Algaja juhend OneNote'i jaoks Windows 10-s
Microsoft on uuendanud paljusid oma sisemisi rakendusi nii, et see vastaks nii disaini esteetilisele kui ka suuremale funktsionaalsusele Windows 10-s, ja see, mida oleme uues OneNote'is saanud, ei erine.
Kui olete juba konkureerivate toodete, nagu Evernote'i töölaua rakendus, pühendunud klient, on paljud Microsofti vastused kiirele märkme võtmisele juba tuttavad. Siiski võivad originaalse OneNote'i pikaajalised kasutajad vajada värskele disainile navigeerimiseks nõuandeid, mistõttu me aitame siin.
Siinkohal väärib märkimist, et tegelikult on kaks OneNote'i versiooni: on tavaline töölaua väljaanne, mis on Office'i osa, ja on olemas ka uus universaalne rakendus, mis kuulub Windows 10-sse..
Märkme loomine ja redigeerimine
OneNote on installitud vaikimisi Windows 10 (Home, Pro ja Enterprise) varude väljaandega ning nii kaua, kuni olete värskendanud Microsofti operatsioonisüsteemi uusimat versiooni, ilmub OneNote'i rakenduse ikoon automaatselt menüüs Start . OneNote'i käivitamiseks kerige lihtsalt menüüst alla ja klõpsake siin näidatud „OneNote” plaadil:
Kui kasutate esimest korda OneNotet (või mõnda muud Office 365 toodet), palutakse teil kuvada ekraan, mis väidab, et saate piirduda ainult lugemisrežiimiga, kuni registreerute tasuta kohtuprotsess või võtke järjekordne ost ja ostke igakuine tellimus $ 6,99 iga 30 päeva tagant ($ 9,99 "Home" väljaande puhul, mis võimaldab korraga salvestada kuni neli kasutajat samas kontos).
Kui aga logite Microsoft'i kontoga, mitte kohaliku kontoga, siis kui klõpsate selle möödudes, näete, et OneNote for Windows 10 on täielikult toimiv ilma täiendavate tellimuste registreerimata. Lihtsalt klõpsake nupul „Alusta OneNote'i kasutamist” ja ignoreerige selle „ainult lugemiseks” osa.
Pärast konto kinnitamist võetakse teid OneNote'i ja olete valmis alustama oma enda märkmete loomist.
Sülearvutid
Sisenemisel näete vasakpoolses menüüs oma esimest sülearvutit, mis nimetatakse automaatselt vastavalt sellele, millist kontot kasutate programmi käivitamiseks.
Iga sülearvuti võib sisaldada lõpmatu arvu "Sektsioonid", mis ise võivad omada "Pages", mis näeb, et iga sülearvuti sügavus on tervikuna peaaegu ammendamatu.
Uue märkme loomiseks alustage klõpsuga „Viimased märkused“ kõrval olevale plussmärgile või klõpsa lihtsalt ekraani keskel ja teie esimene osa ilmub automaatselt.
Hallake oma lehti
Lehekülgede haldamise alustamiseks aitab see mõelda igale oma tahvlile, mis sisaldab mitmeid olemasolevaid täiendusi ja lisafunktsioone, mida saab muuta vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Nagu eespool mainitud, moodustab teie sektsioonide kogusumma ühe sülearvuti ja iga sektsiooni sees saate luua mitu lehte.
Mitte ainult seda, vaid iga lehekülgede loendi puhul saate ka teisi nimetada „alamlehekülgedeks”, mis lisavad teise sektsiooni alamtaseme lehekülje osana.
Näiteks näete siin, et me töötame ühes osas. Iga osa saab seejärel jagada lehekülgedeks, mis on käesoleva juhendi jaoks märgistatud “To-Do List”, “Work”, “Groceries” ja “Project Board”..
Uue lehe lisamiseks vanema sektsioonile oleme klõpsanud plussmärgil vasakul ribal, kus ta ütleb “+ Pages”. Seejärel toimib iga lehekülg oma individuaalse vaba ruumina, kus teie või teiste sülearvutile juurdepääsu omavate kasutajate poolt saab lisada või redigeerida mis tahes sisu..
Pinnal võib see tunduda hämmastavamana, kui hakkate OneNote'i kaevama hakkama, hakkab see kõik sujuvalt kokku voolama ning teeb ulatusliku märkmete tegemise rakenduse, mis ei jäta ühtegi kivi ümber, kui tegemist on paljude funktsioonide pakkimisega üheks programmiks.
