Kuidas jagada või koostööd teha Wordi abil teistega
Otsite viisi, kuidas teha Wordi dokumendiga teistega koostööd? Kui jah, siis saate seda teha Wordis ise väga kergesti. Funktsioon on olnud paar Office'i versiooni ja see toimib ka siis, kui vastuvõtvale süsteemile ei ole installitud Wordi.
Pange tähele, et selleks, et alustada dokumentide jagamist Wordis, peate salvestama dokumendid pilve. Mitte kõik teie dokumendid, kuid vähemalt see, mida jagatakse. See tähendab, et peate esmalt OneDrive'i konto seadistama ja seejärel oma Wordi kontole sisse logima.
Jaga Word Doc
Kui teil on OneDrive seadistus Wordis õigesti seadistatud, mine edasi ja klikkige Jaga nupp ekraani paremas ülanurgas.
See avab ekraani paremas servas paani. Kui dokumenti pole veel pilve salvestatud, peate klõpsama nupul Salvesta pilvesse nuppu.
See avab Salvesta kui dialoogi, mis peaks olema juba seatud OneDrive. Andke oma failile nimi ja salvestage see.
Kui see on salvestatud ja pilve üles laaditud, minge tagasi Jaga dialoogi ja saate nüüd inimesi kutsuda. Sisestage e-posti aadress, valige, kas nad saavad seda muuta või lihtsalt vaadata ja seejärel lisada valikuline teade.
Vastuvõtu lõpul saabub meil, mis sisaldab linki saatva poole OneDrive'i kontole salvestatud dokumendile:
Kui kasutaja lingile klõpsab, viib ta selle Wordi brauseri versioonini Word Online, kus dokumenti saab redigeerida.
Klõpsake nuppu Redigeeri brauseris nupp ja saate töölaua Word programmi tuttav lintliides. Kasutaja saab dokumenti redigeerida ilma, et oleks vaja Wordi installida või OneDrive'i kontot vajada.
Dokument salvestab automaatselt, nii et kasutaja ei pea muretsema dokumendi enda salvestamise pärast. Lõpuks näete teate hüpikakna, milles öeldakse, et teised inimesed muudavad dokumenti ja küsivad, kas soovite automaatselt muudatusi jagada. Soovitan klõpsamist Jah siin.
Pange tähele, et te ei näe muudatusi teistelt kasutajatelt enne dokumendi salvestamist. Klõpsates nupul Fail, näete vahekaardil Info olevat uut sõnumit Saadaval on dokumentide värskendused.
Mine edasi ja salvestage dokument ning saad veel ühe teate, milles selgitatakse, et teiste poolt tehtud uued muudatused kuvatakse rohelise kattega.
Klõpsake nuppu OK ja sirvige oma dokumenti. Roheline on see, mida keegi teine on muutnud või lisanud. Minu testimisel, kui keegi dokumendist midagi kustutas, ei näidanud see midagi roheliselt.
Pange tähele, et pärast dokumendi salvestamist kaob roheline esiletõstmine enne uute muudatuste tegemist. Kui soovite jälgida, milliseid muudatusi tehakse, peaksite lubama Jälgi muudatusi enne selle jagamist dokumendis, vastasel juhul on raske öelda, mis toimub, eriti kui mitu dokumenti redigeerivad.
Üle, olen lubanud Jälgi muudatusi kohta Ülevaade vahekaardil ja nüüd lisaks rohelisele esiletõstetud tekstile on ka vasakpoolses veerus punased vertikaalsed ribad. Kuna kustutamised ei ole rohelised, saate neid näha ainult muudatuste jälgimise teel. Klõpsake punasel joonel ja see näitab suletud sisu kustutatud lehel.
Üldiselt on Word suurepärane vahend reaalajas koostöö tegemiseks mitme autoriga või toimetajaga ning sünkroniseerimise aspekt toimib väga hästi. Üks omadus, mida märkasin, on see, et kui keegi teine teatud lõiget redigeerib, takistab see teisi seda osa redigeerimast kuni esimese isiku lõpuni. See tagab, et inimesed ei kirjuta samaaegselt samu sektsioone üle. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!
