Algaja juhend e-posti seadistamiseks Zohomailiga

Kui kasutate väikest või keskmise suurusega ettevõtet, siis e-posti teenus kohandatud domeeniga võib olla päris kasulik kooskõlastatult oma meeskonnaga. Oli aeg, kui sa saad tasuta domeeniga Google'i rakenduste või live.com-i tasuta e-posti teenust. Kuid, tellides nende e-posti teenuste tasulisi versioone võib olla liiga kallis.

Õnneks pakub veel üks pakkuja tasuta e-posti teenus kohandatud domeeniga, ja mitmeid kasulikke funktsioone, st Zoho Mail. Selles artiklis me kavatseme juhendab teid erinevate Zoho Maili aspektide kaudu ja kuidas neid lisada. Niisiis, vaatame järgmist.

Miks kasutada pilve e-posti teenusepakkujat

Teil võib tekkida küsimus, miks peaksite teie oma teise e-posti teenuse kasutama web hosting pakub ka e-posti teenust. E-posti teenusepakkuja kasutamisel on mitu põhjust, eriti pilv / SaaS teenus, nagu Zoho Mail selle asemel, et teie veebimajutus pakub.

Parem töökindlus ja kättesaadavus. Pilve e-posti pakkujad kasutavad paljud organisatsioonid ja on usaldusväärsem kui e-posti server et teie veebimajutus pakub
Rohkem sisendkausta kasutaja kohta. Kui kasutate oma veebimajutusteenuse pakkujalt e-posti teenust, siis postkast on vaid osa kogu kettaruumist mida nad pakuvad. Kui serveris on 10 GB kõvakettaruumi ja te kasutate oma veebisaidile, andmebaasile ja sisule juba 5GB, siis saate kogu ettevõttele kasutada ainult 5GB ruumi. Zohomailiga saate anda 5 GB sisendkausta iga kasutaja jaoks.
Koostöörakendused. Seda ei saa kasutada ainult e-posti teel Zoho Docs ja CRM ning palju Zoho rakendusi koostööks teie ettevõtte sees.
Täiendavad kasutajad viiteid. Vaikimisi saate Zoho Mailis 10 kasutajakontot, kuid kui keegi registreerib teie Zoho Maili oma suunamisest, saate kuni 15 lisakontot kolme üleandmise kohta.

Zoho Maili registreerimine

Avage Zoho Mail ja klõpsake nuppu Alusta kohe
Vali Registreeri Zoho Maili TASUTA paketil
Sisestage oma domeeninimi ja klõpsake nuppu Lisa domeen. Kui teil pole veel domeeni, saate seda ka osta domeeni Zoho Maili kaudu.
Sisestage oma andmed sellel lehel. Teie Zoho Mail ID on teie administraatori konto. Pärast selle vormi täitmist klõpsake nuppu Registreeri
Teie Zoho Maili konto on peaaegu valmis. Nüüd on aeg kontrollida domeeni omandiõigust. Kliki Jätkake domeeni omandiõiguse kontrollimist
Zoho Mail annab teile hostinime looge zmverify.zoho.com aliasena
Allpool on näidis alias / CNAME loomine Namecheap DNS paneelil.
Pärast alias / CNAME loomist DNS-paneelil saate klõpsata Kontrollige, ja Jätkake

Zoho Maili seadistamine

Pärast Zoho Maili konto registreerimine domeeni jaoks ja domeeni kontrollimine nüüd on aeg oma konto seadistada.

Looge oma esimene domeeninime all. See on ka teie konto administraator.
Sa saad kasutajate lisamine selles etapis kui teil on juba kasutajaid.
Grupid on kasulik üldise aadressi jaoks nagu [email protected] või [email protected], tagab see, et väljavaated või kliendid saadavad e-posti loeb alati teie meeskonnas keegi. Sellel lehel saate luua gruppe, kuid selles artiklis vahele jätan.
Mail Exchange Record või MX Record on DNS-väärtus, mis teavitab postiservereid kes vastutab teie e-posti käitlemise eest. Sellel lehel näete MX-kirjet, mille peaksite oma domeeni jaoks looma. The hostinimi peaks olema @, mis tähendab sinu domeeni.com ja mitte teie alamdomeeni. Võimalik, et te ei saa prioriteeti muuta 10-le ja 20-le. Teise numbri, näiteks 1 ja 5 või 5 ja 10, kasutamine mx.zoho.com prioriteedi number on väiksem kui mx2.zoho.com
Allpool on näidis MX kirje Namecheap DNS paneelil
Sa saad migreerige oma e-posti veebimajutusteenuse pakkujalt Zoho Maili. POP-i või IMAP-i abil saate e-kirju oma vanast postiserverist Zohomailile edastada. Nagu soovitas Zoho Mail pärast MX-kirjete muutmist on parem e-posti teisaldada.
Sellel lehel näete linke e-posti kliendi konfiguratsiooni juhenditele. Kui soovite kasutada töölaua e-posti klienti, saate järgida oma e-posti kliendi juhendit.
Selle lehe kaudu, saate seadistada juurdepääsu oma mobiilseadmest. Selles artiklis me siiski selle sammu vahele jätame.
Viimase sammuna saate klõpsata Jätkake Zoho Maili juurdepääsuga

