täita. Loendis olevad elemendid elavad kuni selle lõpuni.
• The Dump kus sa oled prügila kõik teie mõtted ja ideed et teil pole kindlat päeva planeeritud, kuid tahad lihtsalt enne seda unustada.
• The Vault kus sa hoiad oma õiget erinevate projektide ülesannete nimekirjad sinu elus.
• The Kalender on lihtsalt kalender, kus on ruumi igakuistele, iganädalastele ja igapäevastele ülesannetele.

Vaadake, kuidas see allpool on tehtud.

Võite kohandada nelja osa vastavalt oma vajadustele või soovitatud meetoditele:

• Lite - Elava loendi ja prügikasti osa
• Standard - Lite + Vault lõik
• Pro - Standard + Kalender

5. Wacky to-do list

Neville Medhora, Kopywriting Kourse'i asutaja, kus ta õpetab koopiat kirjutama, esitas lihtsa paberkandjal ülesannete nimekirja, et peatada viivitamine ja asju teha.

Paigutus on üsna lihtne; kuupäev tipus, kohtumised ja tunniülevaade keskele paremale, ülesandeid vasakul vasakul ja päevane ülevaatus päeva kohta alt.

Tunnitööülesanne on küllaltki kasulik, et tekitada mõningast süütundi, kui te viibisite mitu tundi edasi.

Siin on blogi postitus, mille ta kirjutas oma ülesannete nimekirjas, ja allpool saate vaadata sama video versiooni.

Milliseid nendest pliiatsi- ja paberikohustuste meetoditest kasutate? Või kas teil on üks, mida olete ise teinud, et arvate, et suudate kõik need meetodid top? Räägi meile kommentaarides.