Parim viis saada oma väikeettevõtte telefoninumber

Paljud väikesed ettevõtted kasutavad tööga seotud telefonikõnede tegemisel oma mobiiltelefone. Mõned võivad isegi kasutada vanu lauatelefoni oma helistamisvajaduste jaoks. Kuigi mobiiltelefoni kasutamine on mõttekas ja muutus võib olla hirmutav, võib 21. sajandil ettevõtte omandamine nõuda uuendamist..

Alternatiiv isiklikele mobiiltelefonidele ja tavatelefonidele on VoIP või Voice over IP, mis annab teie ettevõttele professionaalsema tunde ja konkurentsieelise. Kui otsite oma telefoni eraldamist tööst, aga te ei ole kindel, kas see on parim otsus, siis ärge vaadake enam. Vaatame mõned põhjused, miks olete õigesti valinud.

Traditsiooniline viis: saada eraldi rida

Kui olete otsustanud lõpetada oma telefoni kasutamise oma äri jaoks, oli traditsiooniline viis uue numbri hankimiseks lihtsalt saada eraldi rida. See tähendab, et võtate ühendust telefoniettevõttega, paludes neil käivitada oma maja juurde uus rida (mis tavaliselt sisaldab seadistustasu) ja maksab seejärel iga kuu uue liini eest tasumist 20–30 dollarit kuus. elurajooni jaoks ja äriliini jaoks $ 60 + vahemikus kuus. See on endiselt valikuvõimalus, kuid probleemiks on see, et nüüd on teie ettevõtte telefoninumber seotud teie maja või kontoriga ning sellele saab vastata ainult siis, kui olete seal füüsiliselt. Isegi kui sa saad odavat lauatelefoni, pole sellel valikul mugavust.

Kuna see on 2018 ja enamal inimestel on mobiiltelefone, ilma et nad omaksid isegi liini, on teie teine võimalus lihtsalt saada teine telefon ja kanda see sinuga ringi. Toonid väikeettevõtete omanikud teevad seda, kandes umbes kahte iPhone'i ja vahetades pidevalt nende vahel. See lahendus töötab ja võimaldab teil vastata ettevõtte telefoniliinile kõikjal, kuid see ei ole väga odav. Kallis telefon pluss raha lisareale lisab tõesti kiiresti - näiteks $ 699 iPhone pluss umbes 30 dollarit kuus täiendava liini kohta, mis on üle 1000 $ aastas. Mitte parim viis minna.

Parem viis: Voice over IP või VoIP

Nüüd, kui me oleme alati ühendatud internetiühendusega igast seadmest, ei pea te enam traditsioonilisi telefonivõrke kasutama. Me saame teha Interneti-kõnesid, mis ei ole mitte ainult odavamad ja piiramatud, vaid tegelikult kõlavad paremini kui traditsiooniline telefon, nii et saate paremini mõista, mida teie kliendid ütlevad.

VoIP-i ei saa kasutada ainult teie laua ääres istuvate füüsiliste telefonide toitmiseks, vaid seda saab kasutada ka rakenduses teie praeguses telefonis, mis võimaldab teil paigutada ja vastu võtta kõnesid mis tahes olemasolevast telefonist ja kõik murdosa kuludest.

Kas ettevõttele on vaja rohkem kui ühte telefoniliini? See ei ole probleem VoIP-iga, uuendate oma plaani ja lisate oma võrku lisatelefonid või seadistate oma arvutis või telefonis rakendused.

Ja kui te uuendate oma ettevõtteid lauatelefoni või mobiiltelefoni numbrist, saate tavaliselt oma praeguse numbri VoIP-süsteemi ühendada, nii et teie kontaktid jõuavad sinuga.

VoIP on tohutu eelise traditsiooniliste telefonide ees

Maksumus on suurim põhjus, miks inimesed valivad VoIP-ile ülemineku, kuid see ei ole ainus asi, mida kaaluda - on ka suurepäraseid omadusi, mis säästavad teie aega ja raha ning lihtsalt ei ole võimalik tavapäraste telefoniliini valikute puhul väikeettevõtted.

Suurettevõtetel on eelarve, et luua ja hooldada kompleksi PBX-süsteemi koos administraatoriga ja laiendusi iga laua jaoks. Aga sa ei pea vaeva nägema, et kasutada VoIP-i, millel on need funktsioonid ja palju muud, mis on ehitatud just madala tasu eest.