Redigeerimine
Kui olete oma lehed loonud ja olete valmis alustama oma märkmete loomist, märkate, et OneNote töötab natuke „külalisteraamatusse“, kus kõik tekstid, pildid ja isegi joonised võivad kõik olla ühes ja samas kirjas, et luua mitmes kohas ideid ja ajurünnakuid ühest kohast. Kui soovite teksti pealt pilte üle kanda, ei pea OneNote sind. Kas vajate mõne toidukaupade nimekirja kõrvale lisamist? OneNote on ühilduv tahvelarvutiga ja pliiatsiga või saate isegi kasutada oma hiirt, kui tunnete eriti kunstilist.
Kõikide lehekülgede muutmiseks tehke seda ühest neljast vahekaardist, mis on iga sülearvuti ülaosas.
Kodu
Esiteks on seal Home bar. See on koht, kus saate kasutada tavalisi redigeerimisvahendeid, nagu näiteks täpiliste nimekirjade loomine, fondi stiili muutmine (rasvane, kaldkiri jne) või uue taande loomine.
See on ka koht, kus näete menüü „Märgis”, mis on leitud siin klõpsatud noolt klõpsates:
Te saate kleebiseid ükskõik millisele OneNote'i sisule (sõnad, pildid, joonised jne) kasutada ja meie näites näete, et me oleme märgistanud näiva teksti osa „Küsimus“, „Kontakt” ja „Aadress “Kleebised parema visuaalse korralduse märkide jaoks.
See teeb kõikidele, kes jagavad märkmeid, imelihtne, et täpselt teada, millisesse kategooriasse nende sisu vaadatakse, ilma et peaksite seda enne lugema.
Lisa
Kui soovite sisestada mistahes välist meediat, olgu see siis pilt, uus arvutustabeli tabel või isegi kogu fail, siis vahekaart „Lisa“ on see, kuhu te seda teete.
Kui pilt on sisestatud, on teil võimalus märkmest välja lõigata, kopeerida, kleepida teine, kustutada või muuta, mis allalaaditud menüüst allpool.
Iga lisatud tekst on piiratud kastiga, mis pigistab või venib sõltuvalt sisemuses sisalduvast sisust. Juhul kui soovid seda ise korraldada, saate ka suurust käsitsi muuta, kasutades iga iseseisva kirje ülemises paremas nurgas leitud liugurit.
Joonista
Muidugi, milline oleks märkme tegemise võimalus ilma võimaluseta oma südame sisule vabalt doodleida?
Joonistus sakk sisaldab mõningaid algelisi töövahendeid, mida saate kasutada mõnede doodlite määramiseks, mis võivad pilte kattuda, suunata inimesi ühest lõikest teise või jätta koostööpartneritele kiire sõnumi sama projekti kohta.
Vahekaart Joonistus sisaldab ka teksti esiletõstmise võimalust, kui on olemas teatud kirje segmente, mida peate rahvahulgast välja paistma.
Vaade
Lõpuks jõuame vahekaardile Vaade, mis on ka kõige kergem saadaval olevatest valikutest.
Siin on koht, kus saab teha ühte kolmest asjast: muuta suumi (sisse või välja), muuta suurenduse taset või lisada oma projektile reguleeritud jooned, et tõesti anda sellele „kolledži sülearvuti” tunne. Lihtne, puhas ja tõhus, saad täpselt seda, mida vajate siin ja mitte midagi muud.
Seaded
Menüüsse Seadistused tuleb kõigepealt klõpsata OneNote'i akna vasakus ülanurgas olevale menüünupule.
Siin kuvatakse vasakpoolses nurgas ikoon „Seaded“.
Vahekaardil Suvandid leiate seaded, mis muudavad, millist OneDrive'i kontot kõik teie märkmed sünkroonivad. See on oluline, sest see e-kiri on sinna, kus kõik teie sülearvutid ja lehed sünkroonitakse pilvega automaatselt iga kord, kui teete muudatusi.
Veenduge, et kõik selle konto kontrollid on rangelt kontrollitud ja teie privaatsuskonfiguratsioon on seatud maksimaalseks vaikeseadeks, vastasel juhul muutuvad teie märkmed avalikult kättesaadavaks kõigile, kes kasutavad ka seda pilvesalvestust teisest seadmest.
See tähendab, et ka automaatse sünkroonimisprotsessi väljalülitamine on võimalik. Sellisel juhul seotakse teie tehtud salvestused kohaliku arvutiga ja pilvedesse laaditakse ainult iga kord, kui käsitsi salvestate.
