Kuidas töötada lehekülgede arvuga Microsoft Wordis
Microsoft Word pakub lihtsat viisi, kuidas lisada dokumendile erinevaid lehekülje numbreid. Kui teil on lihtne dokument, toimib see piisavalt hästi. Aga kui olete mõnda aega töötanud Wordiga ja kasutate seda keerukamate dokumentide loomiseks, siis teate, et lehekülgede nummerdamine võib kergelt muutuda. Vaatame lähemalt.
Kuidas sisestada lehekülje numbrid
Lehekülje numbri lisamiseks oma Wordi dokumendile lülituge ribal olevale vahekaardile "Insert" ja seejärel klõpsake jaotises "Header & Footer" pealkirja "Page Number" nuppu..
Rippmenüüst kuvatakse mitu erinevat valikut, kus soovite lehekülje numbreid lehekülje ülaosas, lehe allosas jne. Viimase paari valiku abil saate vormindada oma lehekülje numbreid täpsemini (midagi, mida me vaatame veidi hiljem käesolevas artiklis) või eemaldage teie dokumendi leheküljenumbrid.
Liigutage ühte neljast esimesest valikust ja ilmub lehekülje numbri galerii. Iga galerii valik annab teile üldise ülevaate sellest, kuidas lehekülje numbrid teie lehel näevad.
See on leheküljenumbrite lisamise lihtne versioon ja see toimib piisavalt hästi, kui sul on lihtne dokument, kus soovite kõiki lehekülgi nummerdada ja soovite, et need nummerdatakse sama konventsiooni alusel.
Mõne dokumendi puhul tahad sa natuke viletsust saada. Näiteks kui te ei soovi, et lehe number ilmuks dokumendi esimesele lehele (või iga sektsiooni esimesele lehele)? Või mis siis, kui soovite, et lehekülje numbri paigutus oleks paaritud ja paarisel lehel erinev, kuidas see on raamatus? Või mis siis, kui teil on erinevad sektsioonid, mida soovite nummerdada erinevalt, nagu sissejuhatus või sisukord, kus soovite, et ülejäänud dokumendis kasutatavaid araabia numbreid kasutataks rooma numbreid?
Noh, Wordil on võimalus seda kõike teha.
Kuidas muuta lehe nummerdamist dokumendi või sektsiooni esimesel lehel
Kui teie esimene leht on tiitellehekülg, võiksite kasutada selle jaoks teist jalust või päist, kui te kasutate ülejäänud dokumendis, ning te ei pruugi soovida, et lehe number sellel lehel ilmuks. Kui avate oma päises või jaluses oleva osa topeltklõpsates nendes piirkondades, avab Word ribal uue "Design" vahekaardi jaotises "Header & Footer Tools".
Sellel kaardil leiate suvandi „Erineva esimese lehe”.
Oluline on teada, et see valik kehtib dokumendi sektsioonile, kus teie sisestuspunkt on praegu paigutatud. Kui teie dokumendis on ainult üks osa, siis valiku „Erinev esimene lehekülg” valimine muudab praeguse päise ja jaluse teie dokumendi esimeselt leheküljelt kadunuks. Soovi korral võite esimesel leheküljel kirjutada oma päisele või jalusele erineva teabe.
Kui teie dokumendis on mitu sektsiooni, saate iga sektsiooni esimese lehekülje päist ja jalust muuta. Ütle, et kirjutasite raamatut erinevate peatükkidega ja teil oli iga peatükk oma sektsioonis. Kui te ei tahtnud, et iga jaotise esimesel leheküljel ilmuksid tavaline päis ja jalus (ja leheküljenumbrid), võite sisestada oma sisestuspunkti selles osas kusagil ja seejärel valik „Erinev esimene lehekülg“.
Kuidas arv Odd & Even Pages erinevalt
Saate seadistada ka lehekülje nummerdamise nii, et lehekülgede numbrid oleksid paaritud ja paarisel lehel erinevad. Leiad, et enamik raamatuid kasutab seda lähenemist nii, et leheküljenumber ilmub vasakule (paremale) lehele vasakule ja paremale poole paremale (paaritu) lehele. See takistab lehekülgede numbri varjamist raamatu sidumisega ja muudab need lehekülgede ümberlülitamisel lihtsamaks.
Wordil on selleks ka võimalus. Selle lindi „Päise ja jaluse tööriistad” jaotise vahekaardil „Disain” klõpsake lihtsalt suvandil „Erinevad Odd & Even Pages“.
Word vormindab automaatselt lehekülje numbrid, et need ilmuksid nii, nagu nad oleksid raamatus, ja saate seejärel teha soovitud käsitsi reguleerimise.
Kuidas lisada erinevaid numbreid ja vorminguid erinevatele osadele
Enamik dokumente kasutab araabia numbreid (1, 2, 3 jne) dokumendi põhiosas ja mõned kasutavad rooma numbreid (i, ii, iii jne) erinevate osade jaoks, nagu sisukord, sissejuhatus ja sõnastik . Saate oma dokumendi ka Wordis seadistada.
Esimene asi, mida peate tegema, on dokumendi erinevate osade loomine teie dokumendi erinevate osade jaoks. Näiteks, kui soovisite, et teie sisukord ja sissejuhatus oleks nummerdatud teisiti kui teie dokumendi põhiosa, peate te need osad ülespoole looma..
