Link teiste PowerPointi esitluste konkreetsetele slaididele
Kas olete kunagi pidanud ühendama oma PowerPointi esitluse teise? Mis siis, kui sa võiksid selle teise esitlusega linkida konkreetse slaidiga? Mis siis, kui saaksid selle ka Wordi või Exceli dokumendiga siduda (ja täpsustada, milline osa dokumendist soovite avada)? Noh, seda saab teha ja ma näitan sulle, kuidas see postitus.
Kõigepealt peate olema oma PowerPointi esitlus ja teine fail, millele soovite linkida. Selles näites ühendame kaks PowerPointi esitlust ja hüppame kohe teise esitluse slaidile 2.
Linkige mitu PowerPointi esitlust
Samm 1: Leidke või looge oma lingi jaoks soovitud objekt. See võib olla pilt, lõikepilt, tekst jne. Vali see objekt ja klõpsa Hüperlink nupu all Lisa vahekaart. See peaks toimima just Office 2007, 2010 ja 2013 puhul.
2. etapp: Nüüd avaneb hüperlingi dialoogiboks, sirvige ja leidke oma fail, millele soovite linkida. Faili esiletõstmiseks klõpsa üks kord, kuid ärge sulgege dialoogiboksi veel, sest on veel üks samm.
Märge: Kui te lõpetate selles etapis, siis lihtsalt lingi kogu esitlusele või dokumendile selle asemel, et selle dokumendi konkreetne asukoht.
3. etapp: Klõpsake Järjehoidja nupp, mis asub dialoogiboksi paremas servas. See nupp avab teise akna, kus saab valida seotud dokumendi asukoha, kuhu soovite hüpata.
Kui ühendate PowerPointi esitlusega, kuvatakse kõik erinevad slaidid. Valige soovitud esitluses asukoht ja vajutage OK.
4. etapp: Klõpsake sobivaid nuppe just tehtud muudatuste sulgemiseks ja salvestamiseks.
5. etapp: Testige linki, et veenduda, et see töötab korralikult. Märge: PowerPointi hüperlingid töötavad ainult siis, kui olete slaidiseansi režiimis.
See funktsioon võib olla väga kasulik, kui soovite kasutada oma osa erinevast esitlusest, kuid ei soovi oma esitlust protsessis väga pikka aega teha. Samuti on kasulik, kui soovite oma esitlust kohandada erinevatele sihtrühmadele.
Mõnede vaatajaskondade jaoks saate oma ettekande läbi hüperlingile klõpsamata minna, kuid teised võivad vajada rohkem üksikasju, siis klõpsate hüperlingil ja näidate neile lisateavet.
Samuti väärib märkimist, et kui lingid teise esitlusega teisele slaidile, kuvatakse kõik slaidid pärast linkitud slaidi, mis on teises esitluses, enne kui naasete algse esitluse järgmisele slaidile.
Ühendage PowerPoint Wordi või Exceliga
Kahjuks ei ole Wordi järjehoidja või Exceli nimega vahemikku ühendamise protsess nii lihtne. Kui järgite ülaltoodud samme ja valite Wordi faili ning seejärel klõpsake järjehoidjal, saate järgmise tõrketeate:
Microsoft PowerPoint ei saanud seda faili avada või ei suutnud seda tüüpi faili failida.
Mida sa nüüd peaksid nüüd tegema? Noh, peate järjehoidja nime või nimepiirkonna käsitsi sisestama pärast aadressi kasti.
Kõigepealt valige fail ja lisage seejärel # järjehoidja nime ja järjehoidja nime. Klõpsake nuppu OK ja seejärel proovige linki, et veenduda, et see toimib. Kui te pole kindel, kuidas Wordis järjehoidjaid luua, tuleb teil valida Wordi dokumendis mis tahes asukoht ja seejärel minna Lisa vahekaardil ja klõpsake nuppu Järjehoidja.
Mine edasi ja anna oma järjehoidjale nimi ja see on selle kohta. Kui klõpsate oma PowerPointi esitlusel olevale lingile, avab see dokumendis dokumendi järjehoidja täpse asukoha.
Excelis valige lahtrid ja seejärel mine edasi ja tippige väike lahtrisse nimi, mis näitab teile lahtri numbreid ja seejärel vajutage Enter.
Kui klõpsate lingil, avab see Exceli ja kogu vahemik valitakse automaatselt, nii et sa ei pea selle ümber otsima.
Üldiselt on hüperlingi funktsioon päris kasulik, kui teil on esitlus, mida täiendatakse linkidega andmetele või tõendavatele dokumentidele. Kui teil on küsimusi, saatke kommentaar. Naudi!
