Kuidas Microsoft OneNote 2016 sülearvuteid jagada

Microsoft OneNote 2016 on suurepärane tasuta märkmete tegemise vahend, mitte ainult iseendale, vaid ka siis, kui soovite teha koostööd teiste märkmete ja projektide, näiteks kolleegide või pereliikmetega. Näitame teile mõned erinevad viisid, kuidas oma OneNote'i sülearvuteid jagada.

Oma märkmete ja sülearvutite jagamiseks OneNote 2016-ga teistega veenduge, et sülearvuti sünkroonitakse teie OneDrive'i kontoga võrgus, nii et teised saavad selle juurde. See sünkroonib selle internetiga, kuid ei tee seda automaatselt teistele kättesaadavaks. Selleks peate selle teistega käsitsi jagama, et nad saaksid seda vaadata ja soovi korral seda muuta.

Erinevate OneNote 2016 märkmete ja sülearvutite jagamise tööriistade avamiseks klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste nimekirjas „Jaga”.

Kuidas jagada sülearvutit kellelegi e-posti teel

Võite kutsuda inimesi oma sülearvutit vaatama või redigeerima, saates neile e-kirja uues aknas Share with People (Jaga sülearvutit) Share Notebook (Jaga sülearvuti) ekraanil. Teie sülearvutile pääseb juurde ainult teie kutsutud inimesed. Vaikimisi on valik Share with People (jagamine inimestega), nii et see valitakse automaatselt Share Notebook (Jaga sülearvuti) ekraanil.

Sisestage lahtrisse „Nime või e-posti aadressid” nimi või e-posti aadress. Kui sisestate oma Outlooki aadressiraamatus oleva nime, palutakse teil sisestada kontaktid, mis vastavad nimele või e-posti aadressile, mida alustasite, nii et saate hõlpsasti valida soovitud isiku. Samuti võite klõpsata nupul „Otsi nimesid või e-posti aadresse“ paremal asuval nupul „Kontaktide otsinguotsing”. Oma sülearvuti mitme inimesega jagamiseks sisestage iga e-posti aadressi jaoks semikoolon.

Kui jagate sülearvutit teistega, saate lubada neil sülearvutit vaadata või sülearvuti redigeerida. Et määrata, kas nad saavad sülearvutit redigeerida, valige rippmenüüst Tüüpnimed või e-posti aadressid paremal asuvast rippmenüüst „Võimalik redigeerida” või „Võimalik vaadata”.

Kui soovite e-posti adressaatidele sõnumi lisada, sisestage e-posti aadressi all olev märkus.

Klõpsake linki „Jaga”, et saata link inimestele, kellega sülearvuti jagasite.

Isik, kellega sülearvutit jagasite, lisatakse ekraani allosas olevasse nimekirja jagatud.

Kui otsustate tühistada juurdepääsu kellele, kellega sülearvuti jagasite, klõpsa paremal klõpsuga ühiskasutataval inimesel ja vali hüpikmenüüst „Eemalda kasutaja”. Selles menüüs saate ka selle isiku luba muuta.

Inimesed, keda sa kutsusid, saavad e-kirja, mis sisaldab nuppu „View in OneDrive”.

Kui nad klõpsavad e-kiri nupul OneDrive, avaneb sülearvuti OneNote Online'is, kus nad saavad vaadata ja redigeerida, sõltuvalt neile määratud loast.

Kui lubate inimestel, kellega sülearvuti jagasite, seda redigeerida, on nupul „Redigeerimine brauseris“ saadaval OneNote Online'is.

Kuidas jagada sülearvutit lingi abil

OneNote'i sülearvuti jagamine lingi abil sarnaneb inimeste jagamisega e-posti teel. Peamine erinevus on see, et kui jagate sülearvuti inimestega e-posti teel ja otsustate seejärel tühistada juurdepääsu sülearvutile, peate iga kasutaja eraldi eemaldama, nagu on kirjeldatud eelmises osas. Sülearvuti jagamine lingi abil võimaldab teil tühistada juurdepääsu kõigile, kellega sülearvuti jagasite ühe klõpsuga.

