Kuidas kasutada Word Wordi automaatteksti ja Quick Parts'i

Mitmete eelmiste Wordi iteratsioonide puhul on Microsoftil olnud automaatne tekstifunktsioon, mis võimaldab kasutajatel jäädvustada teksti ja seejärel kasutada seda uuesti oma dokumentide teistes osades või isegi muudes dokumentides.

Microsoft on selle funktsiooni juurde lisanud, lisades midagi, mida ta kutsub, Quick Parts, mis on sisuliselt ikka veel AutoText, kuid pakuvad kasutajatele veidi rohkem paindlikkust.

Et näha, kuidas AutoText töötab Quick Parts'iga, tippige mõni tekst testdokumendi; selles näites kasutatakse aadressi:

Seejärel tõstke esile tekst ja klõpsake seejärel nuppu Lisa klõpsa peamise lindi vahekaardil Kiired osad ikoon:

Selle rippmenüü peaks saama:

Vali Salvesta valik Quick Part Galeriisse, peaksite saama hüpikakna, mis näeb välja selline:

Enamikel juhtudel võite minna vaikesuvanditega, kuigi kui soovite, saate neid muuta vastavalt oma eesmärkidele ja seejärel klõpsata nupule Okei nuppu.

Märkus: Loodava kiirdetaili nimi on teie teksti esimene rida.

Oma jõupingutuste tulemuste vaatamiseks liikuge oma dokumendi teisele osale, seejärel klõpsake uuesti Kiired osad ikoon, peaksite nägema väikese akna salvestatud teksti:

Klõpsates Kiired osad aknaga, kus tekst on, tekitab teie tekst dokumendi praeguses asendis.

Kuid kiiremate osade teksti oma dokumendisse on võimalik saada isegi kiiremini; liikuge tühja kohale ja alustage sama teksti kirjutamist, mida olete salvestanud kiirkomponentide tekstina, peaksite saama vähe hüpikakna, mis näitab, et Word tunnistab, et üritate oma Quick Parts teksti sisestada.

Sellisel juhul on vaja ainult vajutada Sisenema klahv ja Word täidab teie jaoks ülejäänud osa Quick Parts teksti.

Märkus: saate sisestada ka paari paari esimest sümbolit oma Quick Parts tekstist ja seejärel vajutage klahvi F3 ning Word sisestab Quick Parts teksti, mida ta soovib.

See on Kiirosade kiire osa, klõpsates vaid ühte ikooni, näete kohe salvestatud teksti ja saate selle lisada veel ühe klõpsuga või lasta see automaatselt sisestada, kui ta tuvastab, mida üritate sisestada.

Wordil on endiselt vana AutoText funktsioon; seda kasutada, järgige sama teed, mida tegite Kiired osad, ainult siis, kui sa saad Loo uus ehitusplokk selle asemel, et otsida menüüst Galerii vaikeseadeid, vali selle asemel Automaatne tekst:

Seejärel klõpsake selle kasutamiseks veelkord Kiired osad ikooni, seejärel selle asemel, et valida üks tekstikastidest Kiired osad, kliki selle asemel, kus ta ütleb Automaatne tekst, sa peaksid nägema rippmenüüd, mis näeb välja selline:

Klõpsates, kuhu teie salvestatud tekst näete, lisatakse salvestatud tekst teie dokumendile samamoodi nagu Kiired osad.

Ülejäänud kaks sisestusvalikut Kiired osad menüü on Dokumendi omadus ja Väli:

Dokumendi omadus võimaldab teil lisada oma dokumendi teksti eelnevalt määratletud rubriigiga; et näha, kuidas see toimib, klõpsake seda, seejärel valige hüpikmenüüst üks saadaolevatest pealkirjadest.

Selles näites valime Ettevõte. Pärast selle valimist lisame selle meie dokumenti:

Ootab, et me kirjutame meie ettevõtte nime, kui me seda teeme, see näeb välja selline:

Siis, mujal meie dokumendis klõpsates, näeb see välja nagu tavaline tekst. Kuid järgmine kord, kui peame meie firma nime kirjutama, võime selle asemel klõpsata Kiired osad ikoon, valige Dokumendi omadus, ja siis Ettevõte rippmenüüst ja ettevõtte nimi lisatakse dokumenti.

Teine võimalus, Välja… kasutatakse selleks, et sisestada oma dokumendis eelnevalt määratud Wordi elemendid; näiteks, kui soovite, et teie dokumendisse lisataks praegune aeg, siis klõpsaksite Kiired osad, seejärel valige Välja… seejärel valige Aeg kategooriaaknast.

Seejärel sisestatakse sinu dokumenti teie kellaaeg.

Lõpuks, kui soovite Quick Parts teksti sisestada, klõpsake nupul Kiired osad ikooni, seejärel paremklõpsake aknas, kus on tekst, mida soovite kustutada, ja seejärel klõpsake seal, kus ta ütleb Korralda ja kustuta:

Seejärel klõpsake nuppu Kustuta menüüst Korralda ja kustuta.

Kiirosad ja automaatne tekst on kõige kasulikumad, kui leiad end uuesti ja jälle uuesti, eriti kui see on tülikas trükkimine, näiteks pikad numbrid või raskesti kirjutavad nimed või kohad.