Kõne suunamine saab kõikidel seadmetel helistada, saab korraga helisema mitmel telefonil ja seadistada reeglid kõnede edastamiseks ainult teatud tundide jooksul.
Auto-administraatorid muuta oma äri professionaalsemaks.
Automaatne kõne salvestamine saab salvestada kõik sissetulevad ja väljaminevad kõned.
Laiendused laske teil kõigil jõuda ühe põhinumbriga (iga inimese jaoks on veel otseliinid).
Konverentsid võimaldab teil anda oma klientidele numbri, et helistada, nii et igaüks saab hõlpsasti sama konverentsiliini.
Võimas kõnepost saadab teile kõnepostiga e-kirju ja saab isegi neid tekstile kirjutada.
Interneti-faksimine igaks juhuks peate tegelema valitsuse või mõne muu tööstusega, mis ei ole aegadega kursis olnud.
Ja sõna otseses mõttes on kümneid teisi funktsioone ja integratsioone ülejäänud äritegevusse.

See on 2018, kõik saab olema pilves varsti, nii et miks mitte oma telefoni telefon? VoIP ei ole just praegu turul parim asi, see on kõigi telefonide tulevik.

Kuidas valida ettevõtte telefoniplaani

Nüüd, kui teate kõike VoIP eelistest, on aeg valida ettevõtte telefoniplaan ja see muutub keeruliseks, sest seal on palju lahendusi ja ükski neist ei ole tingimata kõigile õige. Aga õnneks on meil kogemusi ettevõtte juhtimisel, nii et siin on meie soovitused, mis põhinevad meie teadaolevatel.

Kui te töötate väga suure ettevõtte nimel, jõuad tõenäoliselt suure ettevõtte, nagu Cisco või Avaya, lahenduseni, kuid need süsteemid ei tööta kõigile ja kindlasti ei ole see hea valik väikeettevõte.

Parim üldine: RingCentral Office

Kui otsite parimat hinda parima lahenduse, on RingCentral Office kindlasti see, mida me välja valime. Ja tegelikult on RingCentral telefonisüsteem, mida oleme aastaid kasutanud How-To Geeki peakorteris meie taustaprogrammide jaoks. See on üsna haruldane, et me soovitame teenust otseselt, kuid me kasutame seda.

RingCentrali üks muudest eelistest on see, et see on tegelikult Cisco ja AT&T omanik, mis tähendab, et see ei kao mingit lendu-öösel teenust. Nad on siin, et jääda.

RingCentralil on kõik telefoniteenusest oodatavad funktsioonid, sealhulgas kohalikud numbrid, piiramatud kõned ja tekstid, iPhone'i ja Androidi mobiilirakendused, kõnepost e-posti aadressile, laiendused, auto saatjad ja kõik muud võimalikud funktsioonid.

Ja kui soovite uuendada, saate isegi oma ettevõttele 800 numbri, kasutada kõrgekvaliteedilisi Cisco ja teiste müüjate laua- ja konverentsisaalide telefone või integreerida Microsofti, Dropboxi, Google'i, Boxi, Salesforce'i, Zendeski, desk.com-i ja palju muud.

Ja plaanidega, mis algavad tasuta 20-kuulise tasuta prooviperioodiga, on see isegi üksikisikuga äri jaoks isegi odav.

Muud valikud: Vonage for Business, eVoice ja Skype for Business

Loomulikult on palju teisi VoIP-pakkujaid. Vonage for Business on päris kindel alternatiivne lahendus, kuigi nende hinnakujundusmudel on veidi segadusttekitavam ja sa pead konsulteerima. Neil on enamik samu omadusi, mida te vajate, ja need on äratuntavad kaubamärgid. Oleme minevikus kasutanud Vonage'i ja meil pole kunagi olnud probleeme teenusega.

Seal on ka eVoice, millel ei ole riistvara telefoni võimalusi ja mis on tegelikult kallim. Neil on palju muid funktsioone, nagu laiendused, auto saatjad, 800 numbrit ja kõneposti e-posti teel, kuid üldiselt oleksite paremad RingCentral või Vonage for Businessi jaoks, sest need paketid on paremad ja annavad teile füüsilisi telefone, mitte lihtsalt lihtne rakendus telefoni.

Lõpuks võite proovida kasutada Google Voice'i või Skype'i ettevõtetele, kuid neil ei ole kõiki funktsioone, mida soovite ettevõtte telefonisüsteemilt oodata, ja te kasutate ainult rakendust, et teha kõik kõned. Te kaotate oma ametialaste aspektide, mis puudutavad auto saatja, laienduste ja mastaapsuse suurendamist, kui teie ettevõte kasvab.