Kuidas luua täidetavaid vorme Wordis
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita? Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, sest see on kõige populaarsem formaat.
Samas on Word ka üsna võimas tööriist ja seda saab kasutada kiiresti vormide loomiseks, mida saate printida või saata e-posti teel jne. Kui teil on vaja luua küsitlus, mis läheb paljudele inimestele ja soovite kõiki vastuseid automaatselt teie jaoks, võib küsitluse loomiseks kõige parem kasutada Google'i dokumente.
Selles artiklis ma näitan teile, kuidas luua vormi tekstikastidega, märkeruududega, kuupäeva valija ja loendikastiga. Samuti saate oma vorme paremini vaadata, kui kasutate tabeleid kõike korraldamaks.
Enable Developer Tab
Vaikimisi ei saa te Wordis vorme luua, kui te ei luba seda Arendaja lint. Kuna seda ei kasuta paljud inimesed, keelas Microsoft selle vaikimisi. Vahekaardi lubamiseks klõpsake nuppu Fail ja siis Valikud.
Vasakul pool klõpsake nuppu Kohanda lindi ja kontrollige seejärel Arendaja kasti parempoolses nimekirjas.
Klõpsake nuppu OK ja klõpsa lindi ribal. Jaotis, millest me kõige rohkem huvitatud oleme Kontrollid.
Vormi loomine Wordis
Sektsioonis Controls on umbes kaheksa erinevat kontrolli, mida saab lisada teie Wordi dokumendile: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, märkeruut, Combo Box, Drop-Down List ja Date Picker.
Kontrolleri sisestamiseks klõpsa sellel ja see ilmub kus iganes teie kursor asub. Järgmises näites koostasin ma tabeli ja lisasin ees- ja perekonnanime jaoks kaks lihtteksti kasti.
Vaikimisi on igal juhtseadmel oma täitematerjal. Lihtteksti juhtimiseks on see Teksti sisestamiseks klõpsake siia või puudutage. Seda teksti saab muuta mis tahes kontrolli jaoks, klõpsates nupul Disainirežiim nupp, mis on kontrollikoonide paremal.
Näete mõningaid siniseid kohahoidjaid, mis ilmuvad vasakule ja paremale kõikidele teie dokumendile lisatud juhtimisseadmetele. Valige tekst ja muutke seda igale soovile. Klõpsake Disainirežiim režiimist väljumiseks uuesti nuppu.
Seejärel klõpsa oma uuele kontrollile, et see oleks esile tõstetud ja seejärel klikkige Omadused, mis on vahetult Design Mode nupu all. Igal juhtimisseadmel on standardvariandid, milles on kohandatud suvandid, mis põhinevad selle juhtimise tüübil.
Siin saate anda kontrollile pealkirja, muuta värvi, kujundada teksti ja määrata, kas juhtimist saab redigeerida või kustutada. Kõige põhjalikumalt on kontrollispetsiifilised suvandid, mis lihtteksti juhtimise puhul on, kas soovite lubada mitu rida või mitte. Viimane valik on kasulik, kui vajate teksti kirjutamiseks keegi.
Mis vahe on lihtteksti juhtimise ja rikkaliku tekstikontrolli vahel? Noh, mitte palju. Rikkalises tekstikontrollis saate iga sõna otseses kirjas / värvis seadeid eraldi muuta, samas kui lihtteksti juhtimine rakendab kogu teksti vormingut. Te arvate, et lihttekstide juhtimine ei võimalda rasvases kirjas, värvi või värvi muutmist, kuid seda ei tehta.
Seejärel läksin edasi ja lisasin oma vormile rippmenüü kontrolli. Näete seda ütleb Valige üksus ja see ongi kõik. Üksuste lisamiseks loendisse tuleb klõpsata Omadused.
Klõpsake nuppu Lisama nuppu ja tippige seejärel oma nimi. Vaikimisi on Kuvatav nimi ja Väärtus on sama, kuid kui soovite, saate seda muuta. Ei ole mingit põhjust väärtust muuta, kui sa ei kirjuta Wordi makroid ja viitavad koodide juhtseadmetele.
Kui olete kõik oma valikud lisanud, siis mine edasi ja klõpsake nuppu OK ja nüüd saate rippmenüüst valikud valida.
Ainus erinevus rippmenüü kontrolli ja kombineeritud kasti juhtimise vahel on see, et viimane võimaldab kasutajal sisestada oma väärtuse, kui nad seda soovivad. Rippmenüüst peate valima nimekirjast ühe valiku. Kombineerimiskastis saate valida loendist või sisestada oma väärtuse.
Kuupäeva valiku juhtimine toimib nagu iga kuupäeva valija, mida olete ilmselt kasutanud lennufirmade broneerimiskeskustes jne. Kui klõpsate, ilmub kalendri ja saate lihtsalt selle kuupäeva valimiseks klõpsata.
Kui klõpsate Omadused nupp, näete, et kuupäeva valija juhtimiseks on üsna vähe võimalusi.
Kuupäeva kuvamiseks ja teistsuguse kalendri tüübi valimiseks saate valida erineva vormingu. Pildikontroll on teine tore võimalus, mis võimaldab kasutajatel pildi hõlpsasti sisestada.
Kui kasutaja klõpsab pildile, ilmub dialoog, kus nad saavad valida pildi oma arvutist, Bing-pildiotsingust või OneDrive'ist. Neil on ka Facebooki ja Flickri võimalusi.
Nüüd lisame meie dokumendile mõned märkeruudud. Pange tähele, et lisades märkeruudu ja proovite sisestada teksti, näitab see, et valik on lukustatud. Ma usun, et see on disaini järgi. Peate klõpsama märkeruudu kõrval ja seejärel sisestama oma teksti.
Lõpuks saate sisestada ehitusploki kontrolli, mis võimaldab teil valida sisu Quick Parts ja AutoText. Kui te ei tea, millest ma räägin, vaadake minu postitust, kuidas kasutada Wordi automaatseid tekste ja kiirkomponente. Minu näites lisasin kohandatud AutoText'ile mõned hinnapakkumised ja seejärel ühendasin selle kontrollimise dialoogi Properties (Atribuudid) kaudu.
Kui teil on kõik dokumendis olevad juhtnupud, nagu soovite, võib olla hea mõte kaitsta dokumenti nii, et kasutaja saaks täita ainult vormiväljad ja see on nii. Selleks klõpsake nuppu Piirake redigeerimist kohta Arendaja vahekaart.
Klõpsake paremal asuval paanil rippmenüüst Piirangute muutmine ja vali Vormide täitmine. Kontrollige kindlasti Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine kasti.
Klõpsake nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist ja sisestage parool, kui soovite. Nüüd on ainult vormiväljad redigeeritavad ja kõik muu lukustatud / kaitstud. Kasutaja saab hõlpsasti kasutada TAB-klahvi erinevate vormiväljade vahel liikumiseks.
Kokkuvõttes ei ole Word kõige suurem vorm vormide tegemiseks, kuid see on enamiku inimeste jaoks korralik ja tõenäoliselt rohkem kui piisav. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!
