Algaja juhised märkmete funktsiooni kasutamiseks Outlookis
Kui saadate kindla päeva e-posti, on raske neid kõiki sirge hoida, sõltumata postkasti korraldamisest. Täna näitame teile, kuidas kasutada märkmete funktsiooni, et aidata paremini korraldada.
Üks Outlooki omadustest, millest ei räägita palju ja võib-olla alakasutatud, on Notes. Märkmete kasutamine Outlooki ajal aitab teil meelde jätta olulisi ideid ja korraldada oma tööd. Siin vaadeldakse märkuste kasutamist Outlook 2010-s, kuid see funktsioon on saadaval Office 2002 ja uuemates versioonides.
Märkuste kasutamine rakenduses Outlook 2010
Outlook 2010 märkmete funktsiooni avamiseks klõpsake navigeerimispaanil nupul Märkused.
Rohkem või vähemate üksuste kuvamiseks võite klõpsata ka noolenupul. Nii saate märkmeid kuvada suurema nupuna, et seda lihtsamini kasutada, kui seda palju kasutate.
Funktsioon Märkmed avab uue märkme klõpsamise Uus märkus lindilt.
Kui olete oma märkme loonud, sulgege see kohe ja see salvestatakse automaatselt teie loendisse.
Aktiivse vaate vahekaardil Kodu saate muuta märkmete kuvamisvalikuid. Siin on meil see Märkmete loend nii saame hõlpsasti näha märkme sisu ja muud üksikasjalikku teavet.
Kui neid kuvatakse ikoonidena, saate hiirekursori märkida ja vaadata selle sisu eelvaadet.
Märkmeid saab sortida ka tähestikulises järjekorras ikoonivaates. Paremklõpsake aknas tühja ala ja valige kontekstimenüüst Sort.
Valige sorteerimise ekraanil Sorteeri üksused teemade kaupa ja kui soovite, et see oleks kasvav või kahanev ja klõpsake OK.
Palun! Teie märkmed sorteeritakse seejärel tähestikulises järjekorras. Samuti saate neid sorteerida värvi, kontaktide, ikoonide jne abil.
Kui teil on Windows 7-s avatud mõned märkmed, saate neid hõlpsasti tegumiribalt juurde pääseda koos kõike muud, mida olete Outlookis avatud.
Lisage uus märkmete nupp kiirpääsu tööriistaribale
Kui leiate, et kasutate märkmete funktsiooni palju, võiksite selle lisada kiirpääsu tööriistaribale. Selle lisamiseks klõpsake rippmenüüd ja valige Veel käske.
Outlooki suvandid avavad käskude menüü rippmenüüst ja valivad Kõik käsud.
Seejärel kerige alla ja tõstke esile New Note ning klõpsake nuppu Add.
Peaksite seda nägema jaotises Kohanda kiirpääsu tööriistariba ja klõpsake Outlooki suvandite sulgemiseks nuppu OK.
Nüüd näete kiirühenduse tööriistaribal ikooni Uus märkus.
Klõpsake seda ja saate oma postkasti läbi vaadates luua uue märkme, sattumata sektsioonis Märkmed.
E-posti märkused
Teine puhas omadus, mis sisaldab Outlooki märkmeid, on ka neile e-kirjad. Paremklõpsake märkusel, mida soovite saata ja valige Edasta.
Nüüd saatke see välja, nagu te soovite.
Samuti saate linkida märkmeid kontaktide juurde. Avage märkus ja klõpsake üleval vasakus nurgas ikooni ja valige kontaktid.
Nüüd kirjutage kontaktisiku nimi, kellele soovite märkme seostada, või klikkige kontaktide loendis, et sirvida oma kontaktide loendit.
Märkmete teisaldamine või kopeerimine kalendrisse või muudesse kaustadesse
Mõnikord võiksite oma märkmeid Outlookis teise asukohta teisaldada või kopeerida. Siin me vaatame märkme kopeerimist kalendrisse. Valige lindist rippmenüü, seejärel valige see teisele asukohale teisaldamiseks või kopeerimiseks.
Valige, kuhu soovite sellesse kalendrisse teisaldada või kopeerida ... ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kalender avaneb ja seejärel saate selle läbi vaadata ja ajastada
Kohanda märkmeid
Kui te ei ole rahul teie märkmete tüüpilise kollase välimuse ilmumisega, saab neid kohandada. Klõpsake vahekaardil File (fail), et avada Backstage'i vaade ja klõpsata Options (suvandid).
Klõpsa märkmetele ja ajalehele ning märkmete valikute all saate kohandada värvi, fondi ja suurust.
Siin on näide märkusest pärast värvi, suuruse ja fondi kohandamist.
Järeldus
Kui elate Outlookis tööpäeva jooksul ja soovite, et te mõtete kiiresti ja hõlpsasti märkida, võib märkmete funktsiooni kasutamine olla mugav. Käesolev juhend peaks kindlasti alustama Outlooki märkmete mõistmist ja kasutamist. Aga sina? Kas kasutate funktsiooni Märkmed? Kas leiad, et need on kasulik vahend oma töö paremaks korraldamiseks? Jäta kommentaar ja andke meile teada.