SPF-i kirje konfiguratsioon

Saatjapoliitika raamistik või SPF on DNS-tekstirekord seotud domeeniga, et tuvastada serverid, millel on lubatud saata konkreetse domeeni e-kirju. Saaja kasutab SPF-i kirjet veenduge, et see on lubatud server, mis saadab neile e-kirju.

Zoho Maili jaoks saate luua oma domeeni jaoks uue TXT-kirje, millel on alljärgnev kirje:

v = spf1 mx sisaldab: zoho.com ~ all

Allpool on pilt TXT-kirje SPF-kirje jaoks.

DKIM-i konfiguratsioon

DomainKeys'i identifitseeritud kiri (DKIM) on e-posti kinnitamise süsteem, mis oli mis on ette nähtud rämpsposti vältimiseks. Vastuvõtja kontrollib avalikku võtit sisaldava DNS-i kirje. Selle avaliku võtme abil saab saaja kontrollida, et sõnumit, kaasa arvatud manus, ei muudeta transpordi ajal. Saame kasutada DKIM-i Zoho Mailis ja järgnevalt näitame teile, kuidas seda seadistada.

Saate valida oma e-posti juhtpaneelilt Kontrollpaneel > Mail & Docs.
Vali Org seaded alla Postiadministratsioon, ja seejärel valige DomainKeys Tab.
Sisend TXT-kirje nimi, Zoho Maili, nagu zoho või zohomail, tuvastamiseks unikaalne nimi (kasutan siin zohomaili). Klõpsake nuppu Loo uus kirje kuni luua uus TXT väärtus.
Uue TXT-väärtuse loomisega saate nüüd luua uus DNS-kirje TXT-tüüpi kirjega.
Allpool on näidis DNS kirje Namecheap DNS paneelil.
Pärast uute DNS-kirjete loomist saate klõpsata Alustage autentimist nuppu. Kui autentimine on õnnestunud, muutub nupp nupule Lõpetage autentimine

Zoho Maili kasutamine kohandatud URL-i abil

Saate Zoho Maili juurde pääseda aadressilt https://www.zoho.com/mail/login.html või avada Zohomail.com ja klõpsa lehe paremas ülanurgas olevale Logi sisse. Kuid selleks, et lihtsustada kasutajate juurdepääsu Zoho Mail veebile, saate seda teha luua sisselogimislehele kohandatud URL, nt mail.domain.com või webmail.domain.com pikema URL-i asemel.

Mida on vaja luua alias või CNAME teie kohandatud URL-i jaoks kuni business.zoho.com. Allpool on kujutis CNAME loomisest Namecheap domeeni haldamisel.

Kahe teguri autentimise seadistamine

Oma e-posti konto turvalisuse parandamiseks saate kasutada kahte tegurit on täiendav turvameetod parooli kõrval. Isegi kui keegi teab teie parooli, ei saa nad oma kontole sisse logida seni, kuni neil puudub juurdepääs TFA seadmele.

Järgnevalt selgitatakse, kuidas seadistage TFA oma Zoho Mailile konto.

