Mis vahe on Microsoft Office'i töölaua, veebi ja mobiilirakenduste vahel?

Microsoft pakub mitmeid erinevaid võimalusi Office'i programmide käivitamiseks töölaua rakendustena mobiilirakendustena Androidile või iPhone'ile / iPadile ja veebisirvijas. Nagu võite ette kujutada, ei ole veebi- ja mobiilirakenduse versioonid nii töökindlad kui töölaua versioon, kuid võite siiski leida, et need on kasulikud. Ja mõnedele teist võivad nad kõik olla. Siin on jaotus.

Microsoft Office'i erinevad versioonid

Microsofti pakkumised võivad mõnikord olla natuke, kas me ütleme, hämmingus. Amet ei ole erand. Saate osta või tellida kogu töölaua versiooni. Tellimuse valik pakub juurdepääsu ka nende mobiilirakendustele iPhone, iPad, Android ja (omakorda) Chromebookidele. Ja saate oma veebibrauseris tasuta kasutada võrgversiooni.

Office 365 (või Office 2016) töölaud

Office'i töölaua versioon on täisfunktsionaalne versioon, mida olete tõenäoliselt juba aastaid tuttav. Need on kõik teie arvutisse installitud töölaua rakendused. Selle versiooni saate osta kahel viisil:

• Office 2016: See on traditsiooniline iseseisev rakendus. Maksate ettemaksu, litsentsi ja installite selle arvutisse.
• Office 365: See on uuem liitumismudel. Te maksate igakuist (või aastas) liitumistasu. Niikaua kui olete oma liitumislepingut jätkanud, on teil alati uusim Office'i uusim versioon, sealhulgas suuremad uuendused. Tellimusel on ka mõned täiendavad perksid, nagu suur hulk OneDrive'i salvestusi, Skype'i minutite igakuine jaotus ja juurdepääs Office'i rakenduste mobiilirakenduste versioonidele.

Oleme eelnevalt üksikasjalikult käsitlenud Office 365 ja Office 2016 vahelist erinevust, nii et kui soovite rohkem teada saada, milline versioon teile paremini sobib, soovitame anda selle juhendi lugemiseks.

Office 365 mobiilirakendused (iPhone'i, Androidi ja Chromebookide jaoks)

Office 365 mobiilirakenduste hulka kuuluvad Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlooki versioonid iOS- ja Android-platvormidele. Enamikku Office'i mobiilirakendusi saate kasutada ka Chromebookis, eeldusel, et teil on Android-rakendusi toetav Chromebook (kuigi mõned neist ei toeta PowerPointit).

Mobiilirakenduste kasutamiseks peab teil olema tasuline Office 365 tellimus. See tellimus annab teile juurdepääsu nii töölaua- kui ka mobiilirakendustele - te ei vaja eraldi tellimust.

Mobiilirakendused pakuvad piiratumat funktsiooni, kui nende täielikud töölauaarvutid (rohkem sellest hetkest), kuid välimus ja tunne on suures osas samad. Mobiilirakendused pakuvad ka võrguühenduseta juurdepääsu, mis tähendab, et saate dokumente vaadata ja redigeerida ka siis, kui te ei ole Internetti ühendatud.

Office 365 Online

Office 365 Online võimaldab teil vaadata ja muuta Office'i dokumente tasuta oma veebibrauseris (nt Google Docs, kuid Microsoft). Kõik samad rakendused-Word, Excel, PowerPoint ja OneNote on saadaval. Online-rakenduste kasutamiseks ei ole vaja tellimust, kuigi peate sisse logima tasuta Microsofti kontoga.

Office 365 võrgurakendused pakuvad päris palju samu funktsioone, mida leiate mobiilirakendustes. Suur erinevus (peale vaba) on see, et Office 365 Online ei paku võrguühenduseta juurdepääsu; dokumentide vaatamiseks ja muutmiseks peate olema Internetti ühendatud.

