Sorteerige oma meilid vestluses Outlookis
Kas eelistate seda, kuidas Gmail teie e-kirju vestluse teel sorteerib? Siin on ka see, kuidas kasutada seda käepärast funktsiooni ka Outlookis.
Üks lahedam funktsioon Outlookis on võime sorteerida ja siduda oma e-kirju vestlusega. See teeb lihtsamaks teada, mida e-kirjades on arutatud, ja aitab teil hoida postkasti puhtamaks. Mõned kasutajad ei meeldi oma e-kirjadega vestlusteks ja Outlooki viimases versioonis on see vaikimisi välja lülitatud. Kuna see on uus funktsioon, võivad uued kasutajad seda unustada ja ei tea kunagi, et see on kättesaadav. Siin on, kuidas saate vestlusvaate lubada ja hoida oma meilivestlusi juurdepääsetavatena ja sujuvamaks.
Aktiveeri vestluse vaade
Vaikimisi näeb Outlookis asuv postkast sarnaselt Outlookiga ... üksikute meilide loendisse.
E-kirjade vaatamiseks vestluse teel valige Vaade ja kontrollige Näita vestlustena kast vasakul üleval.
Alternatiivselt klikkige nupul Korralda vahekaart e-kirjade kohal ja valige Näita vestlustena.
Outlook küsib, kas soovite aktiveerida vestlusvaadet ainult selles kaustas või kõikides kaustades. Vali Kõik kaustad kõigi Outlooki meilide vaatamiseks vestlustes.
Outlook kasutab nüüd teie postkasti, ühendades sama vestluse e-kirju koos. Üksikud meilivestlused, mis ei kuulu vestlusse, näevad välja nagu varem, samas kui vestlustel on sõnumi pealkirja vasakus ülanurgas valge kolmnurk porgand. Valige sõnum, et lugeda vestluses viimast e-posti.
Või klõpsa kolmnurga, et näha kõiki vestluses olevaid sõnumeid. Nüüd saate neid valida ja lugeda.
Enamik e-posti programme ja teenuseid sisaldavad eelmise e-kirja meilisõnumis, kui vastate. Outlook saab ka need varasemad sõnumid ära tunda. Saate navigeerida vanemate ja uuemate sõnumite vahel hüpikaknast Järgmine ja Eelmine nupud, mis ilmuvad vanema e-kirja päise kohal liikumisel. See toimib nii Outlooki eelvaate paanil kui ka siis, kui avate oma aknas e-posti.
Muuda vestluse vaate seadeid
Tagasi Outlookisse Vaade vahekaardil saate oma vestlusvaadet soovitud viisil töötada. Võite valida, kas Outlook on Avage alati vestlused, Näita saatjaid objekti ees, ja Kasutage klassikalist sisestatud vaadet. Vaikimisi kuvab Outlook vestluses teiste kaustade sõnumid, mis on üldiselt kasulikud; aga kui te seda ei meeldi, saate selle siin tühistada. Kõik need seaded jäävad kõigi Outlooki kontode puhul samaks.
Kui valid Katkestatud vaade, see näitab pealkirja pealkirja ja seejärel sisestatud sõnumikirje, mis näitab saatja nime.
The Näita saatjaid objekti ees vaade muudab selgemaks, kes on e-kiri ja kes veel vestluses aktiivne. See on eriti kasulik juhul, kui tavaliselt saadate teatud inimestele e-kirju ainult teatud teemadel, muutes teemarealid vähem asjakohaseks.
Või kui te otsustate, et vestluse vaade ei hooli, saate selle välja lülitada, kui märgistad kastist välja Vaade nagu eespool.
Järeldus
Kuigi see võib uute kasutajate harjumiseks aega võtta, võib vestlusvaade olla väga kasulik postkasti korraldamisel ja oluliste kirjade üürileandmisel. Kui olete Gmaili kasutaja, kes sünkroonib teie e-posti kontot Outlookiga, võib see osutuda kasulikuks, kuna see muudab Outlooki tööd sarnasemaks Gmailile, isegi kui see on offline.
Kui soovite oma Gmaili kontot Outlookiga sünkroonida, vaadake meie artiklit IMAPiga sünkroonimise kohta.
