Kuidas kasutada Microsoft Wordis joonlauda
Wordi valitsejad võimaldavad teil kontrollida oma lehe marginaale ja lõigete sisestust. Nad on suurepärased piltide, teksti ja muude elementide täpseks kinnitamiseks. Kui prindite dokumenti, võivad joonlauad aidata tagada, et see, mida näete ekraanil, tähendab seda, mida saate trükitud lehel.
Probleem on selles, et valitsejad pole Wordis enam vaikimisi nähtavad. Siin on, kuidas neid sisse lülitada ja kuidas neid kõige paremini ära kasutada.
Märkus: me töötame selles artiklis Office 2016-ga. Juhid on küll päris igaveseks olnud ja töötavad sarnaselt eelmiste Wordi versioonidega.
Aktiveeri valitsejad
Esiteks veenduge, et olete vaates Print Layout. Lülitage lindil vahekaardile „Vaade” (kogu paremale). Kui “Print Layout” ei ole juba esile tõstetud, klõpsake seda kohe.
Nüüd vaadake lindi keskosa poole. Sektsioonis „Näita“ lubage valik „Rulers”. Peaksite kohe nägema horisontaalset joonlaua dokumendi kohal ja vertikaalset joonlauda vasakule.
Märkus. Horisontaalne joonlaud on nähtav ka veebiplaani ja mustandivaates. Vertikaalne joonlaud ei ole.
Avage lehekülje häälestusaken
Lehekülje häälestuse akna avamiseks topeltklõpsake suvalistel tühikutel joonlaual. See on sama aken, mida saab avada ribal oleval vahekaardil Paigutus.
Aknas „Lehekülje häälestus” kuvatakse enamik dokumendi füüsikalisi paigutusomadusi. Vahekaart „Marginaalid“ võimaldab määrata ülemise, alumise, vasak- ja parempoolse serva, mida saab kontrollida joonlaua markeritega (vt allpool). Gutter on lehel lisaruum, mida tavaliselt kasutatakse täiendava tühja ruumi jaoks, näiteks kammide sidumiseks (need väikesed plastikust korgitserid, mis teevad odavast sülearvutist). Vaikimisi on see seatud tühjaks. Seda vahekaarti saab kasutada ka lehe orientatsiooni juhtimiseks.
Kui prindite oma dokumenti, saate vahekaardil "Paper" muuta paberi füüsilist suurust, et see vastaks teie printeri erinevatele paberiformaatidele. Vaikimisi on see 8,5 tolli 11 tolli võrra, standardne „Letter” suurus USA paberi printimiseks (215,9 x 279,4 mm). Selle sätte tulemust näete lehe digitaalsetes joonlaudades, kusjuures vaikimisi on 1-tollised marginaalid, mille tulemuseks on 7,5-tolline horisontaalne joonlaud ja 10-tolline vertikaalne joonlaud. Kui plaanite printida tavalise kodus printeri kaudu või kasutate oma prinditööriista primaarset salve, jätke see nii.
Muuda lennureisi marginaale
Marginaale tähistavad hallid hallid ja valged alad. Halli piirkonnad joonlaua mõlemas otsas esindavad teie varu; valged alad, kus aktiivne leht on. Kõigepealt tundub, et valitsejate skaleerimine on veidi imelik. See algab tegelikult vasakul (või vertikaalse joonlaua ülaosas) arvuga, mis näitab teie varu suurust ja seejärel loeb alla. Kui see jõuab valgesse aktiivsesse piirkonda, hakkab see jälle loendama. Seda näete allpool oleval pildil, kus olen määranud marginaali kaheks tolli.
Wordi vaikimisi 8,5 11-tollise lehekülje seadistusega algab horisontaalne joonlaud alates 1-st (näitab ühe-tollise marginaali), siis nullitakse nulliga, kui varu lõpeb, seejärel loetakse ülejäänud horisontaalsesse ruumi kuni 7,5-ni. Vertikaalse joonlaua pistik: algab ühest tolli piirist, taaskäivitub tühja ruumi nulli juures ja läheb ainult kümneni.
Märkus: Wordi valitsejad näitavad, millised mõõtmised on määratud menüüs Fail> Valikud> Lisavalikud> Näita mõõtühikuid. Mõõtmisi saab muuta sentimeetritele, millimeetritele, punktidele või picadele. Olge siiski teadlikud, et see seade reguleerib kogu Wordis kasutatavaid mõõtühikuid, mitte ainult joonlauda.
Samuti saate kiiresti reguleerida marginaale. Hoidke hiirt valge ja halli ala eraldava joone kohal. Näete kursorit kahekordse nooleni ja näete tõenäoliselt tööriista, mis annab teile teada, et olete osutus marginaalile. Nüüd klõpsake lihtsalt ja lohistage seda joont vasakule või paremale, et selle marginaali kohandada.
Muuda lendude sisendeid
Need väikesed kolmnurga- ja karpikujulised markerid joonel on üsna käepärane. Nad kontrollivad üksikute lõigete taandumist. Lihtsalt asetage kursor lõikesse, mida soovite reguleerida, ja lükake need ümber. Kui soovite mitut lõiget muuta, valige lõigud, mida soovite muuta. Ja kui soovid muuta kogu dokumendi sisendeid, vajuta lihtsalt Ctrl + A (kõike valides) ja seejärel reguleeri liugureid.
