Ühendage rakud lehtede ja töövihikute vahel Excelis

Excelis on tavaline, et kasutage toorandmete kogumiseks ühte lehte, näiteks müügikoguseid, ja seejärel kasutage teise tabeli või isegi töövihiku kasutamist, et luua kokkuvõtteid või aruandeid; asi on küll, see eeldab, et te ühendate rakud kõigepealt. Õnneks on see palju lihtsam kui see kõlab.

Et näha, kuidas see toimib, looge või avage kõigepealt leht, millel on mõned andmed; siin kasutame alltoodud andmelehte:

Tõstke esile ja kopeerige lahtrid, mida soovite ühendada, antud juhul YTD kogusumma iga eelneva kümne aasta kohta. Seejärel avage uus Leht klõpsates ühte tööraamatu allosas olevatest vahekaartidest või klõpsates väikese plussikooni.

Seejärel liikuge uude vahekaardile, kuhu soovite oma lingi paigutada, ja tõstke esile sama arvu lahtreid, mida alustasite esimesel vahekaardil.

Väärib märkimist, et Exceli uuemates versioonides saate lihtsalt paremklõpsata kuskil ja valida Kleebi link selle asemel, et valida piirkond, millel on sama arv rakke kui algsel valikul.

Seejärel klõpsa esiletõstetud alal paremklõps, peaksite nägema seda hüpikmenüüd:

Vaata, kus ta ütleb Kleebi valikud: on kuus ikooni, millest valida, nad esindavad, vasakult paremale: Kleebi, väärtused, valemid, ülevõtmine, vormindamine ja kleepimine.

Andmete kleepimiseks teise vahekaardilt valige Kleebi link. 

Märkus: Excel 2010/2013/2016 võimaldab erinevalt eelnevatest Exceli versioonidest näha, mida kleebitakse lehele, kui klõpsate valikute kohal.

Et näha, mis juhtus linki kleepimisel, liikuge ühele lahtrile, mis oli kopeeritud ja märkige, mida see ütleb lahtri kuvamise kastis:

Näites viitab "toores müüginumbrid" algse lehe nimele, samal ajal kui hüüumärk on tuntud kui kursor; sel juhul, sest see viitab jälgitavale lahtrile (P7).

Seega selles lahtris on uue vahekaardi lahtri E5 sisu mis tahes, mis asub lahtris P7 vahekaardil Raw Sales Numbers.

Tööraamatute ühendamise protsess on praktiliselt identne; erandiks on see, et selle asemel, et kleepida uutele lehtedele, kleepige see rakkudesse täiesti erinevas tabelis.

Ühe kleebitud lahtri aadress on nüüd selline:

Sellisel juhul näitab lahtri sisu kõigepealt, et tegemist on välise Exceli lehega, seejärel faili asukoha aadressiga, seejärel lehe nimega ja lõpuks vahemiku nimega, mis loodi automaatselt määratud vahemikule.

Samuti saate luua ühtegi arvu linke samasse lahtrisse, kui soovid. Kui uuendate algseid lahtreid, värskendatakse andmeid kõigis kohtades, kus te lingi loonud.

Vahekaartide või töövihikute ühendamine on kasulik asi, mida soovite teha, kui soovite toorandmeid ühekordselt paigutada ja tulemusi teises.

See kehtib eriti suurte lehtede kohta, kus võib olla raske näha, mis on; tulemuste grupeerimine uuel vahekaardil aitab selgitada oma arvutustabeleid ja muudab need palju lihtsamaks lugemiseks ja mõistmiseks.