Kutsed ja puhkuse vastajad

Järgnevalt räägime ürituste kutsetest. Google'i kalendri integreerimine Gmaili võimaldab teil saata ürituste kutseid otse Gmailis ilma Google'i kalendri kasutamata. Samuti saate Gmaili sõnumitest sündmusi otse Google'i kalendrisse lisada.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Gmaili tundmaõppimine
2. Mobiilirakendus, kirjade kirjutamine ja vestlused
3. Sisendkausta haldamine ja sildid
4. Maili filtrid ja Star System
5. Manused, allkirjad ja turvalisus
6. Kutsed ja puhkuse vastajad
7. Kasutage Gmaili ülesannete loendina
8. Mitme konto, klaviatuuri otseteed ja kaugregistreerimine
9. Muude kontode kasutamiseks kasutage oma Gmaili kontot
10. Power Tips ja Gmail Labs

Lõpetuseks räägime puhkuse vastajate loomisest, et saaksite linnast lahkuda, andes inimestele teada, millal saate oma küsimustele vastata.

Väärib märkimist, et see õppetund käsitleb suures osas Google'i kalendrit, kuid Gmaili võimsuse kasutaja seisukohast - sest kui saadate kutse või peate tegelema kalendrikirjetega, on see tavaliselt teie e-posti kliendi kaudu, eks? Kalendrit ei ole vaja avada, kui saate peaaegu kõike otse Gmaili siseselt teha, sealhulgas saata kutseid teistele inimestele.

Leidke kiiresti Gmaili postkasti ürituste kutsed

Gmaili ürituste kutsed on tähistatud teemarea paremal pool asuva kalendriikooniga.

Vastake kutsel teemareal

Kutse saab kiiresti vastata sõnumi teemareal. Klõpsake lihtsalt RSVP nupul ja klõpsake vastamiseks „Jah,“ Võib-olla „Ei“.

Vastake sõnumikutsele

Saate ka vastata kutsetele sõnumis.

Sisestage kutse otse Gmaili sõnumisse

Võite lisada üritusele kutse otse Gmaili sõnumisse. Kutsuge keegi e-posti teel koosolekule või vastake sõbra e-kirjale koos kutsega kokku tulla.

Uue e-kirja loomiseks klõpsake „Koosta“.

Lisage e-kirjale adressaadid, sisestage teema rida ja lisage sõnumi tekstile asjakohane tekst. Liiguta hiirt komponeerimise akna allosas asuva plussmärgi peale.

Saadaval on rohkem ikoone. Klõpsake kalendri ikoonil „Lisa kutse”.

Sündmuse kuupäeva valimiseks klõpsake kasti kuupäeva.

Klõpsake algusaja kasti, et valida sündmuse algusaeg rippmenüüst.

Valige lõppkuupäev ja lõppkuupäev (kui sündmus on pikem kui üks päev). Määrake "kogu päeva" sündmuse märkeruut "Kogu päev". Sisestage asukoht „Kus” redigeerimisdokumendis ja sündmuse jaoks „Kirjeldus”.

Kutse oma e-kirjale lisamiseks klõpsake „Lisa kutse”.

Teie sõnumisse lisatakse kasti, mis sisaldab sündmuse üksikasju. Klõpsake nupul „Saada“ ja adressaadid näevad sõnumit oma postkastis kutsetena ja saavad sellele RSVP-d.

Looge Google'i kalendri sündmus Gmailis ilma kutseteta sõnumist

Mõnikord võite saada e-kirja sündmuse kohta, kuhu teid kutsutakse, kuid saatja ei lisanud ametlikult kutset. Kui sõnumis on kuupäev ja kellaaeg, peaks Gmail selle asjaolu ära tundma ja võimaldama teil seda teavet oma kalendris sündmuse loomiseks kasutada.

Kui sõnumis on äratuntav kuupäev ja kellaaeg, rõhutab Google kuupäeva ja kellaaega katkendjoonega ning need muutuvad lingideks. Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks kalendrisse klõpsa kuupäeva ja kellaaja lingil.

Mõnikord ei tunnusta Google kuupäeva ja kellaaega ning need andmed tuleb kalendrisse käsitsi lisada.

Kuvatakse hüpikaken, kus kuvatakse sündmuse e-posti teel kogutud andmed. Meie näites ei tunnista aega, seega peame sündmusele aega lisama. Klõpsake allpool asuvat noolt „lisage aeg“ ja valige rippmenüüst algusaeg.

