Säästa aega Outlook 2007 otsingukaustadega
Selle artikli kirjutas MysticGeek, tehniline blogija How-To Geeki blogides.
Teie e-posti haldamine võib olla heidutav ülesanne, kuid Outlook pakub suurt funktsiooni nimega Kohandatud otsingu kaustad, mis säästavad teie aega, kui otsite pidevalt samu asju või lihtsalt kuidas korraldada oma e-posti virtuaalsetes kaustades, mis on sarnased sildiga funktsioon Gmailis, välja arvatud võimsam.
Outlookis on juba kolm vaikefailist loodud otsingukausta, mida saate ümber nimetada, muuta või kustutada - kuid me loome uue otsingukataloogi, mis võimaldab teil protsessi läbi vaadata..
Uue otsingukausta loomiseks klõpsake suvandil Fail Uus otsingukaust või kasutage kiirklahvi Ctrl + Shift + P.
Selle tulemusel kerige allapoole ja valige „Create a Custom Search Folder” ning seejärel klõpsake oma kriteeriumide kohandamiseks nupul Vali. Kui soovid, võite kasutada ka ühte teistest otsingukaustadest.
Sisestage nime väljale oma kausta nimi.
Seejärel klikkige sirvimisnupul, et määrata, milliseid kaustu oma otsingukataloogi lisada. Valige nii palju või vähesed, kui soovite, ja seejärel jätkamiseks klõpsake nuppu OK.
Tõenäoliselt soovite ka uue kausta konkreetsed kriteeriumid valida. Nupp „Kriteeriumid“ on see, kus saab tõesti otsingut kohandada. Sõnade, tähtsuse, saadetud, vastuvõetud jne alusel…
Rohkem valikute vahekaardil saate isegi valida otsingu värvikategooriate järgi.
Kui olete kõik teinud oma kohandatud otsingukausta kõik kohandused, klõpsake nuppu OK. Outlook loob seejärel kohandatud otsingukausta ja lisab selle oma kausta vaate juurde.
See funktsioon on uskumatult võimas ja kui olete sellega harjunud, ei lähe te kunagi tagasi. Siin on mõned näited otsingukaustadest, mida saate luua:
- E-posti teel bossile ja teie ülemusele.
- E-kirjade puhul, millel on lahendamata järgmiste lippudega kategooriad (näiteks võite leida ainult isikliku kategooria lahendamata elemendid)
- Suure tähtsusega e-posti jaoks
- Kõikide e-kirjade saatmine kliendile ja kliendilt (kasutage oma @domaini otsingukastis ja valige kõik väljad otsing)
- Midagi muud, mida saate mõelda ...
Milliseid otsingukaustu loote? Olete teretulnud kommentaarides jagama.
