Parim viis uuele e-posti aadressile üleminekuks

Kas teil on ikka veel vana prodigy.net või aol.com e-posti aadress, mida te lõpuks loobute? Või äkki olete kasutanud kolledži või ülikooli e-posti aadressi juba mitu aastat ja tahate enne lõpetamist minna püsivale e-posti aadressile? Või äkki, kui registreerusite Interneti-teenuse kasutamiseks, kasutasite Interneti-teenuse pakkuja e-posti aadressi nagu cox.net või comcast.net?

Olenemata olukorrast võib uue e-posti aadressi vahetamine olla tühine, eriti kui teil on tuhandeid e-kirju, mida soovite oma uue e-posti teenusepakkuja juures säilitada.

Kui teil ei ole aega seda ise teha, saate kasutada teenust, mille ma kirjutasin varem nimega YippieMove, mis nõuab 15 dollari tasu, kuid edastab kõik teie e-kirjad ühelt teenusepakkujalt teisele, nagu Hotmail Gmailile või Yahoo Mail Gmailile jne.

Kuigi ma arvan, et see meetod on mõnele inimesele väärt, võib enamik inimesi seda ise teha ja seadistada kõike nii, nagu nad tahavad. Käesolevas artiklis räägin kõigist e-posti teenusepakkujatelt Gmaili või Outlooki liikumisele, kuna need on tõenäoliselt kaks parimat praegu..

Siin on üldine ülevaade sellest, mida tuleb teha, et ennast ühest e-posti teenusest teise teisaldada:

1. Uue e-posti seadistamine Gmaili või Outlookiga
2. Importige vana e-posti teenus uude e-posti teenusesse
3. E-posti edastamine vanast uuele pakkujale
4. Seadistusreegel, et automaatselt vastata vanale e-posti aadressile
5. Saatke kõik kontaktid uue e-posti aadressiga
6. Uuenda kõik vanad e-posti aadressi kasutanud online-kontod

Uue e-posti konto seadistamine

Uue e-posti konto loomisel peate veenduma, et valite kaks asja õigesti: e-posti pakkuja ja teie e-posti aadress. Ära vali e-posti teenusepakkujat, mis võib olla kadunud viie aasta pärast või mis võib teid sundida. See tähendab, et ärge kasutage kolledži / ülikooli, Interneti-teenuse pakkuja või ettevõtte e-posti e-posti.

Minu soovitused on Gmail ja Outlook, sest neil on suurepärased funktsioonid, mida teised teenusepakkujad ei suuda. Näiteks Gmaili konto puhul on teil ka Google'i konto ja seega saate videovestlust otse Gmailist. Google'il on ka Google Now, mis suudab teie Gmaili e-posti automaatselt skannida ja annab teile teavet lendude, pakettide jms kohta. Outlook.com-i abil saate Skype'i kasutada otse veebiliidese kaudu.

Teine aspekt, mida hoolikalt kaaluda, on nimi, mille valite oma e-posti aadressi jaoks. Tänapäeval on kõige parem lihtsalt kasutada oma nime, kui võimalik, oma e-posti aadressina. Ärge kasutage kohutavaid nimesid nagu [email protected] või [email protected]. Kui olete uue e-posti aadressi sisse lülitanud, tahate seda ilmselt väga pikka aega hoida, seega vali hea nimi.

Importige vana e-post

Järgmine samm on importida kõik vanad e-kirjad Gmaili või Outlooki. See nõuab juurdepääsu POP3-le, mida enamik e-posti pakkujaid tänapäeval toetab, kuid kui ei, siis ei saa te tõenäoliselt saada kõiki vanu e-kirju üle. Saate käsitsi minna ja edastada e-kirju, kuid ilmselt ainult olulisi asju. 

Kui kõik teie e-kirjad on Outlooki töölaua versioonis, saate kogu oma PST-faili Gmaili importida, lisades oma Gmaili konto Outlooki kasutades IMAP-i ja seejärel lohistades kohalikud kaustad Outlooki Gmaili kaustadesse. Vaadake seda üksikasjalikku juhendit samm-sammult juhiste saamiseks.

Nüüd, kui teie e-posti teenusepakkuja toetab POP3-juurdepääsu, on see e-posti Gmailisse lihtne. Olen juba kirjutanud üksikasjaliku juhendi, milles selgitatakse, kuidas e-posti importida Gmaili erinevatelt pakkujatelt.