Sündmuse lisamiseks kalendrisse klõpsake „Lisa kalendrisse“.

Seda sündmust näete nüüd oma kalendris ja saate seda muuta, klõpsates nuppu „Muuda kalendris“.

Kasti sulgemiseks klõpsake ükskõik kus kirjas väljaspool hüpikakent.

Hoidke inimesi teavitatud puhkuse vastusest

Kuigi te saate oma Gmaili kontot paljudes mobiilseadmetes kontrollida, ei pruugi te soovida, kui olete puhkusel. Kui te ei soovi oma e-posti aadressi saada ja soovite oma e-kirju kontrollida, võite selle saatjale automaatselt teatada. Gmail võimaldab teil seadistada puhkuse-vastaja, et saata automaatne vastus, mis ütleb saatjatele, et te ei ole kättesaadav ja saate nende juurde tagasi või mis iganes soovite e-kirja öelda.

Seadistage puhkuse vastaja Gmailis

Puhkuse vastaja seadistamiseks oma Gmaili kontole klõpsake seadete käikude ikoonil ja valige rippmenüüst „Seaded“. Peatuge vahekaardil „Üldine“ ja leidke jaotis „Puhkusvastaja”, valige „Puhkuse vastaja”.

Automaatsete vastuste esimese väljasaatmise päeva näitamiseks klõpsake redigeerimiskasti „Esimene päev” ja valige kuupäev, mis kuvatakse rippmenüüst.

Kui tead, kui olete jälle saadaval, saate määrata puhkuse vastaja lõppkuupäeva automaatselt katkestama. Selleks valige märkeruut „Lõpeta“ ja klõpsa paremal asuvale redigeerimiskastile. Valige rippmenüüst kuupäev, millal Te uuesti saadaval on.

Sisestage vastuse jaoks teema ja teema. Teksti vormindamiseks ja soovi korral linkide ja piltide sisestamiseks kasutage "Sõnum" all olevaid tööriistariba.

Te ei pruugi soovida, et see sõnum läheb ainult kellelegi, kes saadab teile e-kirja, ning saate selle automaatse vastuse saata ainult teie kontaktide loendis olevatele inimestele. Selleks valige märkeruut „Ainult minu kontaktisikutele vastuse saatmine”.

Klõpsake allosas „Salvesta muudatused“.

Lülitage Gmaili puhkusvastaja käsitsi välja

Kui saad oma puhkusest varakult tagasi või olete varem planeeritud, saate puhkuse vastaja hõlpsasti käsitsi välja lülitada ka siis, kui olete määranud lõppkuupäeva. Lihtsalt minge tagasi "Seaded" ja vali "Puhkuse vastaja välja" valik ja vajuta "Salvesta muudatused" ekraani allosas.

Looge puhkuse vastaja Gmaili rakenduses

Ka teie brauseris teie arvutis seadistatud puhkuse vastaja on saadaval ka Gmaili rakenduses. Selleks, et pääseda ligi oma mobiilsideseadme puhkuse vastajale, avage soovitud e-posti konto "Seaded" ekraan.

Kui määrasite oma brauseris Gmailis puhkuse-vastaja, kajastub see vastus Gmaili rakenduses. Vastaja muutmise mõjutamiseks puudutage lihtsalt nuppu „Väljas / Sees”.

Kui olete oma muudatused teinud, puudutage valikut „Valmis“.

Saabunud postkasti naasmiseks vajutage kaks korda telefoni nupp „Tagasi“.

MÄRKUS. Kui soovite mobiilse Android-seadmega puhkusevastajale tehtud muudatusi oma Gmaili kontos arvutis brauseris näha, peate brauseris oma kontolt välja logima ja sisse logima. Vastupidi, kuna te ei saa oma Gmailist välja logida oma Android-telefoni kontol, alustas meie telefoni taaskäivitamine meie Gmaili konto puhkuse vastaja muudatusi meie arvuti brauseris.

Tulevad üles Järgmine…

See on tänaseks, sellele pole palju. Kutsed ja puhkusevastajad Gmailis on kasutatavad ja võivad olla äärmiselt mugavad.

Homsel õppetunnil „How-To Geek School” pühendame kogu õppetundi täielikult Gmaili ülesannete nimekirja kasutamiseks: ülesannete lisamine, sealhulgas üksikasjad, printimine, lõpetatud ülesannete puhastamine ja palju muud!