Selleks asetage sisestuspunkt teie dokumendi algusesse (kui te pole seda esialgset sisu juba loonud) või asetage see vahetult enne peamise sisu esimest lehekülge (kui olete juba eelnevalt sisu loonud).
Lülita ribale vahekaardile „Paigutus” ja vajuta nupule „Vaheajad”.
Klõpsake rippmenüüs valikul „Järgmine lehekülg”. Nagu kirjelduses öeldakse, tekitab see sektsiooni vaheaja ja käivitab uue lehekülje järgmisel leheküljel.
Nüüd, kui olete eraldi sektsiooni loonud, saate muuta seal olevate leheküljenumbrite vormingut. Esimene asi, mida sa tahad teha, on murda seos teie uue esialgse osa ja järgmise osa vahel, kus algab teie dokumendi põhiosa. Selleks avage dokumendi põhiosas päise- või jaluspiirkond (kus iganes teil on ka lehekülje numbrid). Klõpsake lindi „Päise ja jaluse tööriistad“ jaotise vahekaardil „Disain” vahekaardil „Lingi eelmisele“, et murda eelmise sektsiooni päise ja jaluse link.
Nüüd, kui olete lingi katkestanud, saate määrata soovitud lehekülje nummerdamise. See võtab paar sammu.
Alusta avades selle esialgse osa mis tahes lehe päise ja jala ala. Näete, et lehekülje numeratsioon püsib enne uue sektsiooni vaheaja loomist.
Paremklõpsake lehe numbrit ja valige kontekstimenüüst käsk „Format Page Numbers”.
Aknas Page Number Format (lehekülje numbri vorming) valige rippmenüüst “Number Format” (numbriformaat) jaotise jaoks kasutatavate numbrite tüüp. Siin oleme läinud tavapäraste väikeste rooma numbritega. Kui olete valmis, klõpsake „OK“.
Ja näete, et meie lehekülje numeratsioon selles osas on muutunud rooma numbriteks.
See on lihtne lahendus. Paremklõpsake lehe numbrit ja valige kontekstimenüüst käsk „Format Page Numbers”.
Aknas Page Number Format (Lehekülje numbri vorming) valige suvand „Start At“ (Alusta) ja seadistage kast paremal kuni „1”, et alustada sektsiooni leheküljel 1.
See on kõik selleks. Nüüd peaks teil olema kaks erinevat numbrit ja formaati.
Lehtede arvu kontrollimine
Word nummerdab kõik teie lehed, kuid need numbrid jäävad peidetud, kui te ei ütle Wordile nende kuvamiseks. Kui sisestate põllukoodi igale leheküljele, võite öelda Wordile, et ta avaldaks lehe numbri. See valik annab teile lehekülje numbri üle peene kontrolli. Samuti võimaldab see panna numbreid kõikjal, mida vajate, mitte ainult päistesse, jalustesse ja marginaalidesse. Näiteks võiksite need tekstikasti panna, kui soovite.
Asetage sisestuspunkt, kuhu soovite leheküljenumbreid sisestada, ja seejärel vajutage Ctrl + F9, et sisestada paarvälja sulgud, mis näevad välja nii: . Seejärel sisesta sulgude sees „PAGE”:
Võite kasutada ka mõnda lülitit koos PAGE käsuga, mis annab teile mõningase kontrolli oma stiilide üle. Kasutage ühte allolevatest koodidest, et anda oma numbritele vajalik välimus.
PAGE * araabia
PAGE * tähestikuline
PAGE * ALPHABETIC
PAGE \ t
PAGE * ROMAN
Lõpuks klõpsake hiire parema nupuga klambrite vahel ja valige kontekstimenüüst käsk “Update Field”.
Siin on näide lehekülje numbrist, mille oleme sisestanud tekstiväljale meie lehe paremas allosas.
Katkestatud lehekülje numbrite kinnitamine
Kui teie leheküljenumbrid on dokumendis purunenud, siis võib-olla nad ilmuvad mitte-järjestikuliselt või taaskäivituvad näiliselt juhuslikult - see on peaaegu alati sektsioonide probleemide tõttu.
Wordi puhul ei ole dokumentide vormindamisel tegelikult midagi. Word purustab asjad sektsioonideks, lõigeteks ja tähemärkideks - ja see ongi nii.
Purunenud leheküljenumbrite parandamiseks alustage oma dokumendi osade identifitseerimisest. Kõige lihtsam viis seda teha on lülituda lindi menüüsse „Vaade“ ja seejärel vajuta vajutuspildi sisestamiseks nupule „Mustand”..
Mustandivaates kuvab Word täpselt sektsiooni vaheaegu ja milliseid pausid nad on.
Kui olete oma sektsiooni vaheaegade asukoha tuvastanud, lülitage tagasi printimise paigutuse vaate (nii saate näha päiseid ja jalusid lihtsamini). See on koht, kus pead alustama mõningaid detektiivitöid.
Veenduge, et lõikudel, kus soovite pidevat lehekülgede nummerdamist, oleksid nende päised ja jalus omavahel seotud ja et need osad, kus te ei soovi pidevat nummerdamist, oleksid katkestatud. Võite kasutada ka käesolevas artiklis käsitletud meetodeid, et veenduda, et sektsioonide nummerdamine algab õigest numbrist
