8 Populaarne tootlikkuse rakendused disaineritele 2018. aastal

Kas kulutate palju aega jongleerimiskoosolekute, projekti tähtaegade jms tarbimiseks? Kui jah, siis hakkate lõpuks tundma, et teie tööelu ei peaks olema selline.

See võib juhtuda nii meeskondade kui ettevõtlike vabakutseliste puhul. Nad pühendavad palju aega ürituste korraldamiseks. Selle tulemusena kulutavad nad vähem aega oma disainitegevusele.

Tavaliselt veedate aega projektijuhtimise ülesannetele, mis tuleb teha. Kuid mõnikord veedate aega ülesannetele, mis tegelikult ei ole teie aja väärt. Nende kahe vahel on raske öelda.

Igal juhul on rajal viibimine sageli üks keerukamaid ülesandeid, mida peate enamikel päevadel silmitsi seisma. Kui te olete vabakutseline, võib selle teekonna valimise teel otsitud vabadus põhjustada ka teie langust.

Õnneks on palju tootlikkuse rakendusi, mis aitavad teil keskenduda. Nad hoiavad teid organiseeritud ja kontrolli all.

Siin on 8 tööriista, mida soovitan:

1. monday.com

monday.com-i saab kasutada ükskõik millise suurusega projekti meeskond, olenemata sellest, kas tegemist on vabakutseliste paaridega, kes vajavad koostööd ühes projektis, või mitme või mitme tuhande inimese osalemine mitme projekti tulemustes.

See meeskonna juhtimise tööriist sobib kasutamiseks ka mis tahes tööstussektoris. Esialgu turustati peamiselt tehnoloogiaettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele ning selle võimeid avastasid kiiresti muud kui tehnoloogilised üksused. Monday.com-i, mis on algselt turustatud kaubamärgi all dapulse, kasutavad 22 000 + meeskonda, mis esindavad ligikaudu 200 vertikaalset vertikaali, millest 70% ei kuulu tech sektorisse.

On mitmeid põhjuseid, miks need kasutajad on Monday.com'i võtnud, millest üks on tema “cheetah kiiresti” kiirus (viimane uuendus alates “kass kiiresti”).

Veelgi olulisem on ehk monday.com kohandatavus. Seda projektijuhtimise tööriista saab hõlpsasti kohandada oma töövoo haldamiseks. Sa ei pea oma tööprotsessi vastavusse viima.

Värvilised kujutised on veel üks põhjus. Meeskonna liikmed saavad kergesti näha, mis toimub, mis on juhtunud, ja konkreetsete ülesannete või kogu projekti praegust staatust.

2. Taiga

Projektijuhid püüavad mitte ainult hoida oma projekte kontrolli all, vaid hoida neid täielikult kontrolli all. Ja just seda võimaldab Taiga neid teha. See projektijuhtimise platvorm (mis on loodud Scrum'i ja Agile'i disainerite ja arendajate vajaduste rahuldamiseks) on avatud lähtekood, see on lihtne ja intuitiivne kasutada ning see on tasuta kuni kolmele liikmele.

Igal projektil on oma eripärad, mis ei ole iga projektijuhtimise vahend või platvorm. Kuna Taiga on kohandatav, saab seda kergesti kohandada iga projekti isiksuse järgi. Saate rakendada tööriista Kanbani metoodikat projekti jagamiseks soovitud etappidesse. Samuti saate rakendada Taiga Epicsfeature'i, et aidata teil strateegiliselt kavandada mitmeid projekte, hallata neid projekte ja hallata nende vahelisi suhteid.

Samuti on saadaval Premium ja Enterprise plaanid, nagu ka Taiga rakendus, mis pakub paremat viisi mobiiltelefoni kasutamiseks.

3. Mason

Mason on tootlikkuse vahend, millel on midagi väänatust. See ühendab veebihoiu ja koostöö elemendid viisil, mis võimaldab meeskondadel teha koostööd tegelike tarkvara elementidega, selle asemel, et piirata töötamist makettide või prototüüpidega. Meeskondade võime töötada üksikute veebi- ja mobiilsidetarkvara elementidega võib oluliselt suurendada meeskonna tootlikkust.

