5 tõhusaid viise failide kontrollimiseks

Teie arvuti on digitaalne džungel. See on nii lihtne võtta puhta ja korras disaini töökoha ja muuta see tohutu segaduseks. Liiga palju faile on ja nad on kogu kohas. Disainifailid, mida vajate, on peaaegu võimatu leida. Niisiis, kuidas hoida oma failid kontrolli alt välja? Noh, sa oled õnne, sest seal on 5 tõhusat viisi oma failide kontrollimiseks.

Aga kõigepealt: miks saavad meie arvuti- ja disainifailid nii kergesti kontrolli alt välja? Samal põhjusel on nii paljudel inimestel räpased toad ja korrastamata kapid ja füüsilised tööruumid. Välja arvatud korrutada 100-ga, kuna see on nii lihtne luua arvuti disainifaile, mis ei võta füüsilist ruumi.

Õnneks ei ole arvuti ja disainifailide kontrollimine nii raske. Lisa näputäis tervet mõistust, segage enesedistsipliini kriipsuga ja korrake, korrake, korrake. Ära muretse - see kõlab rohkem tööd kui see on. Lihtsalt ühendage see hammaste harjaga: kui sa saad seda teha, siis seda isegi ei märka. Loomulikult hoiate oma arvutit ja disainifaile kontrolli all.

Olgu, ilma edasiste abita, siin on 5 tõhusat viisi oma failide kontrollimiseks.

1. Kustuta vanad ja mittevajalikud failid halastamatult

(Pilt kasutajalt Mixy Lorenzo)

See võib ilmneda otsmikule, kuid mõnikord jäetakse tähelepanuta ka kõige mõistlikumad sammud. Unustage igasugune tootlikkuse tarkvara ja failide sujuvamaks muutmine ning mis tahes muu pat-on-back tootlikkuse mõttetus: lihtsalt kustutada vanad ja mittevajalikud failid.

See on sama, mis ruumi puhastamine või füüsiliste failide korraldamine. Sa käid läbi oma asjade ja te otsite, kas see on asjakohane midagi olulist? Kui ei, siis visake see halastamatult ära. See ongi kuidas te organiseerite: minimeerides olemasolevate asjade arvu. Pole trikke ega saladusi.

See meetod ei erine teie arvuti disainifailide puhul. Failide läbimisel otsustage, kas igaüks on ikka veel olulise tähtsusega. Kui see nii ei ole, kustuta see halastamatult - te ei vaja seda uuesti ja see on lihtsalt teie digitaalse töökoha segadus. Tavaliselt on need failid vanad projektifailid, näiteks varasemad graafika- ja disainilahendused ning aegunud veebisaidi failid.

See on tore ja kõik, aga millal peaksite vanad ja mittevajalikud failid halastamatult kustutama? Lõppude lõpuks, peaaegu kõik vihkavad koristamist oma tuba.

Noh, just nii, nagu saate vähendada oma ruumi puhastamise ajakava, hoolitsege objekti eest niipea, kui see puutub kokku, nii et ka teie peaksite otsustama, kas te peate faili kustutama, kui sellega kokku puutute. Mis viib meid # 2 juurde

2. Võta koheseid toiminguid failidega, millega te kokku puutute

(Pilt: John Britton)

Parim viis vältida arvuti disainifailide sortimist ja puhastamist ei ole see vajalik. Iga kord, kui failiga kokku puutute, astuge kohe samme.

Aga sa oled kahtlemata hõivatud kutt või gal. Sul on asju, mida teha. Te ei saa maha jätta kõike, mida teete, ja hoolitseda iga failiga, millega te kokku puutute. Niisiis, kuidas te otsustate, millal tegutseda? Kasutage 5-minutilist reeglit: kui viivitamatu toimingu tegemine failis võtab aega 5 minutit või vähem, siis hoolitsege selle eest kohe, kui olete sellega kokku puutunud.

