E-kirjade automaatne teisaldamine Outlooki kaustadesse, kasutades reegleid
Selles postituses vaatleme, kuidas saate oma Outlooki e-posti paremini hallata, kui sissetulev kiri liigub automaatselt eraldi kaustadesse. Kui saad iga päev palju e-kirju, võib see säästa palju aega.
Selle asemel, et veeta tunnis kord nädalas e-kirju postkastist oma kategooriatesse paigutatud kaustadesse, aitavad meilieeskirjad automatiseerida postkasti organisatsiooni. See on väga sarnane Gmaili siltide ja filtrite kasutamisega.
E-posti reeglid võivad tunduda keerulised ja need võivad olla, kui soovite tõesti teha mõningaid keerulisi sorteerimise võimalusi, kuid kui soovite lihtsalt töölehti automaatselt töökausta teisaldada, siis on see tükk kook.
Et reeglid oleksid kasulikud, peate esmalt oma postkasti alla kirjutama, et kategoriseerida oma e-post, näiteks projektid, töö, perekond jne.
Kaustu saab luua paremklõpsates Saabunud või ükskõik milline kaust ja valige Uus kaust. Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ja Office 365 puhul toimib järgmine protseduur.
Outlooki reeglite seadistamine
Nüüd, et alustada, avage Outlook, klõpsake Fail vahekaart ja näete Hallake reegleid ja hoiatusi nupp põhja poole.
Ekraanile ilmub reeglite ja hoiatuste peaaken ja vaikimisi võite näha, et olenevalt teie Outlooki versioonist on juba loodud üks reegel.
Siit klõpsate Uus reegel nupp, et alustada oma esimese Outlooki e-posti reeglitega. Avaneb reeglite nõustaja dialoog ja see näitab teile mõningaid tavapäraseid reegli malle.
Need on kõige levinumad ja tõenäoliselt kõik, mida vajate. Kõige tavalisem reegel on esimene, mis on loetletud, “Teisaldage sõnumid kellelt teisele“. Minge edasi ja valige see, seejärel klõpsake nuppu Järgmine.
Märkate alumise loendikasti, mida nimetatakse „2. etapp:” allosas mõne allakriipsutatud tekstiga. Tegelikkuses peate reegli seadistamiseks tegema kõik, et klõpsata hüperlinkidele inimesed või avalik grupp ja määratud valida e-posti aadress ja kuhu soovite need e-kirjad minna.
Seejärel saate klõpsata Lõpetama ja sa oled valmis. Kui aga soovite reeglit keerulisemaks muuta, siis klikkige Järgmine annab teile palju rohkem võimalusi:
Kui kontrollite ülaltoodud loendi lahtris erinevaid tingimusi, siis täidab reegli kirjeldus allpool ka rohkem hüperlinke. Võite isegi luua reegleid, mis otsivad e-posti kehas konkreetseid sõnu ja seejärel toiminguid nendes kirjades.
Järgmine ülesanne on klõpsata igal hüperlingil ja valida nendega seotud väärtused, nagu e-posti aadressid, kaustad jne. Ülaltoodud näites tahate klõpsata inimesed või avalik grupp ja valige e-posti aadress.
Seejärel klõpsake sõna määratud ja sirvige kausta, kuhu soovite e-posti teisaldada või klõpsata Uus ja parajasti esiletõstetud kausta alla luuakse uus kaust.
Nüüd näete alumist osa teie reegli tegelike väärtustega.
Kui klõpsate nupul Edasi, saate reegli jaoks rohkem toiminguid määrata. Tavaliselt võite selle üksi jätta, kui see on lihtne reegel, kuid kui soovite ka muid toiminguid, näiteks heli esitamist, edastada e-kiri, teha sellest koopia, printida e-kiri, käivitada teine programm, käivitada skript jne. , siis saate teha kõik sellel ekraanil.
Klõpsake nuppu Järgmine kui sa oled valmis ja sa saad Erandid dialoogi, kus saab valida, millistel tingimustel seda reeglit töödelda ei soovita. Kui teil pole unikaalseid juhtumeid, võite jätta selle tühjaks, mis on vaikimisi.
Klõpsake nuppu Next (Edasi) ja lõpuks oleme jõudnud reeglite nõustaja lõpuni! Andke reeglile nimi nagu „Move Friends Email”, et te teaksite, mida ta teeb, kui seda hiljem vaatate.
Kui teil on juba teie postkastis juba e-kirju, mis sobiks teie uue reegliga, märkige ruut „Käivitage see reegel juba sisestatud kirjades“. Te võite jätta kõik muu vaikimisi ja klõpsata Lõpetama!
Nüüd saate luua reegleid inimestele, infolehtedele, panga- / krediitkaardi väljavõtetele ja mis iganes te arvate, et hakkate oma Outlooki e-posti tõhusamat haldamist alustama! Naudi!
