Mis vahe on Microsoft Office'i ja MacOSi vahel?

Microsoft Office'i Windowsi versioon on alati funktsioone silmas pidades olnud büroopakettide kuldstandard. Office on olemas ka teistel platvormidel, nagu Mac, kuid nendel versioonidel puuduvad mõned tooted ja funktsioonid.

Microsoft teatas hiljuti Office 2016 for Maci uuest uuendusest. Vaadake seda linki, et saada üksikasjalikku värskenduste loendit, kuid suured asjad sisaldavad MacOS-i versioonile mõne pika viivitusega funktsiooni, näiteks reaalajas koostöö, pilvesse salvestatud dokumentide automaatse salvestamise ja Google'i kalendri- ja kontaktide toe Outlookis (lõpuks). Sellegipoolest on ikka veel funktsioone (ja terveid rakendusi), mida võite Maci versiooniga töötades kasutamata jätta.

Kui te vahetate Windowsi ja Maci vahel (võib-olla kasutate seda kontoris ja kodus kodus) või mõeldes mõnda Windowsist Macile liikumist, tasub võrrelda mõlema versiooni olemasolevaid funktsioone. Suur küsimus on, kas peate installima Windowsi Windowsi Maci kasutades Boot Camp või Parallels lihtsalt nii, et saaksite käivitada Windowsi Windowsi versiooni, või saate seda lihtsalt ostes Maci versiooni (või parem, kasutades mõnda teie Office 365 tellimusega kaasas olevad installid)?

Millised tooted on Microsoft Office'i Mac Suite'is puuduvad?

Microsoft müüb Office'i Windowsi erinevates väljaannetes. Peaaegu kõik väljaanded on varustatud Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'iga. Sõltuvalt ostetud versioonist võite saada ka selliseid rakendusi nagu Outlook, Publisher ja Access.

Kui kasutate Maci, on teil siiski paar Office'i rakendust (ja Office'iga seotud rakendusi), mida te lihtsalt ei saa:

Kirjastaja: Kirjastaja on algtaseme töölaua avaldamise rakendus, mis on suunatud peamiselt kodutarbijatele. Maci versiooni pole. Kuigi saate hõlpsasti leida sarnaseid rakendusi MacOS-i jaoks, on ebatõenäoline, et saaksite oma Publisheri faile Windowsi versioonist väga hästi vähemalt vähemalt mitte viia, ilma et nad peaksid nende kuju tagasi töötama.
Juurdepääs: Access on Relatsioonandmebaasi haldamise süsteem, mis on kaasas Office'i Windowsi professionaalsete väljaannetega. Teil ei ole juurdepääsu Mac'ile, nii et kui teie (või teie ettevõte) töötab Access'i andmebaasidega, siis olete õnne.

Ja samal ajal, kui me selle teema juures oleme, on ka paar kõrgemat lõpus olevat Office'i kõrval asuvat rakendust, mis ei ole MacOSis saadaval:

Visio: Visio on graafika- ja vektorgraafika rakendus, mis võimaldab visualiseerida keerulist teavet diagrammide, graafikute, vooskeemide ja muude vormide kujul. Maci versiooni pole, nii et kui vajate seda tööks, peate juurdepääsu Windowsile.
Projekt: Projekt on projektijuhtimise rakendus, mis haakub ettevõtte Outlooki ja Exchange Serveri seadistustesse. See võimaldab projektijuhtidel välja töötada projektide ajakavasid, luua ja määrata ülesandeid ja ressursse ning hallata kõiki neid reaalajas sisendiga inimeste kalendritest. Maci versiooni pole.

Kui teil on tõesti vaja siin loetletud konkreetseid rakendusi, peate käivitama Windowsi ja Office'i Windowsi versiooni.

Millised funktsioonid puuduvad Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote'i Mac-versioonides?

Mis siis on Office'i peamiste rakendustega on saadaval Macis? Kuigi puuduvad mitmed väga väikesed funktsioonid (asjad, mis mõjutavad väga vähe inimesi), on enamik Windowsi versioonides leiduvaid funktsioone olemas MacOSi versioonides. Siin on aga peamised asjad, mida te ei kaota.

