Kuidas kasutada COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS Excelis

Kolm kõige levinumat valemit Excelis, mis teevad lihtsaid matemaatilisi arvutusi, on COUNT, SUM ja KESKMINE. Olenemata sellest, kas haldate Excelis finantseelarvet või lihtsalt jälgite oma järgmise puhkuse jälgimist, kasutasite ilmselt ühte neist funktsioonidest.

Käesolevas artiklis läheme läbi nende kolme funktsiooni ja nende asjakohaste ja kasulike partnerite põhitõed: COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS.

Oletame, et alustame uut mobiiltelefoni müüvat online-ettevõtet ja meil on leht, mis loetleb esimesel kahel kuul tehtud müügi.. Laadige siia Exceli arvutustabel.

Excel COUNT, SUM ja AVERAGE

Et teada saada, kui palju mobiiltelefone oleme müünud, saame seda kiiresti kasutada COUNT valem, nagu allpool näidatud:

= COUNT (E2: E16)

Teisest küljest saame kasutada meie poolt tehtud müügi koguhulka SUM valem, nagu allpool näidatud:

= SUM (E2: E16)

Lõpuks, et teada saada, millist keskmist müüki me kõik telefonid tegime, saame seda kasutada KESKMINE valem nagu allpool:

= AVERAGE (E2: E16)

Tulemus peaks olema järgmine:

COUNT, SUM ja AVERAGE valemid töötavad ainult selliste kirjete puhul, mille lahtri väärtus on numbrivormingus. Mistahes rekord valemivahemikus (st. E2: E16 selles näites), mis ei ole numbrivormingus, ignoreeritakse.

Seega veenduge, et kõik COUNT, SUM ja AVERAGE valemis olevad lahtrid on kõik vormindatud Number, mitte Tekst. Proovige kasutada sama valemit, kuid E: E kui vahemik E2: E16. See tagastab sama tulemuse nagu varem, sest see ignoreerib päist (st. Müügihind), mis on tekstivormingus.

Mis siis, kui tahame teada müügi arvu, müügi kogumahu ja keskmise müügimahu telefoni kohta, ainult USAs müüdavatele? Siin mängivad olulist rolli COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Järgige alltoodud valemit:

COUNTIFS

Valemite jaotus:

1. = COUNTIFS ( - The „=” tähistab valemi algust lahtris ja COUNTIFS on meie kasutatava Exceli funktsiooni esimene osa.
2. D2: D16 - Viitab andmete valikule, et kontrollida, kas see vastab kriteeriumidele, mida tuleb lugemisvalemisse lisada.
3. “USA” - Kriteeriumid kindlaksmääratud andmevahemikus otsimiseksD2: D16)
4. ) - Lõppklamber, mis näitab valemi lõppu.

Valem tagastab 6, mis on USA laost tarnitud toodete müügi arv.

SUMIFS

Valemite jaotus:

1. = SUMIFS ( - The „=” näitab uuesti valemi algust.
2. E2: E16 - Viitab andmetele, mida soovime meie näites kokku müüa, st müügihinda.
3. D2: D16 - Viitab andmetele, et kontrollida, kas see vastab kriteeriumidele, mis tuleb kogusummale lisada.
4. “USA” - Kriteeriumid kindlaksmääratud andmevahemikus otsimiseksD2: D16)
5. ) - Lõppklamber, mis näitab valemi lõppu.

Valem näitab $ 6,050 USA laost tarnitud toodete kogumüük.

AVERAGEIFS

Valemite jaotus:

1. = AVERAGEIFS ( - The „=” märkige valemi algus.
2. E2: E16 - Viitab andmetele, mida me sooviksime keskmiselt. Selles näites tahame saada kõigi USAs müüdavate telefonide keskmise müügimahu.
3. D2: D16 - Viitab andmete valikule, et kontrollida, kas see vastab keskmisele valemile lisatud kriteeriumidele.
4. “USA” - Kriteeriumid kindlaksmääratud vahemikus otsimiseks
5. ) - Lõppklamber, mis näitab valemi lõppu.

Valem näitab, et müüsime toote ümber $ 1,008 telefoni kohta USA-s.

Kõik kolm valemit võivad võtta rohkem kui ühe kriteeriumi. Näiteks kui me tahame teada samu näitajaid (s.t.. COUNT, SUM ja KESKMINE) müüdavate toodete puhul USA, kuid ainult ainult Samsung brändi, peame lihtsalt lisama kontrollitava andmepiirkonna ja selle kriteeriumid.

Palun vaadake allpool olevat näidet, kus esialgse kriteeriumi kontrollidele lisatakse teine ​​kriteerium. (Sinine tekst näitab, et esimesed kriteeriumid ja punane näitavad teist kriteeriumi)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Märkad, et ka Excelis on COUNTIF, SUMIF ja AVERAGEIF valemid ilma sufiksita “S”. Neid kasutatakse sarnaselt COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Kuid need, kellel puudub sufiks “S” Valemil on ainult ühe kriteeriumi kohta lubamise piirang.

Kuna süntaks on veidi erinev, soovitaksin kasutada COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS ainult juhul, kui seda on võimalik kasutada kas ühe kriteeriumi puhul või rohkem. Naudi!