Kuidas kasutada reegleid Outlook.com e-posti haldamiseks

Kui olete Outlook.com kasutaja, võite olla huvitatud sellest, et sissetulevate ja väljaminevate e-kirjade haldamise reeglite seadmine võib muuta teie elu palju lihtsamaks.

Mis on reeglid?

Kõige lihtsamal kujul on Outlooki reeglid toimingud, mida teie e-posti konto automaatselt teie määratud suuniste alusel täidab. On kaks peamist reeglite kategooriat, mida saate luua. Need on organisatsioonilised reeglid ja teavitamise reeglid. Need reeglid ei ole tagasiulatuvad, mis tähendab, et neid kohaldatakse ainult lugemata sõnumite suhtes.

1. Saate oma e-kirju korraldada - need reeglid keskenduvad sõnumite esitamisele ja korraldamisele, mis põhinevad saatjatel, märksõnadel ja kaustadel teie Outlooki kontol. Need on e-kirjade asjakohastesse kaustadesse või kategooriatesse paigutamisel kasulikud.
2. Säilita praegune - need reeglid saadavad teile teated sissetulevate sõnumite põhjal. Need on kasulikud, kui soovite saada oma mobiilseadmetele uusi e-kirju.

Uute reeglite loomine rakenduses Outlook.com

Kui olete oma Outlook.com'i e-posti kontole sisse loginud, klõpsake nupul „Seaded“, seejärel suvandi „Halda reegleid” loomiseks uue reegli loomiseks.

Nüüd klõpsa nupule „Uus”, et luua oma esimene reegel. Nagu näete, on kaks peamist osa. Vasakul saate määrata e-kirjade, millele uut reeglit kohaldatakse, tuvastamiseks tingimus või mitu tingimust. Parempoolne külg on koht, kus saate määrata, millist tegevust Outlook võtab teie e-kirjadega.

Selle näite puhul valime kaks üheksast tingimusest, millele e-post peab vastama, ning kahest kahest tegevusest.

TINGIMUSED

Teise tingimuse lisamiseks klõpsame kõigepealt tingimuste lingil. Ütleme, et kõik kirjad "[email protected]", millel on teemareal sõna "õun", tuleb saata kausta nimega "Apple Emails" ja need tuleb liigitada "IMPORTANT!"

Tehke seda, redigeerides oma reeglit, kuni kaks osa näevad välja nagu allpool olevad pildid.

Lõpuks klõpsa „Loo reegel” ja lase tal jõustuda. Nüüdsest liigitatakse kõik [email protected] kirjad, millel on sõna „apple“, klassifitseeritud oluliseks ja teisaldatakse teie „Apple Emails” kausta.

Kui soovite redigeerida mõnda varem loodud reeglit, tuleb teil klõpsata reeglist ja redigeerida seda avanevas aknas. Reegli kustutamiseks klõpsa reegli kõrval olevat väikest prügikasti.

Loo e-kirjade reeglid

Lehekülg „Halda reegleid” ei ole ainus viis oma e-kirjade reeglite loomiseks. Teise võimalusena, kui soovite luua reegli, mis põhineb saadud e-kirjal, leidke see lihtsalt oma postkastis ja paremklõpsake seda. Seejärel valige valik „Loo reegel”.

Teise võimalusena võite selle avamiseks klõpsata ja luua reegli, valides suvandi „Laiendatud menüü“.

Kui olete seda teinud, näete hüpikakent, nagu allpool näidatud, kus saab reeglit vastavalt vajadusele kohandada.

Reeglite korraldamine

Oluline on meeles pidada, et Outlook.com valib automaatselt reeglid, mille määratlete ja rakendate nende järjekorras, milles need reeglite loendis kuvatakse. Seetõttu on oluline korraldada oma reeglid tähtsuse järjekorras. Lihtsalt klõpsa reeglite kõrval olevatele üles- ja allanooltele, et neid vastavalt vajadusele paigutada.

Reeglilimiidid

Nüüd, kui teate, kuidas oma reegleid luua ja korraldada, peate teadma, et Outlook.com veebirakenduse reeglitele on ka mõned piirangud. On olemas piir, kui palju reegleid saate luua. Mingil põhjusel eraldatakse teie Outlook.com reeglitele ainult 64 KB. Ei ole lõplikku vastust selle kohta, kui palju reegleid saate luua, kuna eeskirjade suurus varieerub sõltuvalt reegli pikkusest ja sellest, kui palju tingimusi ja tegevusi olete määratlenud. Kui olete oma limiidi jõudnud, annab Outlook.com teile teada, et te ei saa enam reegleid luua. See on siis, kui pead konsolideerima reeglid või kustutama vanad reeglid, mida enam ei vajata.

Lisaks reeglite piirmäärale, mida teil on lubatud luua, kui kasutate ka Microsoft Outlooki töölaua rakendust reeglitega, võite saada hoiatuse, et teie reeglid on vastuolus töölaua rakenduse eeskirjadega. Te peate topeltkontrolli tegema, et veenduda, et teil on võimalik vastuolulised reeglid keelata või vajadusel need kustutada.

Õnnitleme, te teate nüüd üsna kõike, mida sa pead teadma Microsoft Outlook Web App'i reeglite loomise, töötlemise ja kasutamise kohta. Hästi lõbusalt hallata oma digitaalset suhtlust Outlook.com-is.