Arvuti ei hooli sellest, kui kaotate kõik kohe kohe

Katastroofiliste andmete kadumise küsimus on see, et seda on raske pildistada sina ... kuni see on ei. Sa oled ilmselt rullanud oma silmad sada sellist artiklit ja oletanud, et sa oled korras, või saad selle lõpuks. Enne kui minnate ka selle üle, andke mulle võimalus selgitada miks peate oma fotode, dokumentide ja loomingulise töö varundama just sellel minutil- ja kuidas seda õigesti teha.

Arvutid ebaõnnestuvad (tihti)

Meil on müüdud rumalaid lugusid kogu meie elu arvutitest. Alates hetkest, kui esimene Macintosh 1984 aastal meile rääkis, on olnud populaarne süstida isikupära arvutustöösse, et muuta need kergemini ligipääsetavaks ja tunduda vähem sarnaselt karmidele kalkulaatoritele, mida nad on.

Kuid tegelikkuses on arvutid lihtsad numbrid, mis on valmistatud odavatest osadest. Arvutid ebaõnnestuvad korrapäraselt ja parimal juhul tuleks neid vaadelda kui ajutist saart, kus teie andmed elavad, kuna see on teie (palju pikema) elu jooksul kohati paigas.

Tõenäoliselt teate, et kõvakettad võivad igal ajal ebaõnnestuda ja võib-olla isegi kopeerid olulised failid mõnda aega välisseadmesse, kuid see ei ole väga tõhus varukoopia. Välised draivid võivad ka ebaõnnestuda ja tõelised varukoopiad nõuavad mitmeid koopiaid, nii et kui midagi läheb valesti, saate naasta viimaste aegade paremale. Lisaks, kui te faile käsitsi varundate, olgem tõsised: see on lihtne unustada või laiskuda, ja enne kui tead, et see on möödunud kuus kuud, enne kui te viimaseid asju toetasite. See ei ole hea.

Osa oma professionaalsest tööpäevast olen ma loomingulise kunstiettevõtte IT-juhataja ja ma jälgin mõne 6-kroonise kunstifailide säilitamist ja edastamist. Õnneks ainult minu enda töö on kadunud, sest ma olin lohakas Minu enda varukoopia, hoides seda ainult ühel välisel USB-kõvakettal. Olen näinud, et drives ei ole korduvalt korduvalt põhjust, ja ainult minu neurootiline pühendumine varukoopiale on päästnud meid vaikse katastroofi eest.

Esimene punkt, mida peaksite mõistma, on see, et üks päev, kaotate andmed. Igaüks teeb seda mingil hetkel. Ja kui see on läinud, arvuti ei hooli, kas see on igavesti kadunud. Kui te ei varunda seda korralikult, sa ei näe seda sõna otseses mõttes kunagi, sest see oli vaevalt isegi esimesena olemas.

Kuigi katkise kõvaketta andmete taastamine ei ole võimatu, on andmete taastamine ja andmete kohtuekspertiisid üsna kallid ning ei suuda tagada täielikku andmete taastamist. Inimväärse varundusteenuse eest tasumine on palju, palju odavam.

Arvutit saab kasutada kurja jaoks

Kui te ei ole kuulnud sõna ransomware, kui vastutustundlik interneti kodanik, siis on mul kohustus teile teatada, et see on kõige hirmutavam asi, mida ma arvan. Ransomware on viirus, mis kontrollib teie arvutit vaikselt ja muudab kõik teie tähtsad failid loetamatuks kaljuks, jättes teile mingit võimalust selle uuesti loetavateks failideks muuta. Siis šokeerivad hulk kaugelt tulevaid õelvara-kurjategijaid teid maksma neile, et saada failid tagasi ja isegi siis ei pruugi nad neid tagasi anda (need on kõik kurjategijad).

See võib tunduda sci-fi nonsense'ina, kuid kinnitan teile, see on juhtunud minu lähedaste inimestega. Õnneks juhtus tunni jooksul varukoopia tegemisest, kuid see juhtus palju, et sellist luksust ei olnud. Kui ransomware'i numbrid ei hirmuta teid, mõista see mõjutab reaalseid inimesi. See allpool olev Radiolab-episood teeb selle suurepärase humaniseerimise ja see on väärt kuulamist. Ma saan külmavärinad, kui ma seda kuulen ... ja siis ma kontrollin oma varunduslahendusi.

