OCR midagi OneNote 2007 ja 2010 abil

Kvaliteetne OCR-tarkvara võib sageli olla väga kallis, kuid teil võib olla juba teie arvutisse installitud, mida te ei teadnud. Siin on, kuidas saate OneNote'i arvutiga OCR-i kasutada.

OneNote on üks Microsoft Office'i viimaste versioonide tähelepanuta jäetud kalliskividest. OneNote teeb lihtsaks märkmete tegemise ja kõikehõlmava otsingu jälgimise ning pakub rohkem funktsioone kui populaarne konkurent Evernote. Üheks võimaluseks on parem kvaliteetne optiline märgituvastus (OCR). Üks Evernote'i populaarsemaid funktsioone on see, et saate otsida midagi, kaasa arvatud teksti teksti, ja saate selle kergesti leida. OneNote võtab selle edasi ja OCR-id võtavad mis tahes lisatud piltidest teksti. Seejärel saate seda teksti hõlpsasti kasutada ja kopeerida pildist. Vaatame, kuidas see toimib ja kuidas saate OneNote'i kasutada kui ülimat OCR-i.

Pange tähele: see funktsioon on saadaval teenuses OneNote 2007 ja 2010. OneNote 2007 on Office 2007 kodu ja õpilase, ettevõtte ja Ultimate'i koosseisus, samas kui OneNote 2010 kuulub Office 2010 väljaannetesse, välja arvatud stardiversioon.

OCR midagi

Esmalt lisame midagi OCR-i OneNote'i. Ootesse saab lisada palju erinevaid viise OneNote'i. Avage tühi leht või üks, mida soovite midagi lisada, ja seejärel järgige neid, mida soovite OneNote'i lisada.

Pilt

Lihtsalt lohistage pilt tekstiga sülearvutisse ...

Samuti saate pildi otse OneNote'ist sisestada. Valige rakenduses OneNote 2010 vahekaart Lisa ja seejärel valige Pilt.

Valige rakenduses OneNote 2007 menüü Lisa, valige Pilt ja seejärel valige failist.

Ekraani lõikamine

Paljudel juhtudel tahaksime teksti kopeerida midagi, mida näeme ekraanil, kuid puudub otsene viis teksti kopeerida. Näiteks ei saa te teksti kopeerimise akna tiitliribalt või flash-põhisest esitlusest kopeerida. Nendel juhtudel on ekraani lõikamise valik väga kasulik. Kui soovite lisada OneNote 2010-s midagi ekraanil olevat pilti, valige lindil vahekaart Insert ja klõpsake nuppu Screen Clipping.

Programmis OneNote 2007 klõpsake tööriistaribal nupul Clip või valige menüü Insert ja valige Screen Clipping.

Teise võimalusena saate akna lõikamise vajutada klahvile + S.

Kui klõpsate Screen Clipping (Ekraani lõikamine), vähendab OneNote oma töölaua heledamaks ja hiirekursor muutub plussmärgiks. Nüüd klõpsake ja lohistage midagi, mida soovite OneNote'ile lisada. Siin me valime selle artikli pealkirja.

Valitud sektsioon ilmub nüüd teie OneNote'i sülearvutisse koos klipi tegemise kuupäeva ja kellaajaga.

Sisestage fail

Sa ei piirdu ainult piltidega; OneNote võib isegi enamikus arvutis olevates failides midagi salvestada. Saate faile otse OneNote 2010 lisada, kui valite vahekaardil Lisa vahekaart File Printut.

Valige rakenduses OneNote 2007 menüü Lisamine ja valige failid väljatrükkina.

Valige dialoogiboksis fail, mida soovite OneNotesse lisada.

Valige Lisa ja OneNote peatab hetkeks faili töötlemise ajal.

Nüüd kuvatakse fail OneNote'is väljatrükina, millel on link selle algse faili juurde.

Samuti saate saata mis tahes faili otse OneNote'ile OneNote'i virtuaalse printeri kaudu. Kui teil on avatud fail, näiteks PDF, mida soovite OCR-ile, avage lihtsalt selle programmi printimisdialoog ja valige printeri „Send to OneNote”.

Või kui teil on skanner, saate skannida dokumendid otse OneNotesse, klõpsates OneNote 2010 vahekaardi vahekaardil Skanneri väljatrükk..

OneNote 2003-s skannitud dokumendi lisamiseks valige menüü Lisa, valige Pilt ja seejärel valige skannerist või kaamerast.

OCR kujutist, faili või ekraanipildi, mida te OneNote'i sisestasite

Nüüd, kui sul on oma asjad OneNote'i, paneme selle tööle. OneNote tegi automaatselt OCR-i skannimise kõigele, mida sisestasite OneNote'i. Saate kontrollida, et klõpsata paremal hiireklahviga mis tahes lisatud pildil, ekraanil või failil. Valige „Tee tekstist otsitav“ ja veenduge, et valitud on õige keel.

Nüüd saate teksti kopeerida pildist. Lihtsalt paremklõpsake pildil ja valige „Kopeeri tekst pildist”.

Ja siin on tekst, mida OneNote selles pildis leidis:

OCR midagi OneNote 2007 ja 2010 vahendusel - Windows Live Writer

Ei ole halb? Nüüd saate kleepida pildist pildi dokumendi või kusagil, kus teksti vajate.

Kui te selle asemel kopeerite väljatrükiteksti, võib see anda võimaluse kopeerida teksti sellelt leheküljelt või väljatrüki kõigilt lehekülgedelt.

See toimib sama täpselt ka rakenduses OneNote 2007.

OneNote 2010-s saate redigeerida ka teksti, mis on salvestatud OCR-i pildile, salvestatud teksti. Sel moel, kui OneNote loeb midagi valesti, saate seda muuta, nii et saate seda siiski leida, kui kasutate otsingut OneNote'is. Lisaks saate redigeerimiskastist kopeerida ainult teatud osa tekstist, nii et see võib olla kasulik ka üldise kopeerimise jaoks. Selleks paremklõpsake elemendil ja valige „Edit Alt Text”.

Siin on aken, kus saab muuta alternatiivset teksti. Kui soovite kopeerida ainult osa tekstist, vali see lihtsalt ja vajuta selle osa kopeerimiseks Ctrl + C.

Otsimine

OneNote'i OCR-mootor on väga kasulik konkreetsete piltide leidmiseks, mis on salvestatud OneNote'i. Sisestage lihtsalt oma otsingupäring paremas ülanurgas olevasse otsingukasti ja OneNote leiab automaatselt kõik selle termini eksemplarid kõigis sülearvutites. Pange tähele, kuidas see pildil ka otsingusõna esile tõstab!

See toimib samamoodi ka rakenduses OneNote 2007. Märkus, kuidas see tõstis esile meie lemmikveebis päise pildi „How-to”..

Windows Vista ja 7 puhul saate isegi otsida asju OneNote OCRed menüüst Start. Siin leidis käivitusmenüü otsing meie OCR-i sülearvutist OneNote'is sõnad „Windows Live Writer”, kus me ülemise ekraani klipi sisestasime.

Järeldus

OneNote on väga kasulik OCR-i tööriist ja aitab teil salvestada teksti peaaegu kõigest. Lisaks, kuna saate hõlpsalt otsida kõike, mida olete OneNote'is salvestanud, saate kiiresti leida midagi, mida sisestate igal ajal. OneNote on üks kõige vähem kasutatavaid Office'i tööriistu, kuid oleme leidnud, et see on väga kasulik ja loodan, et te ka teete.