AutoRecoveri kasutamine Wordi dokumentide automaatseks salvestamiseks ja kaotatud muudatuste taastamiseks
Word saab automaatselt salvestada teie dokumendi varukoopia iga kord, kui selle salvestate. Samas võite ka Wordi automaatselt salvestada teie jaoks regulaarselt, kasutades automaatse taastamise funktsiooni ja kasutage seda funktsiooni dokumentides kaotatud muudatuste taastamiseks.
Lülitage automaatse taastamise funktsioon sisse
Automaatse taastamise funktsiooni sisselülitamiseks klõpsake vahekaardil „Fail”.
Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".
Dialoogiboksis „Wordi valikud“ klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Salvesta“.
Klõpsake märkeruutu „Salvesta automaatse taastamise teave iga“, et kastis oleks märge. Pöörete redigeerimiskast enne “minutit” aktiveerub. Sisestage minutite arv, mille järel soovite, et Word salvestaks dokumendi automaatselt.
Automaatse taastamise failide vaikeasukoha muutmiseks klõpsake redigeerimiskasti „AutoRecover file location” paremal poolel „Browse“ (sirvimine).
Dialoogiboksis „Asukoha muutmine“ liikuge asukohta, kuhu soovite automaatse taastamise failid salvestada, ja klõpsake „OK“.
Dialoogiboksi „Word Options” sulgemiseks klõpsake „OK“.
Kui Word on dokumendi automaatselt salvestanud, kuvatakse „Info” ekraanil jaotises „Versioonid” dokumendi „automaatse salvestamise” versioonide nimekiri, mis on automaatselt salvestatud määratud ajaintervalliga.
MÄRKUS. Eelmised „automaatse salvestamise“ failid on veel saadaval ka pärast seda, kui olete dokumendi käsitsi salvestanud sama Wordiseansi ajal. Pärast dokumendi sulgemist ja selle taasavamist ei ole dokumendiga seotud „autosave“ failid saadaval.
Taasta olemasolevale dokumendile tehtud muudatused
Viimaste salvestatud muudatuste taastamiseks eelnevalt salvestatud dokumenti salvestage see fail ja klõpsake vahekaarti „Fail”. Ekraanil „Info” on jaotises „Versioonid” loend failidest, mis olid suletud ilma salvestamata või automaatselt salvestatud, kasutades automaatse taastamise funktsiooni.
Faili salvestamata versioon avaneb ainult lugemisrežiimis, kus akna ülaosas on kollane riba, öeldes, et tegemist on ajutise, taastatud failiga. Faili selle versiooni täielikuks taastamiseks klõpsake kollasel ribal nuppu „Restore”.
Hoiatus näitab, et kavatsete valitud versiooniga faili viimase salvestatud versiooni üle kirjutada. Kui olete kindel, et soovite, et faili taastatud versioon asendab viimati salvestatud versiooni, klõpsake „OK“.
Pärast dokumendi valitud versiooni taastamist jääb Word ainult lugemiseks. Normaalsesse redigeerimisrežiimi naasmiseks valige menüüst „View” („Vaade”) „Edit Document” (Muuda dokumenti).
Uue dokumendi taastamine, mida pole veel salvestatud
On üks asi, et saaksime mõne olemasoleva dokumendi muudatuse tagasi saada. Mis siis, kui olete loonud uue dokumendi, lisanud palju sisu ja Word kukkus või kaotasite võimu, enne kui mäletate dokumendi salvestamist? Salvestamata dokumente on võimalik taastada.
Salvestamata dokumendi taastamiseks klõpsa teise olemasoleva dokumendi või tühja dokumendi vahekaardil „File” (Fail) ja seejärel klõpsake backstage ekraani vasakus servas asuvate üksuste loendis „Open“ (Ava)..
MÄRKUS. Kui olete avanud Wordi ilma dokumendi avamiseta või uue dokumendi loomiseta, vajutage "Ctrl + O" (see on suurtäht "O", mitte null) algsest ekraanist "Viimaste" nimekirjaga. dokumente ja malle. Me leidsime, et see ei viita teid otse "Avatud" ekraanile, kui olete algekraanil, kuid saate "Info" ekraanil klõpsata "Ava", et sinna jõuda.
„Ava” ekraani paremas servas asuva loendi „Viimased dokumendid” allosas klõpsake „Taasta salvestamata dokumendid“.
MÄRKUS. Saate „Info” ekraanil klõpsata ka „Halda versioone” ja vali rippmenüüst „Taasta salvestamata dokumendid“.
Avanev dialoogiaken avaneb kausta UnsavedFiles (UnsavedFiles), kust leiate kõik salvestamata dokumendid, mida on võimalik taastada. Valige fail ja klõpsake „Ava“.
MÄRKUS. Need taastefailid on nimega numbritega, mistõttu võib olla raske aru saada, milline neist on dokument, mida soovite taastada. Iga faili kuupäeva ja kellaaja vaatamine võib aidata teil määrata, millist faili soovite.
Valitud fail avatakse ainult lugemisrežiimis ja sõnum kuvatakse akna ülaosas kollasel ribal, öeldes, et tegemist on ajutise, taastatud failiga. Faili salvestamiseks klõpsa kollane ribal „Save As”.
Dialoogiboksis „Save As“ (Salvesta nimega) liikuge asukohta, kuhu soovite taastatud dokumendi salvestada, ja sisestage dokumendi nimi „File name“ (Faili nimi) redigeerimiskastis. Klõpsake „Salvesta“.
Jällegi, kui taastatud dokument on salvestatud, jääb Word ainult lugemiseks. Normaalsesse redigeerimisrežiimi naasmiseks valige menüüst „View” („Vaade”) „Edit Document” (Muuda dokumenti).
Kui salvestate oma dokumendid regulaarselt, ei pruugi automaatse taastamise funktsiooni sisse lülitada. Siiski, kui te unustate oma töö salvestada, võib automaatse taastamise funktsioon olla elupäästja.
