Kuidas teha vooskeeme PowerPointis

PowerPoint on võimas rakendus, mida saab kasutada peaaegu igasuguse esitluse jaoks. Üks hea näide PowerPointi kasutamise kohta on protsesside ja otsuste esitamine vooskeemide ja diagrammide abil. Peaaegu iga Office'i versiooni puhul on võimalik lisada standardseid vooskeemi kujundeid nagu protsess, otsus, andmed jne, kuid Office 2007 ja hilisematel versioonidel on ka uus funktsioon nimega SmartArt, mis on ideede, protsesside ja voogude visuaalseks näitamiseks mallid..

SmartArtis on tore asi, et saate seda kasutada koos vooskeemide objektidega ja need sobivad sujuvalt. Näiteks siin on kiire vooskeem, mis on loodud PowerPointis, mis võttis aega umbes 5 minutit.

Et saada vooskeemi, peate klikkima Lisa klõpsa nupule Kujundid. Alla poole näete osa, mida kutsutakse Vooskeem.

Kui liigutate hiirt mis tahes kujuga, saate ka kiire kirjelduse, mis on mugav juhul, kui unustasite, milline kuju kujutab, millist kontseptsiooni. Klõpsake kuju, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsa ükskõik kus slaidil objekti loomiseks või kliki ja lohista, et luua kohandatud suurusega objekt.

Teksti sisestamiseks vooskeemi objektile peate seda paremklõpsama ja valima Muuda teksti. Vaikimisi kasutab Office kõigi nende objektide jaoks sinist tausta ja valget teksti. Kui soovite seda muuta, saate parema nupuga klõpsata objektil ja seejärel valida Stiil, Täitke või Kontuur nagu ülalpool näidatud või saate teha sama asja lintriba all Vorminda tööriistad.

Lihtsalt liigutage hiirt erinevate stiilide peale, täidate, tehke efekte, et näha, kuidas nad dünaamiliselt näevad, ilma et tegelikult peaksime objekti praegusi stiile muutma. Pange tähele, et kui sisestate objekti ja soovite hiljem kuju muuta, võite klõpsata nupule Muuda kuju nupp, mida näete pildi vasakus ülanurgas.

Kui teil on slaidil mõned objektid, saate need ühendada ühendusklemmidega Liinid lõik. Ühendusliinid on kuus keskel esile tõstetud kollast värvi. Klõpsa ühel ja seejärel ühel objektil ja lohista hiir teise objekti külge, et neid ühendada.

Samuti saate paremklõpsata mis tahes objektil või pistikul ja valida Vorminda kuju laiuste, värvide, stiilide, efektide jne reguleerimiseks.

Nüüd saate kulutada palju aega, et muuta oma vooskeem päris, kasutades kõiki neid vormindamisvalikuid, kuid lihtsam on leida sobiv SmartArt-objekt. SmartArt koosneb atraktiivsetest vaadetest, mida saate oma ettekandesse lihtsalt langeda. Klõpsake Lisa Klõpsake vahekaardil SmartArt, et alustada.

Ilmub dialoog, kus on vasakpoolsed kategooriate loend, kõikide kategooria üksuste väike pisipildid ja iga parempoolse elemendi kirjeldus. Et näidata teile, kui kiiresti saate oma slaidile ilusat pilti lisada, klõpsake nuppu Nimekiri, kerige alla, klõpsake Trapetside loend, ja seejärel klõpsake nuppu Okei.

Nüüd, kui objekt on slaidil valitud, mine edasi ja klõpsake Disain all SmartArt'i tööriistad PowerPoint'i ülaosas. Siin tuleb klõpsata kõige paremas ääres paremal asuval stiilil Brick Scene.

Näete ka nuppu, mida nimetatakse Muuda värve SmartArti stiilidest vasakul, mis võimaldab teil valida suurepäraseid värvikombinatsioone selle asemel, et kogu graafik oleks vaid üks värv.

Mine edasi ja vali 4. all vasakult Värvikas ja teil on nüüd fantastiline otsin graafika, mida saate oma esitluses kasutada.

Nüüd ei pruugi te tingimata kasutada seda graafikat oma vooskeemil, kuid võite klõpsata Protsess ja muud kategooriad, millel on rohkem vooskeemi-sarnane graafika. Mõned üksused võimaldavad teil lisada pilte, mis on tõesti tore, kui soovite oma vooskeemi visuaalselt lisada.

Kokkuvõttes on Office'il palju sisseehitatud tööriistu, mis võimaldavad kiiresti ja lihtsalt luua suurepäraseid pilte. Microsoft avaldab ka perioodiliselt rohkem SmartArt'i graafikaid, mida saate tasuta alla laadida. Naudi!