Klõpsake oma avatari peal paremal ja valige Minu konto
Klõpsake nuppu Seadista nüüd kaitsmiseks
Vali Google Authenticator, klõpsa Järgmine
Saate skannida QR-kood, mille esitas Zoho Mail abiga Google Authenticator. See on saadaval Androidile Google PlayStore'is, iOS-seadmetele nii iTunes'is kui ka Blackberryle. Sul võib olla vaja ka a vöötkoodi skanner. Androidi jaoks kasutan seda Google Authenticatori soovitatud Vöötkoodi skanner ZXing Team poolt
Siin näidatakse ka teid kuidas luua MFA-seadet Android nutitelefoni abil. Ava Vöötkoodi skanner et saaksime skannida QR-koodi, mille Zoho Mail on andnud.
mul on telefonis on kaks autentijarakendust nii et ma saan selle ekraani valida Google Authenticator ja Duo Mobile. Selleks valin Google Authenticatori.
Konto võtme salvestamiseks saad kinnituse. Puudutage OK
Kui sa alustasite lihtsalt Google Authenticatori kasutamist, see näitab ainult ühte kontot. Kuna mul on selle tarkvara abil mitu kontot, siis see on viimane loendist. Siin näidatud number on kontrollkood, mis tuleb järgmises etapis sisestada. Sisestage kinnituskood ja klõpsake nuppu Kontrollige. Kui kasutate oma arvutit, võite klõpsata ka Usaldusväärsed brauserid nii et te ei küsita uuesti TFA-le. ja seejärel klõpsake nuppu Kontrollige
Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Lülita sisse
TFA seadistamine on peaaegu lõppenud. Nüüd peame kinnitage telefoninumber. See samm on siiski vabatahtlik.
Sisestage oma telefoninumber ja klõpsake nuppu Saada kood. Zoho Mail saadab teile a tekstisõnum, mis sisaldab kinnituskoodi.
Sisestage kinnituskood, mille Zoho Mail on saatnud, ja klõpsake nuppu Kontrollige
Sul on Varunduskoodid.
Sa saad salvestage need koodid tekstina või prindige need. Sa saad kasutage neid varukoode autentijana, kui te kaotate oma telefoni.
Kui kasutate kahte tegurit, peate looma iga rakenduse jaoks rakendusspetsiifilised paroolid Zoho Maili, sealhulgas töölaua e-posti kliendi juurde pääsemiseks. Sp, klõpsa Jätka selles etapis.
Kaks teguri autentimise konfiguratsiooni on lõppenud. Võite klõpsata Näita minu eelistusi oma eelistuste lehele.
Leheküljel Eelistused näete oma Varunduskontrolli koodid, seadistan Rakendusespetsiifilised paroolid, samuti teie praegune Usaldusväärne brauser.

Rakenduspõhiste paroolide seadistamine

Nagu ma juba varem mainisin, peate oma kontol kasutama TFA-d genereerige rakendusele spetsiifilisi paroole iga rakenduse jaoks, mida kasutate Zoho Maili kasutamiseks. Järgmistes sammudes õpime, kuidas seda täita.

Klõpsake nuppu Rakenduse spetsiifiliste paroolide haldamine
Sisestage selle nimi rakendusspetsiifilised paroolid ja ka teie parool
Uus rakenduse spetsiifiline parool genereerib Zoho Mail. Seda saab näha ainult üks kord, nii et veenduge, et parool salvestatakse.
Paremal alt saab klõpsata Kuva loodud parool link. Rakenduse spetsiifilise parooli loendit saate siit vaadata ja parooli vajadusel eemaldada.

Hallake usaldusväärseid brausereid

Vali kontodest.zoho.com Turvalisus, valige Kaks teguri autentimist ja klõpsa Hallake usaldusväärseid brausereid
Sellel lehel näete brauserite loendit, mida te usaldate. Siin saate eemaldage ainult konkreetne brauser.

E-posti saatmise testimine

Kui olete kõik eelmised sammud lõpetanud, teie Zoho Maili konto on kasutamiseks valmis. Nüüd sa saad testige oma uut Zoho Maili kontot, saates testi e-kirja. Järgmises näites on saadetud minu e-posti konto e-kiri. E-post oli minu Gmaili konto sai edukalt.

Nüüd olgem kontrollige meie SPF ja DKIM seadeid. Klõpsa vastusnupu kõrval olevat allapoole suunatud kolmnurka, valides Näita originaali.

Siin näete, et Google on teie SPF ja DKIM konfiguratsioon.

Järeldus

Selles informatiivses artiklis olen püüdnud teile näidata, kuidas seda teha registreerige uus Zoho Mail, seadistage Zohomail MX, SPF ja DKIM, looge kohandatud URL Zoho Mailile, seadistage kaks teguri autentimist, samuti Zoho Mailist saadetud e-posti test.

Nüüd saate oma e-posti aadressi oma domeeniga kindlalt panna ja suhelda sujuvalt oma klientide või meeskonnaga.

Toimetaja märkus: See postitus on kirjutatud Muhammad Panji Hongkiat.com jaoks. Muhammad on Linuxi, virtualiseerimise ja pilvandmetöötluse spetsialist. Ta mängib uue ajaga vabal ajal ja säilitab blogi Indoneesia keele tehnoloogia kohta. Leiad ta Twitterist.