Kuidas Microsoft Excelis väärtusi sorteerida
Excelil on funktsioonid „Sorteeri A-st Z-ni“ ja „Sorteeri Z-le“, mis võimaldavad sorteerida väärtusi tähestikulises või numbrilises järjekorras ning „Kohandatud sortimise” funktsiooni, mis võimaldab sorteerida mitme kriteeriumi alusel. Siin on, kuidas neid kasutada.
Vaatame näiteks
Selles näites oleme valinud perioodilisest tabelist üheksa keemilist elementi ja me sorteerime andmed lahtri sisu alusel, kasutades funktsiooni „Sorteeri Z-st” ja „Kohandatud sortimise“ funktsiooni.
Rippmenüü „Sort & Filter” asub vahekaardi „Kodu” paremas servas.
Rippmenüüst on loetletud mitmed funktsioonid, kuid me keskendume esimesele kolmele.
Siin on meie näidisandmed, mis on võetud perioodilisest tabelist. Igal "Elementil" on sellele ainulaadne teave, näiteks "Symbol" ja "Atomic Number". vedeliku või gaasi standardtemperatuuril ja -rõhul) ja selle "Element Kategooria" perioodi tabelis.
Alustame lihtsust ja sorteerige andmed veergu „Aatomite arv”. Alustage veeru valimisest (võite lisada päise rea, kui teie andmetel on üks).
Navigeerige rippmenüüst „Sorteeri & filtreerige” ja vali esimene või teine valik. Selles näites sorteerime madalaima ja suurima numbrilise väärtuse vahel, kasutades funktsiooni „A-Z”.
Kui on olemas teisi andmeveerusid, siis ilmub kast „Sort Warning” (Sorteeri hoiatus). Uurime kõigepealt „Jätka praeguse valikuga“ tulemusi. Klõpsake sellel suvandil ja vajutage nuppu „Sorteeri“.
Näete, et veerg "Aatomite arv" on sorteeritud madalaimast kuni kõrgeimani, kuid vastav teave teistes veergudes ei ole muutunud. See võib olla problemaatiline, kui soovid kõik veerud sorteerida. Niisiis, enne liikumist vaadake mõningaid ridu, et näha, kas neil on mõtet. Sel juhul on ilmselge, et teisi veerge ei ole sorteeritud, sest vesiniku, madalaima "Atomic Number" elemendiga on näidatud, et sellel on plii "aatomarv".
Nüüd proovime teist võimalust, et näha, kuidas see toimib. Valige valik „Laienda valik“ ja klõpsake nupul „Sorteeri”.
Näete, et veerus „Atomic Number” olevad andmed on sorteeritud ja sellele järgnenud teiste ridade andmed. (Sa võid ka lihtsalt esile tuua kõik andmed ja Excel ei näita kasti "Sort Warning".)
Nüüd vaatame, kuidas me saame kasutada "Kohandatud sortimise" funktsiooni andmete sorteerimiseks mitme erineva veeruga korraga.
Valige kõik andmed, lisage päise rida, kui teie andmetel on see.
Nüüd navigeerige rippmenüüst „Sort & Filter” ja valige käsk „Custom Sort”.
See avab sortimise akna.
Me sorteerime oma andmed kõigepealt veergu "Faas STP" abil, nii et kõik gaasid ilmuvad nimekirjas kõrgemale kui tahked ained. Valige veerus "Faas STP".
Nüüd vajutage nuppu „Lisa tase“.
Ilmub uus tase. Pange tähele, et tase ütleb "Siis." See tähendab, et see on teine veerg, mida kasutatakse andmete sortimiseks. Teise tasandina valime “Elementkategooria”, nii et gaasid sorteeritakse nende kategooriate kaupa ja üllased gaasid on nimekirjas kõrgemad kui reaktiivsed gaasid. Valige veerg “Element Category”.
Pange tähele, et on ka teisi võimalusi. Vaatame rippmenüüst „Sort On”. On mitmeid võimalusi, kuid kasutame valikut „Cell Values”.
Lisage veel üks tase, vajutades uuesti nuppu „Lisa tase“.
Valige veerg “Element”. See tähendab, et "Element" väärtused igas "Elementkategoorias" sorteeritakse tähestikulises järjekorras nii, et väärisgaas Argon tuleb teiste väärisgaasi ees, Neon.
Vaatame rippmenüüd „Tellimus”. Siin on mõned võimalused, kuid selle näite puhul valime vaikimisi „A kuni Z” sortimisjärjestuse.
Saate lisada nii palju tasemeid, mis mahub kasti "Sorteeri". Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu „OK“.
Andmed on edukalt sorteeritud. Sorteerimise järjekord oli kõigepealt "Phase at STP", seejärel "Element Category" ja seejärel "Element". Elementide kategooria väärtused sorteeritakse tähestikulises järjekorras. Ja lõpuks, “Element” väärtused sorteeritakse tähestikulises järjekorras igas „Element-kategooria” tüübis.
Märkus. Andmete sortimiseks ettevalmistamisel valige kindlasti kõik veerud, mida vajate. Excel ei hoiatab teid, et kui kasutate funktsiooni "Kohandatud sortimine", võite olla veergude vaatamata.
