8 nõuandeid Microsofti SkyDrive'i maksimaalseks kasutamiseks

Pilv draivi teenused on tänapäeval muutumas laialdaselt populaarseks selliste teenustega nagu Dropbox, Google Drive ja isegi Amazon Drive. Microsoftil on oma versioon, SkyDrive, millel on palju hiljuti täiustatud funktsioone parema pilvepildi saamiseks.

Sarnaselt Google Drive'i ja Gmailiga töötab SkyDrive Microsofti kontoga. Teenuse jaoks saate registreeruda mis tahes e-posti teel või sisse logida kasutades olemasolevat MSN või Hotmaili kontot. (Lisaks on Microsoft muutnud oma e-posti teenust Outlook, mida saate kasutada ka sisselogimise teel.) SkyDrive käivitab teile 7 GB vaba mälu, kuid te saate rohkem hinnakujunduskavadega, mille maksumus on kuni 50 USA dollarit aastas..

Selles postituses vaatame mõningaid uuendatud SkyDrive'i funktsioone ja jagame teiega 8 nõuandeid SkyDrive'iga seotud kogemuste parandamiseks.

1. Redigeerige failide / kaustade ühiskasutusõigusi

SkyDrive pakub jagamist samamoodi nagu teised pilveteenuse teenused. Kuid kui loote lingi failide jagamiseks SkyDrive'i kaudu, on teil võimalus kontrollida, kas failid on olemas "Ainult vaatamine", "Vaata ja redigeeri" või "Avalik" juurdepääs.

See kehtib ka e-posti või sotsiaalse võrgustiku veebisaidi jagamise kohta. Kui soovite jälgida, kes on teie jagatud faili redigeerinud, saate määrata ka võimaluse, mis nõuab kasutajatelt kõigepealt sisselogimist.

Paremal asuv üksikasjade paneel on kiire viis näha, kellel on juurdepääs jagatud failile või kaustale ja millistele õigustele need on antud. Kasutage seda ära, kui keelate jagamise või õiguste muutmise ühe klõpsuga.

2. Luba jagatud failide kommenteerimine

Kuigi traditsioonilised failide jagamise teenused annavad teile SkyDrive'is ainult lingi teise isiku allalaadimiseks saate lubada kasutajatele, kellel on juurdepääs teie jagatud failidele, neid kommenteerida. Kasutajad, kes teie faile kommenteerivad, kuvavad Microsofti profiilipildi koos nende kommentaaridega (ala Facebooki stiil) ja muutes mõningaid privaatsussätteid, saate lubada kommenteerida ainult mõnele või kõigile teie Messengeri sõpradele ja nende sõpradele või isegi kõigile.

Kommenteerimise seadistamine

1. Avage SkyDrive.com ja klõpsake üleval paremas nurgas oma profiili nime ja seejärel klõpsake nuppu Muuda profiili.

   

2. Seejärel klõpsake lingil jaotises "Jagatud:" ("Mõned Messenger sõbrad" on vaikimisi valik), et muuta oma privaatsusseadeid teie vajadustele.

   

3. Nüüd saate muuta privaatsusseadeid, kes saavad teie jagatud faile kommenteerida. Lükates märkuste riba paremale, saavad kõik Microsofti konto kasutajad, kellel on juurdepääs failile, kommenteerida.

   

3. Tee SkyDrive arvutist “Esmane” Sõida

See on trikk inimestele, kes kasutavad Windowsi raamatukogusid, sest saate kasutada SkyDrive'i kõigi oma failide sünkroonimiseks, mis on teile kättesaadavad. Siin on, kuidas seda seadistada:

1. Looge SkyDrive'is järgmised kaustad. Nimetage need kaustad vastavalt "Dokumendid", "Muusika", "Pildid" ja "Videod".

   

2. Klõpsake jaotises "Raamatukogud" paremat nuppu "Dokumendid" ja klõpsake "Properties".

   

3. Klõpsake aknas Properties (Atribuudid) nuppu Lisage kaust. Seejärel navigeerige, kuhu kaust SkyDrive, ja seejärel klõpsake nuppu Kaasa kaust.

4. Nüüd näete kausta "Raamatukogu asukohad" all olevat SkyDrive kausta. Esmase draivi muutmiseks klõpsake SkyDrive kausta asukohal ja seejärel klõpsake nuppu Määra salvestamise asukoht.