Sviit-lai

On mõningaid üsna suuri funktsioone, mis ei ole täielikult Office'i paketist Maci jaoks kadunud, kuid ei vasta nende Windowsi kolleegidele:

Visual Basic: Visual Basic integratsioon võimaldab salvestada ja kasutada makroid, et automatiseerida oma Office'i dokumentides olevaid ülesandeid. Kuigi makro tugi on Office'i MacOS-i sees, ei ole see toetus nii täpne kui Windowsi versioonis. Kui kasutate ulatuslikult makroid või kasutate keerulisi makroid, peaksite eeldama, et mõned ei tööta.
SharePointi integratsioon: SharePoint on intraneti toode, mida kasutatakse failide jagamiseks, uudiste levitamiseks ja projektide koostöö tõhustamiseks. Kui kasutate Maci ja ühendate oma ettevõtte SharePointi serveritega, võite leida, et mõned SharePointi aspektid ei ole nii hästi toetatud kui Office'i Windowsi versioonis.

Loomulikult on olemas ka muid puuduvaid komplekti hõlmavaid funktsioone, kuid need puudutavad tegelikult ettevõtte võrku kuuluvaid seadmeid. Näiteks ei ole rootsimine (võime kasutada Office'i erinevates arvutites ja teil on teie konfiguratsioon teie järel) saadaval macOS-i jaoks. Kuid kui teie süsteem on osa ettevõtte võrgustikust, on need asjad tõenäoliselt eelnevalt läbi mõeldud.

Sõna

Wordi põhifunktsioonid, mis MacOS-i versioonist puuduvad, on järgmised:

Ava ja remont: Kuigi Wordi Mac-versioon võib proovida rikutud dokumenti automaatselt parandada, ei ole sellel Windowsi versiooni spetsiifilist Open- ja Repair-käsku. See raskendab failide taastamist, mida Word ei pruugi Wordi dokumentidena ära tunda.
Fonte lisamine: Kui sisestate dokumenti fontidesse, on need Wordi failis. Sel viisil, kui keegi teine faili avab, kuvatakse see õigesti ka siis, kui nad ei ole kasutanud teie poolt kasutatud fonte. Te ei saa Wordi versiooni fonte lisada.
Digitaalne tint: See funktsioon pakub freestyle joonistamisvahendeid, mida saate kasutada dokumendi joonistamiseks, kirjutamiseks või esiletõstmiseks. See ei ole Maci versioonis saadaval.
Dokumendi inspektor: Dokumendi inspektor skannib teie Wordi dokumenti ja eemaldab peidetud andmed ja isiklikud andmed, mistõttu on turvalisem dokumentide jagamine teistega. See funktsioon puudub Maci versioonist.

Excel

Õnneks on Exceli Windowsi ja Maci vahelised erinevused minimaalsed. Mõlemad versioonid toetavad kõiki peamisi omadusi. Siin on siiski paar asja, mida märkida:

PivotCharts: Kuigi Exceli Mac-versioon toetab täielikult PivotTables'i, on PivotCharts'i (PivotTables'ist saadud kaardid) toetus alati olnud puudu. 2018. aasta jaanuari MacOS-i värskendus Office 2016-le toob Maci versiooni PivotChartsi toe rohkem vastavusse Windowsi versioonidega, kuid võite veel leida mõned kaardistamise võimalused.
Sisseehitatud andmebaasi ühenduvus: MacOSi jaoks mõeldud Excel ei toeta sisseehitatud andmebaasi ühendusvõimalusi, mida Windowsi versioon teeb.

Need on mõned päris “võimsuse kasutaja” funktsioonid, seega on tõenäoline, et neid palju ei jäta.

PowerPoint

PowerPointi Windowsi ja Maci versioonid on samuti enamasti võrdsed. See tähendab, et on üks omadus, mis väärib märkimist, mis on asjade MacOS-i poolel: video- ja animatsioonikäivitused. Need vallandajad võimaldavad teil animatsiooniefekti hakata esitama, kui klõpsate animatsioonil olevale objektile või automaatselt heli- või videoklipi alguses.

