Rohkem värskendamistasusid ei kasutata Microsoft Office'i või Office'i veebirakenduste asemel

Microsoft käivitas hiljuti nii Office 2013 kui ka Office 365 tellimisteenuse. Office 365 maksab teile $ 9,99 kuus või 99 dollarit aastas, samas kui Office 2013 maksab teile $ 219,99 kodu ja äri väljaande eest, mida saab kasutada ainult ühel arvutil korraga.

Enne rahakoti avamist astuge samm tagasi ja küsi endalt, kas teil on tõesti vaja Microsoft Office'i. Kui oled nagu enamik kodukasutajaid, üliõpilasi ja isegi paljusid ärikasutajaid, ei ole teil vaja Microsoft Office'i. Selle asemel on olemas kõrgekvaliteedilised büroopaketid.

Veebipõhised Office Suites on tasuta

Google Docs on täiesti tasuta. Seda saab kasutada nii paljudes seadmetes, kui soovite, ja isegi nutitelefoni ja tahvelarvutite rakendusi, et saaksite oma dokumente mobiilseadmes kiiresti vaadata.

Microsoft pakub ka oma tasuta Office'i veebirakendusi, mis konkureerivad Google Docsiga. Microsofti Office'i veebirakendused on ka täiesti tasuta, nõudmata üldse liitumistasu. Juurdepääs Microsofti Office'i veebirakendustele brauseris, just nagu Google Docsiga.

Seoses silmitsi võimalusega maksta sadu dollareid iga kord, kui Microsoft avaldab Office'i uue versiooni või kulutab järgmise kümne aasta jooksul 1000 dollarit Office 365 tellimusele, peaksite tõsiselt kaaluma, kas üks neist tasuta kontoritest sobib teie vajadustele.

Kas teil on tõesti vaja täielikku Microsoft Office'i?

Microsoft Office'i täielik töölaua versioon on täis tohutuid funktsioone, millest enamik ei leia Google'i dokumentidest või isegi Microsofti Office'i veebirakendustest. Kui kirjutate raamatut ja peate ehitama indeksit, kasutades Microsoft Wordi, haldades keerulist andmebaasi Microsoft Accessiga või kasutades Microsoft Excelis keerulisi makroid, siis neid lahendusi ei lõigata.

Teisest küljest, kui kasutate oma Office'i komplekti standardsete Wordi dokumentide koostamiseks, luuakse lihtsaid esitlusi või koostate tabeleid valemitega, töötavad Google Docs või Office Web Apps teie jaoks.

Google Docs saab teie dokumente eksportida Microsoft Office'i vormingusse ja PDF-failidesse. Office'i veebirakendused on loonud Microsoft ja neil peaks olema suurepärane ühilduvus Microsoft Office'i vormingutega. Saate isegi dokumendi veebis veebi, et hõlpsasti teistega jagada.

Veebipõhise Office Suite'i eelised

Lisaks sellele, et veebipõhine kontoripakett on vaba, on see kõikjal kättesaadav ja sisaldab suurepäraseid koostööfunktsioone - mõlemad büroopaketid võimaldavad inimestel samal dokumendil töötada samal ajal interneti kaudu. Puudub töölaua tarkvara installimine, nii et saate oma brauserisse sisse logida ja alustada tööd igas arvutis ilma kohaliku kontoripaketi paigaldamiseta.

Teie dokumendid on alati sünkroonis kõikides kasutatavates sülearvutites ja lauaarvutites - neid saab isegi kasutada nutitelefonist või tahvelarvutist. Nad on salvestatud võrgus, nii et seal on üks põhikoopia ja te ei kaota neid, kui arvuti kõvaketas sureb.

Omaduste puudumine nendes büroopakettides võib isegi olla eelis. Google Docs ja Office Web Apps pakuvad lihtsamaid liideseid, mis lihtsustab kõige olulisemate funktsioonide leidmist.

Mis on offline toega?

Kas teie Interneti-teenusepakkujal on Interneti-ühendusega probleeme, olete lennuki kohal Atlandi ookeani kohal või üritate tööd teha tunnelil, mis on offline-ühendus teie kontoripaketi valikuga võib olla kriitiline.