Viimane suvandites Valikud ja sünkroonimine on nupp „Kõigi failide ja piltide sünkroonimine”. Sisselülitamisel muudab see seade kõigist teistest masinatest tehtud märkmetest kiiremini järgmise käivitamise ajal, laadides suuremaid faile ja pilte süsteemi, kus töötate, selle asemel, et neid uuesti serverisse laadida fail on suletud või taasavatud.
Kontod
Oma hallatavate kontode haldamiseks OneNote'iga avage menüüs Seaded vahekaart „Kontod“.
Siin avaneb ainult üks aken, kus on nimekiri kasutajatest, kes on juba seotud teie registreeritud Office 365 kontoga, ja võimalus lisada veel üks.
Kui valite teise konto lisamise, saate seda teha ainult ettevõtte (töö) või koolipõhise e-posti aadressi abil, mis on tasunud ka oma Office 365 tellimuse eest.
Privaatsus
Järgnevalt menüüs Seaded on privaatsus, teema, mis on osutunud paljude kasutajate jaoks kiirklahviks, kuna Windows 10 esmakordselt loobus.
Kuigi enamik sellest, mida see seade jälgib, on suhteliselt kahjutu ("stabiilsusprobleemid" ja "süsteemi konfiguratsioon" on just need, mida nad tunnevad), on "kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid" statistika, mis muudab meie varbad lokkis.
See tähendab, et kõikides, mida teete OneNote'is (või mõnes muus sellega seotud Office 365 rakenduses), hoiab Microsoft logi, kuhu hiir läheb, mida klõpsate ja kui tihti kasutate ükskõik millist konkreetse osa oma tarkvarast.
Et olla kindel, et seda teavet ei edastata juhtmete kaudu pideva klõpsuga (ja säästa akut sülearvuti redigeerimisel), on soovitatav seda lülitit alati välja lülitada.
Usalduskeskus
Kõikidest OneNote seadete menüü suvanditest on „Trust Center” kõige ebaselgem.
Kuigi Microsoft ei ole täpsustanud täpselt seda, mida nad tahavad, et need andmed oleksid või mida nad sellega seoses muudavad kui "Office'i täiustamist", soovitame, et kui te seda mingil põhjusel otseselt ei vaja, on parem jätta mõlemad valikud lülitati välja.
Jagamine
Nüüd, kui teie märkus on valmis, on aeg jagada oma loomingut ülejäänud maailmaga.
Sarnaselt Windows 10 File Explorer'i failide ühiskasutuse funktsioonile avab OneNote'i paremas ülanurgas asuv nupp „Jaga” menüü, mis sisaldab võimalust saata teie looming veebis läbi eelnevalt allalaaditud rakenduste kaudu Windows Store'i kaudu.
Sellisel juhul saame jagada Windows Maili kliendi, Facebooki, Gmaili kaudu või eraldi arvutis olevale OneNote'i konto omanikule..
Samamoodi saab kopeerida iga lehekülje või sülearvuti, mida soovite jagada, lõikepuhvrisse otsese lingina, kui olete juba neile luba andnud. Selleks leidke sisu, mida soovite jagada, ja seejärel paremklõpsake seda allmenüü avamiseks.
Valige suvand „Kopeeri link lehele” ja saate lingi, mis näeb välja selline. Lingitud võrguportaalis saate kontrollida redigeerimisõigusi igaühele, kellel on ligipääs märkmele, ning teha koostööd kommunaaljooniste, piltide üleslaadimise ja jagatud teksti abil.
See menüü on ka koht, kus leiad suvandi "Pin to Start", mis võtab iga lehekülje või sülearvuti ja saadab kogu selle teie menüüsse kiirelt klõpsatava otsetee kujul.
OneNote ei pruugi olla väärt hinda, mida Microsoft soovib juurdepääsu Office 365 komplektile, kuid see on endiselt varustatud piisavalt funktsioone ja tweaks'iga, et anda teistele tasuta valikutele, nagu Evernote või Google. See on lihtne viis jälgida oma igapäevaseid tegevusi ning teeb meeskonnaliikmetega koostööd ja projektide loomist lõbusaks, lihtsaks ja universaalselt kättesaadavaks nii mobiilseadmetelt kui ka lauaarvutitelt.
OneNote'i allalaadimise leiate oma eelistatud süsteemist Microsofti poolt oma koduleheküljel toodud linkidel.
Pildi krediit: Microsoft