Pange tähele, et Maci versioon sisaldab kõiki samu animatsioone ja võimaldab teil käivitada animatsioone üldise klõpsuga või taimeriga. See ei hõlma lihtsalt Windowsi versiooni edusamme.

Väljavaade

Enamik Maci versioonist puuduvaid Outlooki funktsioone on seotud täiustatud funktsioonidega, mida näete Exchange'i serveriga ühendamisel. Nende hulka kuuluvad sellised asjad nagu juurdepääs avalikele kalendritele, jaotusnimekirjadele, säilitamis- ja vastavusfunktsioonidele, kviitungite jälgimine ja mitmesugused sotsiaalsed funktsioonid, nagu hääletusnupud.

Väärib märkimist ka mõned muud puuduvad omadused:

Salvesta e-kirjade puhul: Outlooki Windowsi versioonis on teil juurdepääs käsule Salvesta kui e-kirju, mis võimaldab salvestada need sõnumite, PDF-failidena või mis tahes väljaspool Outlooki sõnumiandmebaasi. Sa ei saa seda teha Maci versioonis.
Sõna e-posti redigeerijana: Windowsi versioon võimaldab teil Wordi kasutada oma e-posti redaktorina, andes täieliku juurdepääsu Wordi funktsioonidele, nagu vormindamine ja automaatne parandamine. Maci versioon ei ole.
Külg külje kõrval kalendrid: Windowsis saate vaadata kahte kalendrit kõrvuti. MacOSis ei saa.

See ei ole palju puuduvaid funktsioone (välja arvatud juhul, kui olete osa Exchange'i põhinevast organisatsioonist), kuid kui tähtis on see, mis teil on. Ja nagu me varem mainisime, pakub Office 2016 uusim värskendus MacOSile nüüd Google'i kalendri ja kontaktide toetamist - päris suur puuduv funktsioon paljude inimeste jaoks.

Üks märge

OneNote'i põhifunktsioonid on olemas nii Windowsi kui ka Maci versioonides (ja mobiilsete versioonide puhul), kuid on veel mõned erinevused:

Laiendatav: Windowsi versioon on laiendatav, pakkudes API-d, mis võimaldab lisandmooduleid ja mõningaid täiustatud funktsioone. Maci versioon ei hõlma seda laiendatavust.
Linkimine ja kaasamine: OneNote'i Windowsi versioon on failide manustamise ja ühendamise puhul tugevam. Näiteks Windowsi versiooni puhul võite lisada Exceli faili. Selle Exceli faili klõpsamine OneNote'is avab Excelis faili täieliku redigeeritava versiooni. Maci versioonis saate avada ainult sisseehitatud failide kirjutuskaitstud koopia.
Versioon: Windowsi versioon säilitab muutunud vahekaartide varasemad versioonid. Maci versioon ei ole.
Veel otsitav: Windowsi versioon võimaldab otsida käsitsi kirjutatud teksti, samuti heli- ja videosalvestusi. See funktsioon ei ole Maci versioonis saadaval.

Kui te ei kasuta ühtegi neist funktsioonidest, siis oleksite hea kasutades OneNote'i Maci versiooni.

Nagu näete meie nimekirjadest, on Maci poolt enamasti puuduvad funktsioonid väikesed, harva kasutatavad funktsioonid või reaalsed „võimsuse kasutaja” funktsioonid, mida enamasti kasutatakse kontori seadetes. Kui te ei vaja neid funktsioone ja teil ei ole vaja mõningaid MacOSist puuduvaid rakendusi (ja me kahtlustame, et see kehtib rohkem kui 90% meie lugejatest), siis ilmselt läheb Office'i 2016. aasta Maci versiooniga või Office 365. Ja see on kindel, et võidab rõngaste kaudu hüpata, et teie Macis töötav Windows-versioon saada!