Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'is

Microsoft Office'i failid on endiselt väga levinud, kuid kui olete rohkem Google'i dokumentide, lehtede ja slaidide kasutaja, saate siiski redigeerida Wordi, Exceli ja PowerPointi faile Google Drive'is - kui tead, kuidas.

Töölaual tuleb Microsoft Office'i dokumentide redigeerimiseks kasutada Google Chrome'i brauserit ja ametlikku Chrome'i laiendust, kasutades Google Drive'i Office'i ühilduvuse režiimi (OCM). Saate neid selliseid redigeerida või teisendada Google Docs-vormingusse, mis pakub rohkem funktsioone. (Ärge muretsege, isegi kui sa need Google Docs'i vormingusse teisendate, saate hiljem need Microsoft Office'i vormingus alla laadida).

Samuti saate muuta Microsoft Office'i faile rakenduse Google Drive, Google'i dokumentide, Google'i lehtede ja Google'i slaidirakenduste abil iOS või Android'is. Kuvame teile mõlemad meetodid allpool toodud juhendis.

Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'is arvutis või Mac'is

Alustame töölaual. Kui Office'i fail, mida soovite redigeerida ja jagada, on ikka veel teie arvuti kõvakettal, saate selle hõlpsasti Google Drive'i üles laadida ja seda Chrome'i laiendust kasutades Chrome'is redigeerimiseks avada. Avage Chrome, minge Office'i redigeerimise dokumentide, lehtede ja slaidide laienduse lehele, klõpsake „Lisa Chrome'ile” ja järgige selle installimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid..

Kui laiendus on installitud, lohistage Office'i fail Chrome'i aknasse, kuni näete allpool näidatud koopiaikooni. Minu näite jaoks kogu selle artikli puhul kasutan Wordi / Google Docs-faili, kuid see on sama Exceli / Google Sheets'i failide ja PowerPointi / Google'i slaidifailide puhul.

Kui lohistate Office'i faili esmakordselt Chrome'i aknasse, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Akna sulgemiseks klõpsake „Got it”. Te ei näe seda dialoogiboksi uuesti.

Office'i fail laaditakse üles teie Google Drive'i kontole ja avatakse praegusel kaardil. Office'i faili redigeerimiseks Google Drive'i kontol on piiratud arv funktsioone. Kui aga konverteerite dokumendi Google'i dokumendiks, on saadaval rohkem funktsioone ning te saate seda dokumenti teistega jagada.

Wordi faili teisendamiseks Google Docs-dokumendiks valige menüüst File (Fail) käsk „Save as Google Docs” (Salvesta Google'i dokumentidena). Kui laadisite üles ja avasite Exceli faili (.xlsx või .xls), oleks valik „Salvesta kui Google'i lehed“ ja kui fail on PowerPointi fail (.pptx või .ppt), oleks valik „Salvesta Google'ina Slaidid ".

Dialoogiboks kuvatakse dokumendi teisendamise ja Google Drive'i kontole salvestamise ajal. Saate konversiooni peatada, klõpsates nupul „Tühista”.

Kui olete oma muudatused teinud, saate Google'i dokumendi alla laadida Office'i failina. Minu näites valin menüüst „Faili“ valiku „Laadi alla“ ja seejärel alammenüüst „Microsoft Word (.docx)”. On ka teisi vorminguid, mille abil saate alla laadida Wordi faili, näiteks .rtf, .pdf ja isegi e-raamatuna (.epub).

Algfaili nime kasutatakse vaikimisi, kuid seda saab muuta “File name” redigeerimisdokumendis. Seejärel klõpsake „Salvesta“.

Teine võimalus töötada Office'i failidega teie Google Drive'i kontol on üles laadida need oma Google Drive'i kontole, kasutades selleks Google'i rakendust Windowsi jaoks, mida saab siit alla laadida. Kui olete oma Wordi faili sel viisil üles laadinud, pääsete oma Google Drive'i kontole brauserisse ja seejärel avage Google'i dokumentides Word-fail. Ma näitan näiteks, et avan oma Wordi faili, klõpsates hiire parema nupuga minu Google Drive'i kontol asuval failil, valides hüpikmenüüst „Open with” ja valides seejärel alammenüüst „Google Docs”.

Wordi fail avatakse uuel vahekaardil ja seda saab redigeerida just siis, kui lohistasite Wordi faili varem Chrome'i aknasse. Samuti saate faili alla laadida Wordi failina brauseri akna paremas ülanurgas asuva nupu „Download” abil või jagada seda teistega, kasutades nuppu „Jaga”.