   

5. Korrake samme "Muusika", "Pildid" ja "Videod" pärast "Dokumendid".

6. Pärast ülejäänud 3 teegi seadistamist käivitage SkyDrive programm ja tulemused näevad välja nagu allpool olev pilt.

   

4. Juurdepääs igale arvutis olevale failile eemalt

Üks huvitav funktsioon (sõltuvalt sellest, kuidas te seda vaatate) on SkyDrive jaoks see, et saate kaugjuurdepääsu oma arvutis olevatele failidele isegi siis, kui see pole SkyDrive kaustas. Oletame, et jätsite kodus olulise töödokumendi, pole mingit probleemi, lihtsalt pöörduge oma arvuti kaudu SkyDrive'i kaudu ja otsige oma kodust arvutist fail. Saak on, teie arvuti peab töötama ja omama nii internetiühendust kui ka SkyDrive programmi. Hea uudis on see, et see toimib ka arvuti lukustamisel.

Turvaküsimustes ei pea te muretsema arvutis olevaid faile ei saa redigeerida ega kustutada sel viisil ja saate faile edastada arvutist SkyDrive kausta, mitte vastupidi. Põhimõtteliselt saate faile arvutist SkyDrive'i kaudu välja võtta.

SkyDrive on saadaval ka kõigi platvormide mobiilseadmetes: Windows Phone, iOS ja Android. See funktsioon on kättesaadav ainult veebisaidi kaudu.

5. Failide vaatamine või muutmine samaaegselt

Dokumentide samaaegne redigeerimine ei pruugi olla väga uus funktsioon, kuna see on saadaval ka Google Drive'is. SkyDrive'iga saate seda teha Microsoft Office'i toodete online-versiooniga sisaldab Wordi, PowerPointi, Exceli ja OneNote'i.

Kõik dokumendis tehtud muudatused sünkroonitakse võrgus. Ilmuvad väikesed hüpikaknad, mis teatavad teile, et teie või kaastöötaja on teinud muudatuse. Seejärel vajuta "Salvesta", et vaadata redigeeritud osa, mis on esile tõstetud teise isiku nimega.

Need Microsoft Office'i veebirakendused annavad teile kõik põhifunktsioonid, mida nende töölaua programmid pakuvad. Slaidiesitusi saate isegi esitada PowerPointis veebirakenduse kaudu.

Mis on suurepärane pärast redigeerimist, värskendatakse teie faili ja Microsoft Office'i fail on valmis kohe alla laadimiseks või jagamiseks.

6. Automaatse sünkroonimise märkused SkyDrive'iga

Te saate lisada nutitelefoni või tahvelarvutisse SkyDrive'i märkmeid Microsoft OneNote Mobile'i rakendusega, mis on saadaval iOS, Android ja Windows Phone. Rakenduse kasutamise alustamiseks logige sisse Microsofti kontoga. Liides näeb välja puhas ja organiseeritud, nagu näete allpool olevates kaadrites: paremal asuv iOS, Android ja Windows Phone.

Saate luua märkeruududega ülesannete nimekirju või lisada oma märkmetele pilte. Kui soovite märkme e-kirja saata, luuakse see tekstivormingus (koos piltide ja nimekirjadega) OneNote'i vormingu asemel.

Rakendus sünkroonib kõik teie loodud märkmed teie SkyDrive'i kontoga automaatselt, mis on väga mugav, kui saate neid arvutisse juurde pääseda ja neid muuta. Samuti on võimalik sünkroonida ainult valitud märkmeid SkyDrive'i kontoga.

7. Integreerige SkyDrive Gmailiga

Asendades Attachments.me Google Chrome'i laienduseks või Firefoxi lisandmooduliks, saate seda teha lisage oma Gmaili kontole fail SkyDrive'is.

Klõpsates nupul „Jaga SkyDrive'ist”, saate vaadata kõiki SkyDrive'i faile. Kui olete soovitud faili valinud, loob see lingi, mida saate oma e-posti adressaatidele jagada.

Pange tähele, et faile, mida jagate aadressil Attachments.me, saab vaadata ja mitte muuta, tagades, et teie originaaldokument jääb SkyDrive'i.

8. Väldi prügikasti ja versiooni ajalugu puudutavaid vigu

Kui juhtub, et kustutate kogemata kõik oma mobiilseadmest või töölaual olevad failid, on SkyDriveil see veel online prügikastis, mis asub saidi vasakus alumises nurgas.

SkyDrive hoiab automaatselt teie dokumendifailides 25 muudatust ja versiooni ajalugu vajadusel taastada mis tahes eelnevatest versioonidest. Kui te olete krooniline päästja, siis ärge muretsege, sest pärast värskenduse sünkroonimist värskendab see ainult versiooni ajalugu.

Prügikastis olevad esemed eemaldatakse automaatselt 30 päeva pärast, kuid kui prügikast ületab 10% kogu salvestuspiirist, kustutatakse vanim üksus pärast seda, kui see on seal olnud 3 päeva.

Järeldus

SkyDrive'i pakutavaid funktsioone võib öelda kahe või enama pilve salvestamise teenuse kombineeritud omadusteks. Üldiselt on see parandanud kasutajate kogemusi uuendatud veebisaidi kaudu, mistõttu peaksite seda proovima.