Google Docs pakub võrguühenduseta tuge, kuigi see töötab ainult Google Chrome'is. Kui kasutate Google Chrome'i, saate lubada võrguühenduseta juurdepääsu Google Drive'is. Saate vaadata, redigeerida ja luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja jooniseid võrguühenduseta. Teie muudatused sünkroniseeritakse, kui te järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.

Microsofti Office'i veebirakendused, mida nad ei paku võrguühenduseta. Dokumentide offline redigeerimiseks vajate kogu töölaua jaoks vajalikku Microsoft Office'i komplekti.

Google Docs vs Office Web Apps

Google Docs oli veebipõhiste büroo-sviitide jälgija. see pakub ikka veel funktsioone Office Web Apps ei ole, näiteks võime luua, muuta ja vaadata dokumente võrguühenduseta. Samuti salvestab see dokumendid automaatselt nende töötamise ajal, samas kui Office Web Apps nõuab dokumentide salvestamist käsitsi. Kui teil on ühenduse hiccup või teie brauser jookseb kokku, on teie dokument Google'i dokumentides ohutu, kuid see ei pruugi olla Wordi veebirakenduses kättesaadav. Kuid Wordi veebirakendusel on „dokumendi taastamise” funktsioon, mis võib aidata.

Microsoft Office'i veebirakendused järgnesid hiljem. Selle liides on rohkem tuttav, kui olete harjunud lintliidesega Microsoft Office'i viimastes versioonides.

Üks negatiivne Office Web Appsiga on see, et see pakub oma liideses nuppe, mis avavad teie dokumendid Wordi, Exceli või PowerPointi töölaua versioonides. Need nupud on kõikvõimalik meeldetuletus, et te ei kasuta Microsofti eelistatud kontorikogemust, samas kui Google Docs on Google'i peamine kontoripakett. Office'i veebirakendused püüavad teid täieliku Microsoft Office'i ostmiseks.

Google Docs on saadaval Google Drive'ist, samas kui Office Web Apps integreerub Microsofti SkyDrive'i veebisaidiga. Oleme Google Docsiga kõige paremini tuttavad ja see on kõige küpsem variant paljudel viisidel võrguühenduseta tugi, automaatne salvestamine ja muud funktsioonid. Office'i veebirakendused puuduvad endiselt nendest olulistest funktsioonidest, kuid kui te armastate Office'i lindi liidest ja soovite parimat ühilduvust Microsoft Office'i failivormingutega, võite eelistada Office'i veebirakendusi. Võite proovida mõlemat proovida.

Muud vabad alternatiivid

Ilmselgelt ei ole Google Docs ja Office'i veebirakendused Microsoft Office'i ainus alternatiiv. On palju alternatiive, kuid me nimetame kahte head, mida saate oma arvutisse alla laadida ja kasutada kohalikult, kui soovite tasuta kohalikku kontoripaketti.

• LibreOffice: LibreOffice on aktiivselt arendatud projekt, mis põhineb OpenOffice'il. See on võimas büroopakett, millel on palju erinevaid funktsioone. See ei vasta kõigile Microsoft Office'i funktsioonidele, kuid see on rohkem funktsionaalne kui ülaltoodud veebirakendused. See muudab aga ka keerulisemaks kui ülaltoodud veebirakendused.
• Abiword: Abiword on väga lihtne tekstitöötlusprogramm, mis toimib hästi, kui kõik, mida te teete, on põhidokumentide kirjutamine. See on väike, kiire allalaadimine ja väga kerge.

Microsoft Office on kontori sviitide kuldstandard - me teame seda ja ei kavatse väita. Office on seal kõige võimsam ja rikkalik büroopakett. Kuid enamik kodutarbijaid ja üliõpilasi - ja isegi paljud ärikasutajad - ei vaja kuldstandardit. Nad vajavad midagi, mis on põhitõed hästi ja nii Google Docs kui ka Office Web Apps kvalifitseeruvad. Nagu tasuta tooted, on nad paljude inimeste jaoks paremad võimalused kui täielikult makstud Microsoft Office.