Kuidas sorteerida teksti Wordis
Kui enamik inimesi arvab, et tekst on rakenduses sorteeritud, mõtlevad nad lahtri sortimist Exceli arvutustabelis. Samas saate teksti Wordis sorteerida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Selles artiklis näitan teile paari viisi, kuidas saab Wordis teksti, nimekirju ja tabeleid sorteerida. Pange tähele, et kui teil on Excelis juba andmeid, saate hõlpsasti lisada Exceli arvutustabeli oma Wordi dokumenti.
Nimekirjade sortimine Wordis
Wordis on võimalik sorteerida kolme tüüpi nimekirju. Esimene liik on lihtsalt sõnade või fraaside loend, mida igaüks omab eraldi rida. Teine tüüp on korrastamata või täpsed nimekirjad. Kolmas on tellitud või nummerdatud nimekirjad.
Kõigil nendel juhtudel räägib reavahetus (mida nimetatakse ka sõiduki tagastamiseks) Wordile, kus üks sõna või fraas lõpeb ja järgmine algab. Nii saab Word dokumendis sorteerida.
Sellist tüüpi nimekirjade sortimiseks alustage loendiga hiirega. Alustage lihtsalt loendi algusest, hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage hiirt, kuni kogu loend on valitud.
Seejärel klõpsake nuppu Kodu vahekaardil Pael ja leidke osa pealkirjaga Lõige. Otsige tähtedega nuppu A ja Z sellel ja nool alla. See on Sorteeri käsk. Klõpsake Sorteeri nupp ja Word avab Sorteeri tekst aken.
Sisse Sorteeri tekst aknas, märkate, et seal on mitmeid võimalusi. Esiteks peate märkima, et soovite sorteerida lõiguga valitud teksti. Isegi kui meil on rea kohta üks sõna, arvab Word siiski, et iga rida on oma lõik, sest vajutasime sisestusnuppu, et jõuda järgmisele reale. Lõike järgi sortimine on vaikimisi valik.
Seejärel peame ütlema Wordile, mida me sorteerime. Leidke rippmenüü, mis on märgistatud Tüüp ja vali Tekst. See on ka vaikevalik.
Lõpuks peame ütlema Wordile, kas me tahame sorteerida teksti kasvavas (A kuni Z) järjekorras või kahanevas järjekorras (Z kuni A). Kasvav tellimus on vaikimisi valik. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Okei nupp ja Word sorteerib teie teksti valitud valikutega.
Pange tähele, et nüüd sorteeritakse tekst A-st Z-ni kasvavas järjekorras. Lisaks, kui klõpsate Valikud nupp, saate konfigureerida täiendavaid seadeid, näiteks väljalülitit ja kas see peaks olema tõstutundlik või mitte.
Tekstide sortimine tabelites
Selline sorteerimine võib tunduda teile tuttavamaks, kui tihti andmeid Excelis sorteerida. Sarnaselt Exceli töölehele sisaldab tabel ridu, veerge ja võib sisaldada esimeses reas pealkirju. Õnneks annab Word teile palju samasugust paindlikkust, et sorteerida Excelis leiduvat teksti.
Oletame, et teil on Wordis tabel, mis näeb välja nagu allpool.
Pange tähele, et esimeses reas on veeru päised ja esimene veerg sisaldab teksti, mida me soovime sorteerida. Oletame, et me soovime sorteerida andmeid kahanevas järjekorras. Valige kogu tabel ja klõpsake uuesti Sorteeri nupp Lõige osa Pael.
Teade selle vasakus alumises nurgas Sorteeri aknas, mida Word on juba esimese rea pealkirju tuvastanud. Pange tähele ka seda, et esimene Sorteerima rippmenüüst on juba veeru pealkiri Nimi valikukastis.
Ülejäänud valikud jäävad samaks, kui meeles pidada, et sordi suund muutub Kahanevalt. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Okei nupp ja Word sorteerib tabeli valitud valikute abil.
Teksti sortimine Wordis on lihtne, kui teil on võimalus öelda Wordile, mis eristab ühe andmeelemendi järgmisest. Kui mängite natuke sorteerimise seadetega, avastate, et saate Wordi dokumendis sorteerida mitme veeru ja isegi vahekaardi ja komaga piiritletud tekstiga..
Kuigi see ei ole nii kasulik kui andmete sorteerimine Excelis, saate salvestada mõnda aega Wordis, võttes rakenduse sortimise ja tabeli teksti enda jaoks kasutusele sarnase liidese abil, mis on leitud Exceli töölehelt. Naudi!