Sel hetkel on fail ikka Wordi fail ja töötate Office'i ühilduvuse režiimis (OCM). Selle muutmiseks Google Docs-failiks valige menüüst File (Fail) käsk „Save as Google Docs” (Salvesta Google'i dokumentidena), nagu tegite ka pärast Wordi faili lohistamist Chrome'i aknasse.

Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'is mobiilseadmes

Võite avada ja muuta ka Office'i faile, kasutades Google'i rakenduste rakendust iOS-i või Androidi jaoks (Wordi failide jaoks), Google'i lehtede rakendust iOS-i või Androidi jaoks (Exceli failide jaoks) või Google'i slaidide rakendust iOS-i või Androidi jaoks (PowerPointi failidele ). Siiski peate installima ka Google Drive'i rakenduse iOS või Android. Kui valite Google Drive'i rakenduses avatava Office'i faili, avatakse see automaatselt sobivas Google'i dokumendirakenduses.

Näitame teile, kuidas töötada Wordi failiga oma Google Drive'i kontol iPhone'is, kuid protsess on sarnane ka teistel platvormidel ja muudel failidel. Avage seadmes Google Drive'i rakendus ja navigeerige, kuhu asub Wordi fail, mida soovite avada. Puudutage faili.

Teie Wordi fail avatakse automaatselt Google Docsis. Wordi faili saab redigeerida nii, nagu see on dokumendis puudutades (1) ning lisades sisu või muutes olemasolevat sisu ja vormindades teksti (2). Täiendavad teksti- ja lõikevormingu valikud on saadaval, klõpsates ülaosas asuval tööriistaribal teksti / lõike ikooni (3). Kui olete dokumendi redigeerimise lõpetanud, puudutage ekraani vasakus ülanurgas asuvat märkeruutu (4).

Kui te ei ole kunagi kindel, kas töötate Wordi vormingus failis või Google Docs-vormingus failis, puudutage menüünuppu (kolm vertikaalset punkti).

Kui töötate Wordi failis (või Exceli failis või PowerPointi failis), näete menüü ülaosas Office'i ühilduvuse režiimi.

Märkus ülaltoodud pildil, et menüüs on valik Share & Export (jagamine ja eksportimine), kuid kui puudutate suvandit „Share & Export“ (jagamine ja eksportimine), leiate, et pole Share (saadaval) suvandit (allpool oleval pildil vasakul) . Sarnaselt arvuti brauserile ei saa te Wordi faile oma Google Drive'i kontol jagada. Kui soovite faili jagada, peate salvestama Wordi faili Google Docs-failina. Sobivalt võimaldab alammenüü Jaga & Eksport „Salvesta Google Docs-failina”.

Kui olete faili Google'i dokumendifailina salvestanud (mida teeme järgnevalt), sisaldab alammenüü „Jagage & ekspordi” jagamisvalikut (paremal pildil allpool), mis võimaldab teil praegust dokumenti teistega jagada . See alammenüü sisaldab ka suvandit Salvesta sõnana (.docx), mis võimaldab dokumendi Wordi failina teisendada.

Kui kopeerite Wordi dokumendi Share & Export alammenüüs valikut „Save as Google Docs file” (Salvesta Google'i dokumentide failina), kuvatakse dokumendi salvestamisel Google Docs-failina dialoogiboks.

Kui dokument on konverteeritud, ei ole "Office'i ühilduvuse režiim" enam põhimenüüs ja mõned võimalused on erinevad, näiteks alammenüü Share & Export (jagatud ja ekspordi), mida me eespool arutlesime. Nüüd saate oma Google Docs-dokumendi redigeerida ja jagada selle Wordi dokumendiks, kui soovite.

Google Drive'i rakenduses on minu Wordi faili Google'i dokumentide versioon nüüd saadaval.

Samuti saate avada Google Docs-dokumendi oma arvuti brauseris ja laadida faili Wordi failina, nagu me esimeses osas arutlesime. Google'i dokumendid, lehed ja slaidid on salvestatud ainult teie Google Drive'i kontole. Kui kasutate Windowsi rakendust Google Drive, näete, mis näeb välja nende dokumentide kohalikud failid, kuid need on tegelikult linkid veebipõhistele dokumentidele. Nende kasutamiseks peab teil olema internetiühendus. Lisateavet Google Drive'i Windowsi rakenduse kohta saate.

Google'i dokumentide Google'i abikeskuses on loetletud Office'i failitüübid, mis on ühilduvad Google Drive'iga.