Kui kasutate Outlook.com-i, on protsess väga lihtne. Logige sisse, klõpsake üleval paremal asuval hammasrattaikoonil ja seejärel klõpsake nuppu Valikud. Mine edasi ja kliki Importige e-posti kontosid.

Võite valida kas Google'ilt, Yahoo'lt või muult e-posti teenusepakkujalt. Põhimõtteliselt on teil vaja ainult kontoga liitumiseks sisestada oma e-posti aadress ja parool. Samuti võite klõpsata Lisavalikud sisestada e-posti serveri andmed käsitsi, kui teie teenusepakkuja kasutab mittestandardset porti jne.

See puudutab vanade meilide importimist Gmaili ja Outlooki. Pange tähele, et vanade e-kirjade ilmumine võib võtta mitu päeva, kui teil on tuhandeid e-kirju, mida tuleb importida.

Edasta vana e-post

Pange tähele, et e-posti importimisel Gmailis ja Outlook.com-is imporditakse teie vanale e-posti aadressile saabuvad uued e-kirjad tõenäoliselt automaatselt, nii et sa ei pea edastamist seadistama. Gmaili puhul impordib see uusi e-kirju ainult 30 päeva, pärast seda peate vana e-posti teel automaatse edastamise käsitsi sisse lülitama.

Kui te lahkute Gmailist, saate hõlpsalt suunata edastamise Seaded ja seejärel klõpsates Edastamine ja POP / IMAP vahekaart.

Klõpsake nuppu Lisage edasisaatmise aadress nuppu ja sisestage uus e-posti aadress. Kui te ei soovi kõike edastada, klõpsake filtri lingi loomine nupu all.

Kui te lahkute Outlookist, minge Valikud ja seejärel klõpsake nuppu E-posti edastamine edasisaatmise aadressi sisestamiseks.

Jällegi peate seda tegema ainult oma vana e-posti teenusepakkuja puhul, kui te ei näe uutesse e-posti teenusepakkujatesse imporditud uusi e-kirju.

Automaatse vastuse seadistamine

Seejärel soovid minna edasi ja seadistada automaatse vastuse või puhkuse vastuse oma vanale e-posti aadressile, mis ütleb kõigile, et see e-posti aadress varsti desaktiveeritakse.

Gmailis saate seda teha menüükäsuga Seaded ja seejärel sirvides vahekaardil Üldist allapoole. Seal näed Puhkuse vastaja lõik.

Lülitage see sisse, valige a Esimene päev, ärge kontrollige midagi Viimane päev seejärel sisesta teema ja e-posti keha. Kui soovite, et sõnum saadetaks ainult Google'is talletatud kontaktidele, võite märkida ka selle all olevat kasti.

Avage rakenduses Outlook.com Valikud ja klõpsa Automaatse puhkuse vastuste saatmine alla Teie konto haldamine. Pidage meeles, et valik puudub või lülitatakse välja, kui te ei kasuta oma Outlook.com'i kontot igapäevaselt.

Järgmisel ekraanil saate sõnumi sisestada nagu Gmailis. Ma lihtsalt jätan automaatse vastuse, kuni otsustate konto täielikult sulgeda.

Uuenda kõik võrgukontod

See on tõenäoliselt uus e-posti aadressile ülemineku kõige raskem osa. Päris palju, mida me võrgus teeme, nõuab lähtepunktina e-posti aadressi ja see tähendab, et peate paljude kontode käsitsi uuendama.

Kahjuks pole selle töö ümber lihtne. Peate veetma mitu tundi või mitu päeva iga saidi läbimiseks ükshaaval ja uuendama e-posti aadressi.

Kui kasutate paroolihaldurit nagu LastPass või 1Password, saate kiiresti iga salvestatud saidi läbi vaadata ja aadressi uuendada. Kui teil pole oma kontode jälgimiseks mingit süsteemi, on järgmine parim valik e-posti sirvimine ja nende saitide vaatamine.

Loodetavasti saate veidi planeerimise ja korraldusega minna üle uuele e-posti aadressile ja mitte midagi kruvida! Kui teil on küsimusi, saatke palun kommentaar. Naudi!