Siin on, kuidas iga taane töötab.
Vasakpoolse sildi markeerimise lohistamine muudab lõigu kõigi rida. Selle libistamise ajal liiguvad ka teised kaks taandemärgist. Siinkohal liigutan vasakpoolset sisendit pool tolli vasakust servast.
Esimese rea sisestusmärgise lohistamine muudab lõike esimese rea rea.
Rippuva sisenemise markeri lohistamine muudab kõigi ridade süvendit peale esimese rea.
Joonlaua paremas otsas on ainult üks marker: paremal asuv marker. Lohistage seda parempoolse lõigu piiramiseks.
Lisa vaheleht peatub
Vahekaardipeatus on koht, kuhu kursor liigub klahvi Tab vajutades. Vaikimisi Wordi dokumendil pole vahekaardipeatusi, nii et iga kord, kui vajutate Tab-klahvi, hüppab kursor umbes kaheksa tähemärki. Vahekaartide seadistuste abil saate teksti paremini reguleerida.
Loomulikult pakub Word piisavalt võimalusi, mida asjad veidi keerulisemaks muutuvad. Kui vaatate kogu dokumendi vasakule servale, vaid vertikaalse joonlaua kohal, näete nuppu Tab Stop.
Selle nupu klõpsamine võimaldab teil sõita läbi erinevate vahekaartide tüübid, mida Word teeb kättesaadavaks. Siin nad on:
- Vasakule: Vasakul olevad vahekaardid on Wordi vaikekraanilõpp. Nad arvavad, mida enamik inimesi mõtleb vahekaartide peatustest ja mida sa enamasti kasutavad. Tekst on joondatud vahekaardi vasakpoolse servaga.
- Keskus: Keskelehed joondavad teksti vahekaardi keskpunkti ümber.
- Õigus: Parempoolsed vahekaardid joondavad teksti vahekaardi peatuse parempoolse servaga ja on suurepärane võimalus pikkade numbrite parimate numbrite joondamiseks nende sisestamisel.
- Kümnendik: Kümnendkaardid joondavad numbreid (või teksti) kümnendkohtade alusel. Need sobivad valuutaarvude ühtlustamiseks. Olge siiski ettevaatlik. Tekst on joondatud ka kümnendkohtade kaupa, nii et kui sisestate ajaperioodi lause, joondub periood vahekaardil.
- Baari vahekaart: Baaride vahekaardid ei loo tegelikku vahekaarti. Selle asemel loovad nad vertikaalse joone, kuhu iganes need sisestada. Neid saab kasutada vertikaalsete joonte paigutamiseks vahelehtede veergude vahel juhtudel, kui te tabelit ei kasuta.
- Sildid: Valige esimene rida ja rippuvad sisenemisvalikud ning seejärel klõpsake kusagil aktiivse joonlaua ruumis (valge ala), et sinna seal asetada. See toimib samamoodi, kui lohistades eelmises lõigus kirjeldatud viisid.
Väike vihje teile. Kui sõidate vahelehtede vahele ja ei mäleta, mida iga sümbol tähendab, liigutage hiirt nupust ja siis tagasi, et aktiveerida tööriista ots, mis kirjeldab seda vahekaardi peatust.
Vahekaardi peatamiseks kasutage lihtsalt nuppu, et valida soovitud peatuse tüüp. Nüüd suunake hiir horisontaalse joonlaua valge osa poole (joonlaua alumise osa suunas) ja seejärel klõpsake nuppu. Ilmub sümbol, mis näitab, millist tüüpi vahekaart on paigutatud. See on tabeldusmärk, mis näitab, kuhu tekst liigub, kui vajutate klaviatuuril nuppu Tab.
Siin on näide. Selles lõigus on vasakpoolne sisend vasakpoolsest servast pool tolli, esimene rida on veel pool tolli ja ma olen määranud vahelehe kahe tolli võrra. Vajutasin kursoriga klahvi Tab "Lorem" ees, nii et tekst hüppas minu käsitsi seadistatud vahekaardipunkti juurde.
Soovi korral saate sisestada mitu vahekaardimärgist ning klõpsata ja lohistada neid ümber, et neid ümber lennata.
Vahelehe eemaldamiseks lohistage see lihtsalt (joonlaudast eemale) ja vabastage hiire nupp.
Ja kui soovid oma vahekaardi peatusi käsitsi seadistada (ja veidi täpsemini), siis topeltklõpsake suvalisel vahekaardil, et avada vahekaartide vahekaart.
Joonlaud on vaid üks vähestest funktsioonidest Wordis, mis pakendab palju rohkem funktsionaalsust kui enamik inimesi mõistab. See annab kiire viisi marginaalide kontrollimiseks, lõigu erinevate taoliste punktide seadmiseks ja asjade hoidmiseks vahekaardipeatuste abil. Miks Word jätab selle vaikimisi välja lülitatuks, on väljaspool meid, kuid vähemalt nüüd teate, kuidas seda uuesti sisse lülitada ja kasutada.
