Mis vahe on rämpsposti, segaduse ja keskendunud postkasti vahel Outlookis?
Kui kasutate Outlooki viimast versiooni, olete ilmselt märganud rämpsposti kausta, segamiskataloogi ja midagi, mida nimetatakse Fookuses sisendkaustaks. Kõik need näivad mõjutavat teie posti lõppu, kuid see ei pruugi olla selge, miks või millal see juhtub. Siin on, kuidas nad töötavad ja kuidas neid välja lülitada, kui sul neid ei meeldi.
Märge: Need funktsioonid on saadaval Outlooki veebirakenduses, Outlook 365, Outlook 2016 ja Outlook 2019. Kui kasutate Outlooki vanemat versiooni, siis neid ei näe.
Mis on rämpsposti jaoks?
Junk Email on kõige lihtsam selgitada: see on kaust, kuhu Outlook saadab e-posti, mida ta peab rämpspostiks. See toimib nagu teiste meiliklientide rämpsposti kaustad, nagu näiteks Gmaili rämpsposti kategooria.
Kui töötate ärikeskkonnas, ei pruugi te siin palju näha, sest paljud ettevõtted rakendavad rämpsposti peatamiseks filtreid enne, kui see kunagi teie postkasti jõuab. Kui kasutate Outlooki, et pääseda ligi Google'i või Yahoo! siis ei pruugi ka siin siin palju näha, sest rämpspost ei ole tavaliselt teie kliendile alla laaditud.
Kui näete oma rämpsposti kaustas kirju, peate järgima oma ettevõtte rämpsposti eiramise eeskirju. Kui teil on oma Outlookis rämpspost, järgige tavapäraseid ettevaatusabinõusid: ärge avage ühtegi manuseid, avage kiri ainult siis, kui tunnete saatja e-posti aadressi ja kui te kahtlustate e-kirja (Shift + Kustuta kustutab kirja täielikult, mööda teie kustutatud üksuste kausta).
Mis on segane?
Segadus on eraldi kaust, kuhu Outlook saadab sõnumeid, mida ta ei usu rämpspostina, kuid ei usu ka, et need on piisavalt olulised, et teie postkasti ümber segada. See hõlmab selliseid asju nagu tavalised infolehed, kupongi e-kirjad jne.
Segaduse eesmärk on vähendada postkasti „müra”, saates automaatselt ebaolulisi sõnumeid Clutter kausta. See ei saada kunagi sõnumeid teie juhtimisahelast või otsestest aruannetest, kuid see õpib aja jooksul, milliseid sõnumeid lugete ja millele vastate. Kui Outlook tuvastab, et ignoreerite regulaarselt teatud saatjate sõnumeid, võib see alustada nende saatmist teie segaduse kausta..
Mis on sisestatud sisendkasti jaoks?
Fokuseeritud postkast on teie postkasti vaatamise viis. Erinevalt rämpsposti ja segadusega ei ole see uus või eraldi kaust. Selle asemel jagab see teie postkasti vaate sõnumiteks, mida ta arvab, et see on teile tähtis („keskendunud” vaade) ja sõnumid, mida ta arvab, ei ole sulle oluline („muu” vaade). Saate sisse lülitada fookustatud sisendkausta, minnes vahekaardile Vaade ja lülitades sisse või välja lülitatud „Saabunud postkasti näitamine“.
Keskendunud postkast asendab segadust, mis ei olnud eriti populaarne. Paljud kasutajad ei meeldinud minna teise kausta, et leida sõnumeid, mida Outlook ei pidanud oluliseks, eriti seetõttu, et segadus sai täpseks ainult siis, kui sa „koolitasid” seda käsitsi liikudes sõnumite vahel sisendkausta ja segaduse vahel. Mõned kasutajad eeldasid, et segadus oli vaid rämpsposti filtreerimise teine viis, nii et nad ei vaadanud kausta ega lihtsalt kustutanud sisu, lugedes midagi seal olevat.
Microsoft tunnistas, et Clutter ei töötanud ja asendas selle kiiresti Focused Inboxiga. Segadus ja sihitud postkasti jagamise kood, nii et saate sisse lülitada ainult ühe või teise, kuid mitte mõlemat korraga. Praeguseks on segadus Outlookist eemaldamiseks 2020. aasta jaanuaris, mil saate lihtsalt rämpsposti ja sihtmärgiga postkasti.
Kuidas need välja lülitada?
Kui sa oled selline isik, kellele meeldib oma kirjade täielik kontroll, võiksite kõik need funktsioonid välja lülitada. Siin on, kuidas.
Kuidas lülitada rämpsposti välja
Me ei soovita rämpsposti välja lülitamist, sest see pakub täiendavat kaitset andmepüügi ja pahavara rünnakute vastu. Aga kui olete otsustanud seda teha, peate sisse logima Outlooki veebirakendusse. Kui olete sisse loginud, klõpsake lehe ülaosas paremal asuval seadete hammasrattal ja liikuge valikule "Mail" alla ja klõpsake valikul "Mail".
Valikud avanevad vasakul, seega liikuge valikule Kontod> Blokeeri ja Luba ning valige suvand „Ära liiguta e-posti minu rämpsposti kausta”.
Seadistuse muutmise salvestamiseks klõpsake lehe ülaosas olevat „Salvesta”. Saate igal ajal tagasi tulla ja Junk Email uuesti sisse lülitada.
Kuidas lülitada segadus välja
Kui olete Office 365-s, siis on teil nii segadus kui ka fookus. Kuna te ei saa mõlemat sisselülitamist sisse lülitada, on Kiire režiimi väljalülitamine kiireks sisendkausta sisse lülitamine. See ei lülitu Clutteri välja, kuid see möödub sellest ja kasutab fookustatud postkasti.
Aga kui te ei soovi kasutada sihitud postkasti või segadust, peate logima Outlooki veebirakendusse. Kui olete sisse loginud, klõpsake lehe ülemisse parempoolsesse nurka asuvasse seadistusse. Kerige lehel veidi alla ja klõpsake valikul „Mail”.
Valikud avanevad vasakul, nii et liikuge valikule Automaatne töötlemine> Segadus ja lülitage valik „Eraldi segamini tuvastatud üksused” välja..
Seadistuse muutmise salvestamiseks klõpsake lehe ülaosas olevat „Salvesta”. Saate igal ajal tagasi tulla ja pöörduda uuesti tagasi.
Keskendunud postkasti väljalülitamine
Keskendunud postkast on palju lihtsam välja lülitada. Lülitage Outlooki vahekaardile Vaade ja lülitage valik „Vaata fookustunud postkasti” välja.
Saate selle igal ajal uuesti sisse lülitada.