Heli tuttav? See on sellepärast, et see on “mõjutada” David Alleni populaarne raamat GTD: asjade tegemine. Selles ütleb ta, et saate vältida pika tööülesannete nimekirja kogumist, hoolitsedes kohe ülesande eest, mida te kokku puutute nii kaua, kuni see võtab aega vaid paar minutit.

See kehtib ka teie arvuti disainifailide kohta:

• Leitud poolvalmis logo? Pange see üles ja saatke see välja.
• Peaaegu valmis koodiga? Lõpeta see ära.
• Kas teil on grupp faile, mida te pole kindel, et te enam vajate? Minge läbi, otsustage ja vajadusel kustutage.

Nii aitab # 1 ja # 2 hoida teie faile kontrolli all. Aga seal on veel üks oluline element, mis on…

3. Võimalik on nii vähe kaustu

(Pilt: Steve Ryan)

Looge oma töö liikide jaoks vaid mõned kaustad ja olema võimalikult üldine kategooriaga. Selle asemel, et lõhkuda lugematu kaustade nišš (näiteks "vektorid" või "Photoshop" või mis tahes), on lihtsalt asjad nagu "logod" ja "veebilehed". Või võib teil olla ka iga projekti jaoks kaustad ja sinna sattuvad kõik sellega seotud failid.

Miks seda teha? Kaks põhjust:

1. Pole otsustamatust halvatud: kas fail on logo, veebisaidi värk või osa projektist? Lihtsalt viska see vastavasse kausta ja tehke seda.
2. Liiga paljude failide filter: kui näete kausta, mis täidab liiga palju faile, olete enam valmis vanu ja mittevajalikke kustutama. Sarnaselt liiga paljude asjade nägemisega teie toas, selle asemel, et peita seda sahtlites ja muudes ruumides.

Vältige kausta nimede ja kategooriatega liiga spetsiifilist. Mida täpsem on kausta nimi, seda rohkem kategooriaid teil on. Ja rohkemate kategooriatega peate otsustama, kuhu uus fail läheb. Võimalik, et see ei sobi lihtsalt ühte neist, seega valite selle meelevaldselt. Siis, kui on aeg korraldada rohkem faile, mõtlete tagasi, millise kategooriaga viimane kord sarnase failiga valite. Rääkimata sellest, et ei ole selgelt teada, millist kategooriat iga fail kuulub.

Miks mitte ainult kasutada mõnda märgistussüsteemi? Siis saate kaustad täielikult ära võtta, eks? Kuigi teoreetiliselt peaks see toimima, tegelikkuses julgustab see teid liiga palju faile looma ja hoidma.

Siin on, mis juhtub:

1. Sa märgistad oma esialgsed failid, tunnete end hästi, et saate neid hiljem otsesõnu otsides otsida.
2. Sa muutute liberaalseks märgenditega, luues liiga palju silte, mis on liiga spetsiifilised - see on tingitud otsustamatust halvatusest, sest te ei saanud valida kahe sildi vahel ja otsustas luua uue selle konkreetse faili jaoks uue.
3. Teil on liiga palju silte, mis muutuvad asjatuteks.
4. Mis veelgi hullem on see, et te ei tundnud vajadust hoida oma failide arvu madalana, nüüd on teil rohkem faile kui siis, kui nad oleksid pidevalt nähtavad üldises kaustas, mida vaatasite.

4. Ditch Auto-Organizing funktsioonid

(Pilt: Mark Sebastian)

Funktsioonide automaatne korraldamine (arvan, et iTunes'i automaatne ümbernimetamine ja sortimine, kuid rakendatud kõikidele failidele) on failide kontrolli all hoidmine. Nad soodustavad liberaalset failide loomist ja salvestamist. Kuigi alguses tundub hea, seda rohkem faile teil on, seda vähem teate, kus kõik on.

