Automaatselt liigutage igapäevaseid kirju Outlooki kindlatesse kaustadesse

Kui tellite iga päev e-kirja uudiskirja, saavad nad kiiresti postkasti täita. Võib-olla soovite neid hiljem lugeda või viidata. Nende e-kirjade säilitamine teatud kaustades on hea viis korralduse säilitamiseks. Täna vaatame, kuidas luua reeglit Outlookis, et paigutada regulaarselt vastuvõetud e-kirjad automaatselt määratud kaustadesse.

Kõigepealt paremklõpsake e-kirjale, mida soovite teisaldada kausta automaatselt ja valige Loo reegel.

See avab reegli Loo reegel, et saaksime valida selle e-kirja tingimused. Sõltuvalt sellest, kuidas teie kiri on loodud (Exchange, Gmail jne) määrab, milliseid tingimusi valida. Enamasti määrasin saatja poolt reegli ühele minu e-posti aadressile. Samuti saate lisada visuaalseid ja helisid. Pärast tingimuste valimist on järgmine asi, mida klõpsata „Teisaldage üksus kausta”.

Nüüd sirvige kausta asukohta, kuhu soovite e-kirja saata või luua uue.

Klõpsake aknas Loo reegel OK ja seejärel järgmisel kinnitusdialoogil OK. See ongi nii, nüüd saadetakse kõik igapäevased e-kirjad kindlasse kausta.

See on vaid üks paljudest kasulikest reeglitest, mida saate Outlookis organisatsiooni säilitamiseks luua.

Seotud: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/