Jagamislinki saamiseks avage jaotise Jaga sülearvuti ekraan, nagu on kirjeldatud artikli alguses. Klõpsake jaotises Jaga jaotist „Võta jagamislink”.

Jagamise lingi saamiseks, mis võimaldab kasutajatel sülearvutit vaadata, kuid seda mitte muuta, klõpsake „Loo link“ parempoolsel nupul „Loo link“.

Viide kuvatakse lingi all View Link. Valige linki tekst ja vajutage Ctrl + C klaviatuuril selle kopeerimiseks.

Saate e-kirjaga linki inimestele, kellega soovite sülearvutit jagada. Saate jagada ka linki teiste sotsiaalmeedia, kiirsõnumite tarkvara, koostööprogrammide, veebisaidi lingi postitamisega või mis tahes muude teie jaoks sobivate meetoditega.

Kui nad klõpsavad meilisõnumis olevale lingile, avaneb sülearvuti OneNote Online'is, nagu ka siis, kui kasutasime eelmises jaotises valikut Share with People. Pange tähele, et kuna me jagasime sülearvutit vaatenurga abil, pole brauseri nupu redigeerimine võimalik ja sülearvutit ei saa redigeerida.

Kui soovite sülearvutis kellegagi koostööd teha ja lubada neil sülearvuti muudatusi teha, klõpsake „Loo link” parempoolsel nupul „Loo link“.

Nii nagu ka lingil View link, saate lingi, mida saate kellelegi kopeerida ja saata.

Sülearvutile juurdepääsu tühistamiseks klõpsa lihtsalt lingil „Keela link”, mis asub lingi tüübi kõrval, mida soovite jagada. Igaüks, kellel on see link, ei saa sülearvuti juurde pääseda.

Notebooki jagamine PDF-vormingus

Mõlemas ülalmainitud juhul pääsete sülearvuti juurde, et saada juurdepääs kogu sülearvutile. Võibolla tahad jagada ainult teatud osa või ainult mõningaid märkmeid sülearvutist. Saate luua PDF-faili, mis sisaldab märkmeid, sektsioone või kogu sülearvutit ja saadab selle faili kõigile, kellega soovite sülearvutit jagada. Märkuse PDF-vormingusse eksportimise juhiste saamiseks klõpsake sellel lingil.

Kuidas sülearvutit koosolekuga jagada

Sa ei pea enam koosolekutel märkmeid tegema. Te saate jagada OneNote'i sülearvutit teiste koosolekute osavõtjatega ja saada ka märkmeid. Nii saate olla kindel, et te ei jäta olulist toimingut või koosoleku ajal tehtud otsust.

Kui külastate Skype'i või Lynci veebipõhist koosolekut, mis oli planeeritud Outlooki abil, saate jagada sülearvutit teiste koosolekute osavõtjatega, kasutades Share Not Meeting (Jaga sülearvutit) jaotist Share Notebook (Jaga sülearvuti) ekraanil. Kui klõpsate nupul „Jaga koosolekuga” ja valida koosolek, kus osalete, saadetakse kõikidele koosoleku osalejatele link sülearvutile. Nad saavad sülearvuti juurde pääseda ja igaüks võib sülearvutile samal ajal lisada.

Te saate kasutada ka ühte eelmistes peatükkides kirjeldatud meetoditest, et jagada OneNote'i sülearvutit teistega kohtumisel.

Jagatud sülearvuti teisaldamine

Kui olete jaganud sülearvutit ja nüüd peate selle sülearvuti teise asukohta teisaldama, saate sülearvutit liigutada, kuid see ei ole nii lihtne kui lihtsalt uue asukoha valimine. Peate teatama kõigile, kellega sülearvuti olete jaganud, ja järgige seda protsessi, et sülearvuti uutesse asukohtadesse viia.

OneNote on suurepärane programm teabe kogumiseks, ajurünnakuks, märkmete jagamiseks oma sõprade või kolleegidega ning ligipääs teie märkmetele ja dokumentidele peaaegu igas seadmes. Kui olete kasutanud Evernotet ja tahate minna üle OneNote'ile piiratuma tasuta plaani või kallimate makstud plaanide tõttu, pakub Microsoft nüüd tasuta tööriista Evernote'i ja OneNote'i hõlpsaks migreerimiseks.