Miks mitte ainult faile kustutada, kui nad on vanad või mittevajalikud? Automaatse korraldamise funktsioon soovitab teil mitte kustutada. Sarnane nagu Gmaili kunagi kustutamise-otsimise funktsioon. Kuid erinevalt e-kirjast, kus teil on ainult ühte tüüpi sisu (tekst) ja seega lihtne otsida, on teie faile sellisel viisil raske otsida. Sisu, eriti visuaalsete ja helifailide jaoks, ei ole lihtne otsida. Nii et ainus asi, mida peate töötama, on failinimed ja võib-olla mõni meta kirjeldus, mis sellele märgitakse. See on faili ülekoormuse retsept.

Autokorralduslikke funktsioone kasutamata saate aru iga loodud faili kohta. Te näete seda ja pööramate sellele tähelepanu vähemalt üks kord, nii et saate iga arvuti failist teadlikumaks. Sel moel saate paremini tunda, kui teie failid kontrolli alt väljuvad - ja kui teil on vaja halastamatult kustutada.

5. Failide konsolideerimine võimalusel

(Pilt: Aldo Gonzalez)

See on lihtne. Kui suudate kuidagi konsolideerida kahte või enamat faili ühte, siis on loomulikult vähem faile. Ja vähem faile võrdub vähem segadusega.

Failide konsolideerimise teine ​​eelis on lihtsam leida otsitavat. Teie failid organiseeruvad. Kuidas? Loomulikult on teil kõigis ühes failis asjakohane sisu, seega ei ole vaja mitut sama projekti puudutavat faili huntida.

Kuidas te lähete oma failide konsolideerimisele?

• Teksti puhul kopeerige / kleepige sellega seotud sisu mitmest failist ühte põhitekstifaili.
• Visuaalsete disainilahenduste puhul saate kopeerida / kleepida erinevaid elemente ja variatsioone ühte põhilisse graafilisse faili.

Iga suur ja väike graafiline rakendus toetab kihte ning nende märgistamist ja rühmitamist, nii et seda ära kasutada. See võib olla logo logo või suurema disaini mitu aspekti - kõik ühes graafikafailis.

Antud juhul ei saa konsolideerida kõiki failitüüpe ega sisu. Näiteks kood. Seepärast on ülaltoodud nimetus “võimaluse korral” - tehke parimad võimalused ja mis tahes summa, mis aitab vähendada failide arvu, on puhaskasum.

Hoidke oma failid tõhusalt kontrolli all

Loodetavasti ei olnud need 5 viisi lihtsalt tootlikkuse porn: asjad, mida lugeda, et vältida tegelikku tööd, mis annab sinu elus soovitud tulemusi. Ei, need kirjutati kavatsusega olla võistlevad asjad, mida saate hakata rakendama, et hoida oma arvutit ja disainifaile kontrolli alt väljas.

Keegi ei taha aktiivselt oma arvuti- ja disainifaile korraldada ja hallata. Need viis viisi aitavad teil moodustada harjumusi, mis seda ära ei pea. Nagu iga harjumuse puhul, on kõige tähtsam alustada nende tegemisega.

Kokkuvõtte tegemiseks on siin viis tõhusat viisi oma failide kontrollimiseks:

1. Vanad ja mittevajalikud failid kustutatakse halastamatult
2. Tehke viivitamatuid meetmeid failide puhul, millega kohtute
3. Kasuta nii vähe kaustu kui võimalik
4. Ditchi automaatse korraldamise funktsioonid
5. Võimaluse korral failide konsolideerimine

Teie kord: millised teised viisid on aidanud teil oma arvutit ja disainifaile tõhusalt kontrollida?

Toimetaja märkus: See postitus on kirjutatud Oleg Mokhov Hongkiat.com jaoks. Oleg Mokhov on maailma mobiilsem elektrooniline muusik, veebi- ja visuaalse disaini entusiast ning premium-tasuta muusikapoe Soundtracksteri kaasasutaja.