Mason on radikaalne lähenemine veebidisainile, sest see koondab digitaalsed tooted murdes neid “aatomi” mustrid ja seejärel uuesti ehitise koostamise meetodit kasutades. Ehkki seda tööriista saab kasutada projekteerimisfaasis, on see eriti kasulik viimaste etappide puhul, kui disaini konkreetseid elemente tuleb muuta või täiustada.

Projekteerimine ja testimine on tasuta. Teilt nõutakse tasu Masoni kasutamise eest, kui teie veebi kliendid lõpptooteid vaatavad.

4. ActiveCollab

Suurenenud tootlikkust on sageli võimalik saavutada, kui korraldada projektiteave ühes kohas, et igaüks saaks seda näha. ActiveCollabiga saate vältida enamikku telefoni- või e-posti teel seotud probleemidest. Te väldite olukordi, kus meeskonna mängijad on kogemata silmusest välja jäänud ning ideid, kommentaare ja tagasisidet kaob segaduses.

ActiveCollab hoiab informatsiooni tsentraliseerituna ja võimaldab teil saavutada kogu meeskonna sisukat koostööd.

5. RunYourMeeting

Toimetuleku kasum, mis tuleneb asjade tõhusamast toimimisest, on mõnikord aeganõudvate aegade all. Kohtumised on sageli selles süüdi isegi kõige paremates tingimustes. Kui üks või mitu osalejat ei ole valmis, kaasab aega või kaotatud aega iga osaleja.

RunYourMeeting aitab teil teha seda, mida soovite teha. See töövahenditööriist aitab teil koosolekuid ja tegevusi kavandada, läbi viia ja jälgida ning jagada olulist teavet.

6. ClickTime

Projektijuhid peavad tavaliselt teadma rohkem kui projekti praegune olukord. Oma kohustuste täitmiseks peavad nad teadma, kes teeb seda, kes on vajaduse korral tööks kättesaadav, tööülesannete täitmisel jäänud tundi ja palju muud.

ClickTime ei anna mitte ainult seda teavet, vaid esitab selle lühikestes, kergesti arusaadavates graafilistes kuvades. ClickTime aitab PM-idel ka kulusid ja kulusid hallata ning töötajate aega ära kasutada.

7. Nutcache

See tootlikkuse tööriist on projekteeritud projektijuhtide ja loominguliste meeskondade vajadustega. Nutcache on eriti kasulik loomingulistele meeskondadele, tehes tööprotsessi imelihtsaks.

Veelgi enam, see ärile orienteeritud tootlikkuse rakendus haldab kõiki Agile'i projektitüüpe algusest lõpuni. See hõlmab esialgset hinnangut, projekti eelarvestamist, aja jälgimist, kulude haldamist ja lõplikku arveldamist.

8. Futuramo Visual Piletid

Disainerid saavad kasutada Futuramo Visual Piletit, veebirakendust, mis aitab meeskondadel vahetada pileteid vigadega, muuta taotlusi ja anda tagasisidet võimalikult visuaalselt.¢Â? annoteeritud ekraanide kaudu. Lisaks saavad meeskonnad faile jagada ja kommenteerida, seada esikohale piletite töö, muuta olekut, filtreerida võtmeinformatsiooni ja palju muud. Proovige seda tasuta.

Järeldus

Töö lihtsustamiseks rakendatakse tehnoloogiat palju. Need tootlikkuse rakendused ei erine. See võib olla midagi - koostöö, projektijuhtimine või projekteerimisvahendid. Kui ülesandeid on lihtsam teha, suureneb tootlikkus.

Teil ei tohiks olla mingit probleemi teie jaoks sobiva tööriista leidmisel. Iga esitatud tööriist võib muuta enamiku teie projekti ülesannetest lihtsamaks.