Kõik kolm versiooni (töölaua, mobiilirakendused ja võrgus) pakuvad sujuvat integreerimist OneDrive'iga, seega on dokumentide jälgimine platvormide vahel liikumisel lihtne.

Kas mitte-töölaua versioonid on piisavalt head?

Olgem selgesti ees: Office'i mitte-töölaua versioonid ei asenda täielikku töölaua versiooni. Office 365 Online ja Office 365 mobiilirakendused pakuvad nii funktsiooni, mis sarnaneb Google'i dokumentide kolleegidega. Nad on suurepärased, kui vajate lihtsalt põhilisi funktsioone või kui teil on mõnikord vaja dokumente vaadata või teha väikesed muudatused (ilma ühilduvusprobleemideta, mida kasutate Google Docs'i, LibreOffice'i või mõne muu programmide kasutamisel).

Näiteks on mõned põhilised funktsioonid, mida veebi- ja mobiilirakendustes puuduvad, sisaldama järgmist:

• Sõna: Te ei saa luua pealkirju, tsitaate, bibliograafiaid, sisu tabeleid. Te ei saa stiili luua ega rakendada. Ja teil ei ole juurdepääsu mõnele täiustatud ülevaatuse, tõestamise või lehekülje paigutuse tööriistale.
• Excel: Pivot-tabeleid ei saa luua, tingimuslikku vormingut rakendada, luua väliseid andmesideühendusi või viiteid ega pääseda juurde paljudele täiustatud valemitele.
• Üks märge: Sa ei saa sisseehitatud faile redigeerida, kasutada optilist märgituvastust (OCR), et tõlkida käsitsikirju tekstiks, kasutada Outlooki ülesannete integreerimist või kasutada malli tuge.
• PowerPoint: Te ei saa luua kohandatud animatsioone, kasutada päiseid ja jaluseid ega integreerida Exceli diagramme. Samuti ei saa te kasutada täiustatud disaini või ülevaataja tööriistu.

Ja seal on palju rohkem, mõnevõrra väiksemaid funktsioone, mida Office'i veebi- või mobiilirakenduse versioonides ära kasutada ei saa. Täieliku nimekirja saamiseks vaadake Office'i veebiteenuse kirjeldust Microsoft TechNetis. Kuigi selles nimekirjas räägitakse spetsiaalselt Office 365 Online kogemusest, kehtivad enamik samu väljaarvamisi ka mobiilirakendustele.

MÄRKUS. Mõned meie mainitud funktsioonidest on vaadatav Office'i veebi- ja mobiilirakenduste versioonides; sa lihtsalt ei saa neid seal luua. Näiteks ei saa veebi- või mobiilirakenduse versioonides sisukorda luua, kuid saate vaadata töölaua versioonis loodud sisu.

Millist Office'i versiooni peaksite kasutama?

Milline Office'i versioon on teie jaoks parim, sõltub teie vajadustest. Kui vajate täielikku töölaua versiooni, otsustage, kas soovid minna koos eraldi Office 2016 või tellimusel põhineva Office 365-ga. Pange tähele, et kui soovite kasutada ka mobiilirakendusi, peate siiski seda Office 365 tellimust kasutama.

Office 365 Online'i või Office 365 mobiilirakenduste kasutamisel leiame, et need on tõesti piisavalt head, kui vajate juurdepääsu ainult põhifunktsioonidele või kui peate enamasti vaatama (ja võib-olla väiksemaid muudatusi) dokumentidega, mis on loodud täielik töölaua versioon.

Kui teil on juba Office 365 tellimus, soovitame mobiilirakendusi kasutada peamiselt seetõttu, et nad pakuvad võimet töötada võrguühenduseta. Neid saab kasutada lihtsalt Android, iPhone või iPad või isegi Chromebooki korral.

Kui teil ei ole veel Office 365 tellimust ja te ei huvita vallasrežiimist, soovitame kasutada tasuta veebirakendust, mis võimaldab teil vähemalt teha põhitõed tasuta, kuid mitte ainult veebibrauseriga.