Arvutid Kas kõik, mida Te neile räägite, isegi kui see on loll

Midagi isegi paremat - seal on veel üks oht teie andmetele, millel on palju rohkem otsest juurdepääsu teie arvutile kui mis tahes häkker maailmas. See oht ... on sina.

Ära ütle meile, et te pole seda teinud! Me kõik oleme seal olnud. Võib-olla panid tahtmatult mõned olulised dokumendid ringlussevõtu prügikasti või kustutasid selle, mida me arvasime, selle olulise foto lisakoopiat ja tühjendas prügikasti, et leida, et fail jäi igaveseks. Ja kõik viirusetõrje tarkvara maailmas ei päästa sind oma rumalusest. Kui see fail on kustutatud, on see üsna igavesti kadunud (kui sa pole tõesti, tõesti õnnelik).

Võta siit? Sa ei saa kunagi oodata, kui kaotate andmeid. Mitte ainult ei suutnud riistvara ründamine või pahavara igal ajal lüüa, kuid teie-ükskõik kui hoolikalt olete ka midagi ette võtnud, ja teie arvuti järgib teie juhiseid, sest see on see, mida nad on ehitanud.

Kas olete nüüd teadlik sellest, milline õrn niit teie elu töö on? Hea. Nüüd tugevdame neid teemasid ja õpime õiget varukoopiat tegema.

Varundamine on sama lihtne kui 3, 2, 1

Ma olen näinud, et loomingulised sõbrad teevad oma kunstiteostest koopiaid väliste kettaseadmetega, et neid kustutada ainult oma töölaual. Kordan: failide käsitsi kopeerimine väliskettale ei ole kindlasti varukoopia. RAID ei ole varukoopia. Failide kopeerimine SD-kaartidesse ei ole varukoopia. Varundamine on üks asi ja ainult üks asi: andmete koondamine erinevatele meediumitüüpidele, millest üks on ideaalis pilves.

3-2-1 reegel on lihtne meeles pidada ja iga inimene, kes oma andmete järgi elab ja sureb, peaks selle kohe mällu panema.

• Hoidke 3 koopiat midagi, millest sa hoolid.
• Kasutage vähemalt 2 liiki meediat.
• Hoidke 1 eksemplar täiesti erinevas kohas kui teised kaks.

Õnneks saate viimased kaks sammu alla panna, näiteks CrashPlaniga. Selle abil saate varundada välise draivi ja pilve, väga mõistliku hinnaga. Teil on kaks varukoopiat, millest üks on täiesti erinevas kohas (nii et sa ei kaota andmeid oma maja tulekahju) ja pärast seda, kui olete selle üles seadnud, ei pea te seda enam kunagi mõtlema. Tõsiselt, see võtab sulle 15 minutit aega ja see on meie lemmik app surnud lihtsa varukoopia tegemiseks.

Kui teil on ainult mõned failid, mida varundada ja olete täiesti kindel, et see on kõik, mida vajate, võite ka vabaneda tasuta või isegi odavamast pilve sünkroonimisest, nagu Dropbox, Google Drive või OneDrive. Ja kui sa oled „oma puidu tükeldamine” tüüpi geek, saate sõna otseses mõttes luua oma pilvesalvestuse, kuigi kaug-VM-salvestuse hind ei ole odavam kui ükskõik milline eespool loetletud teenus.

Kui teil on pilve varundamiseks naeruväärne hulk andmeid (suurem kui terabait, nagu ma olen), võite isegi uurida Amazon Glacieri, mis salvestab failid, mida saab harva kasutada. See ei toimi nagu sünkroniseerimine, kuid see oleks pooleldi püsiv viis luua varukoopiaid üks või kaks korda aastas suure hulga andmetega ning hind GB-i kohta on väga taskukohane võrreldes Google Drive'i, Carbonite'i või muu sarnase hinnaga pilve sünkroonimisteenused.

Ärge oodake, kuni midagi halba juhtub

See võtab aega vaid mõne sekundi, et kaotada kõik, mis teie arvutis on väärt, kuid õnneks ei võta kõik varukoopiad igavesti ja võib olla väga odav. Teie andmed on väga lihtne kaotada, pahavara, riistvara rike ja üldine rumalus, mis peidab iga nurga ümber - ja kui see on kadunud, on see kadunud igavesti.

Võtke see teave, rakendage reeglit 3-2-1 oma failidega ja tõsiselt, mine nüüd kohe üles.

Krediidi krediit: Melondinosaur Flickril, David Freeman Flickril, Halt ja Catch Fire AMC poolt, Lex McKee Flickris, Santi Flickris